Если вы репетитор, преподаватель, логопед, наставник или тренер, то наверняка знаете это чувство: расписание живет в календаре, оплаты - в памяти или таблице, домашние задания - где-то в переписке, а заметки по ученикам разбросаны по разным местам.
Сначала кажется, что все под контролем. Потом учеников становится больше, появляются переносы, абонементы, долги, отчеты для родителей, повторяющиеся занятия, и рабочий день начинает распадаться на десятки маленьких задач.
Именно для такой ситуации готовится TutorOffice.
Что это будет
TutorOffice - это приложение для частных преподавателей и специалистов, которые работают с регулярными учениками и хотят держать учебный процесс в одном спокойном рабочем центре.
В приложении планируются:
- карточки учеников;
- расписание занятий;
- домашние задания;
- заметки по занятиям;
- учет оплат, долгов и абонементов;
- напоминания;
- шаблоны сообщений;
- отчеты по ученикам;
- экспорт данных;
- локальное хранение информации.
Главная идея простая: преподавателю не нужна тяжелая CRM для отдела продаж. Ему нужен понятный инструмент, который помогает каждый день: кто сегодня приходит, что проходили в прошлый раз, кто оплатил, кому выдать домашнее задание и по кому пора сделать отчет.
Для кого делается TutorOffice
Приложение в первую очередь готовится для тех, кто работает сам или почти сам:
- репетиторы по школьным предметам;
- преподаватели языков;
- логопеды;
- наставники;
- тренеры и инструкторы;
- специалисты дополнительного образования.
Обычно у такого специалиста от нескольких учеников до нескольких десятков. Работа уже не помещается в голове, но при этом не хочется переходить в сложные корпоративные системы, где половина функций просто не нужна.
Что будет в первом варианте
В первом рабочем варианте акцент будет на ежедневной пользе.
На главном экране преподаватель сможет видеть занятия на сегодня, ближайшие дела и важные напоминания. В карточке ученика будут храниться предмет, контакты, ставка, история занятий, заметки, домашние задания и баланс.
Расписание поможет быстро планировать занятия, переносить их, отмечать проведенные или отмененные. А раздел оплат будет нужен именно для внутреннего учета: чтобы понимать, где предоплата, где абонемент, где долг, а где занятие уже закрыто.
Отдельно планируется отчет по ученику за месяц. Это удобно, когда нужно отправить родителю или ученику понятную сводку: какие занятия были, какие темы прошли, какие задания выдавались и что осталось по оплате.
Важный принцип: без налоговой перегрузки
TutorOffice задуман как рабочий органайзер и учетная система для преподавателя.
Приложение не планируется как налоговый сервис. Оно не должно запрашивать паспортные данные, ИНН, СНИЛС, налоговый статус и не должно подключаться к сервису "Мой налог".
Оплаты и абонементы нужны в приложении для рабочего учета самого преподавателя. Если будет подключена онлайн-оплата через Robokassa, она будет использоваться для оплаты подписки, предоплат или пакетов занятий, но без формирования налоговых чеков внутри TutorOffice.
Для многих частных специалистов это важный момент: хочется вести работу аккуратно, но без лишних полей, лишних интеграций и ощущения, что простое расписание внезапно превратилось в бухгалтерию.
Почему не таблица
Таблица хороша, пока задач мало. Но у таблицы есть предел.
В ней можно записать ученика и сумму, но неудобно быстро увидеть весь день, историю занятий, домашку, переносы, напоминания и готовый отчет. Еще сложнее работать с этим с телефона, между занятиями, когда нужно за 20 секунд понять, кто следующий и что было задано.
TutorOffice как раз и делается вокруг этой повседневной скорости.
Не "система ради системы", а рабочее место преподавателя: открыл, отметил, посмотрел, продолжил день.
Что дальше
Сейчас приложение находится в подготовке: формируется MVP, продумываются экраны, модель данных, бесплатные ограничения и Pro-возможности.
План такой: сначала сделать надежный локальный рабочий инструмент для Android и ПК, а затем постепенно добавлять расширенные отчеты, экспорт, резервные копии, синхронизацию по желанию пользователя и платную подписку для тех, кому нужны возможности без ограничений.
Бесплатный режим тоже планируется: он должен позволить спокойно попробовать приложение и вести небольшой объем работы без регистрации и лишних действий.
Хочется сделать действительно полезно
Самое ценное сейчас - понять реальные привычки преподавателей.
Что вы ведете сейчас: таблицу, блокнот, календарь, CRM, заметки в телефоне? Что больше всего раздражает: расписание, оплаты, домашние задания, отчеты, переносы, напоминания?
Если вы работаете с учениками регулярно, напишите в комментариях, какой функции вам не хватает больше всего. Это как раз тот этап, когда такие ответы могут повлиять на приложение.