Многие руководители производственных предприятий уверены, что знают, сколько времени сотрудники проводят на рабочем месте. Но когда начинается детальный анализ, оказывается, что между фактическим временем работы и данными в таблицах существует существенная разница.
Опоздания, ранние уходы, пересменки, ручное ведение табелей и ошибки при заработной плате ежегодные расчеты обходятся предприятиям в сотни тысяч, а иногда и миллионы рублей.
Хорошая новость в том, что сегодня проблему можно решить всего за 30 дней.
Где получить деньги?
На большинстве предприятий учет рабочего времени осуществляется одним из трех способов:
- вручную мастером или начальником смены;
- по бумажным журналам;
- по данным, которые сотрудники сообщают самостоятельно.
Проблема в том, что такие методы не дают объективной картины.
Например:
- сотрудник на территории в 08:12 вместо пришедшего в 08:00;
- ушел на 15 минут раньше окончания смены;
- отсутствовал на рабочем месте, но в таблице стоит полный рабочий день.
Для предприятия с привлечением 100 сотрудников даже 10 минут потерь действительно превращаются в стоимость человеко-часов в месяц.
Как работает современная система учета рабочего времени
Современное решение состоит из трех компонентов:
1. Контроль доступа через турникет
На входе установлен турникет со считывателем карт, брелоков или биометрии.
Каждый проход сотрудника автоматически фиксируется в системе.
2. Программное обеспечение учета рабочего времени.
Система собирает данные обо всех событиях:
- время прихода;
- время проверить;
- поздания;
- транспорт;
- нарушения графики.
3. Интеграция с 1С
Полученные данные автоматически передаются в 1С:Предприятие для расчета заработной платы.
В результате бухгалтерия получает готовую таблицу без ручного ввода и дополнительных доказательств.
Пример решения на базе RusGuard
Одним из наиболее востребованных решений на российском рынке является оборудование и программное обеспечение компании RusGuard..
Линейка Позволяет построить комплексную рабочую систему учета времени на предприятиях любого масштаба. Согласно техническому материалу производителя, платформа включает в себя:
- контроллеры серий ACS-102, ACS-105 и ACS-202;
- терминалы достижения лиц R20-Face;
- считыватели карт и мобильных идентификаторов;
- программное обеспечение RusGuard Soft;
- интеграция с 1С и кадровыми переменами.
Например, для производственного предприятия часто используется следующая схема:
Турникет → Контроллер RusGuard СКУД → Программа RusGuard Soft → 1С → Расчет зарплаты
Такой подход обеспечивает полный контроль движения персонала от проходной до начисления заработной платы.
Реальный результат для руководителя
После ремонта системы предприятие получает:
✅ объективный учет рабочего времени;
✅ снижение потерь на фонде оплаты труда;
✅ бережное содержание табелей;
✅ повышение дисциплины персонала;
✅ уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию;
✅ прозрачность расчета заработной платы.
Самое главное — руководитель начинает видеть реальную картину, происходящую на производстве, а не данных «на бумаге».
Почему внедрение занимает около 30 дней
Типовой проект включает в себя:
Неделя 1
Обследование местности и подготовка технических решений.
Неделя 2
Поставка оборудования и подготовка специалистов.
Неделя 3
Монтаж турникета, контроллеров и считывателей.
Неделя 4
Настройка программного обеспечения, интеграция с 1С и обучение сотрудников.
После этого система начинает работать в штатном режиме.
ВИДИКОН Системы безопасности — внедрения в Красногорске и Московской области
Компания ВИДИКОН Системы безопасности выполняет проектирование, поставку, монтаж и обслуживание систем контроля доступа и учета рабочего времени на производственных предприятиях.
Мы реализуем проекты по базовому оборудованию RusGuard:
- турникеты и проходные;
- учет рабочего времени;
- биометрические терминалы;
- контроль доступа сотрудников и транспорта;
- интеграция с 1С;
- техническая поддержка и сопровождение.
📍Московская область, г. Красногорск
Если вы хотите понять, насколько велика эффективность неточного учета рабочего времени, начните с аудита относительно системы контроля доступа. Очень часто уже на этапе анализа обнаруживаются потери, которые раньше становятся незаметными.
Современный учет рабочего времени — это не про контроль сотрудников. Это про контроль затрат, прозрачность процессов и эффективное управление предприятием.
