Стилизованная конференция — формат, который подойдет многим корпоративным заказчикам. Рассказываю, как мы разрабатывали и проводили ИНФОПАРК: The Reunion для ИТ-компании «Инфосэл».
ИНФОПАРК — ежегодная партнёрская конференция нашего постоянного клиента, ИТ-компании «Инфосэл». Основная цель — обсуждение отраслевых проблем, общение и нетворкинг.
Деловая часть состоит из докладов и круглых столов. Развлекательный блок — пространство для общения.
Особенность: на мероприятие приглашают семьи. Три дня в подмосковном отеле, около 300 участников.
Задача
В 2021 году «Инфосэл» поставил стандартную задачу: первый и последний день — живое общение, спа, второй — деловая программа, гала-ужин с развлечениями для всех.
Но возникли сложности:
- Конференция шла 16 лет — все концепты перепробованы.
- Участники — одни и те же люди каждый год. Удивить их сложно.
- «Семейный» формат: нужно занять и взрослых, и детей. Никаких тем 18+.
- Нужно вписать традиционные активности в новый концепт.
- Предыдущий год прошёл онлайн — хотелось тёплой встречи после разлуки.
Решение
Мы думали: чем ИНФОПАРК отличается от других ивентов? Почему партнёры возвращаются? Почему выросло поколение детей?
Ответ: «Инфопарк — это семья! Инфопарк — это друзья! А в этом году — их воссоединение после онлайн-года».
Концепция «Friends: The Reunion» легла идеально:
- «Друзей» знают почти все.
- У сериала узнаваемый визуал.
- Конференций в таком стиле никто не делал.
- Тепло и семейственность — общее у ИНФОПАРКа и «Друзей».
Реализация
Стиль и дизайн
Название созвучно первоисточнику: ИНФОПАРК: The Reunion.
Разработали:
- пригласительные, печатную продукцию, баннеры,
- навигацию в отеле, заставки для экранов,
- бейджи и этикетки для крафтового пива,
- лимитированные футболки.
Программу назвали в духе сериала: «Эпизод с кофе и печеньками», «Эпизод с первым, вторым и компотом», «Эпизод, где все обсуждают технологические новинки».
Сцена
Сцена визуально состояла из двух локаций:
- Квартира Моники — фиолетовая дверь, диван, столик, цветы.
- Кофейня Central Park — коричневая стена, портретная рама, светодиодная надпись «Инфосэл».
За сценой — экран с заставкой и интерьерами сериала.
Музыкальный коллектив поддержал стиль: разучили саундтрек «I’ll be there for you».
Развлекательная программа
Сценарий по мотивам «Friends: The Reunion».
Гости поднимались на сцену через фиолетовую дверь — это стало главным «крючком». Каждый выход сопровождался аплодисментами, как в шоу.
Викторина
Полностью скопировали формат викторины Росса: на экране — перевёрнутые карточки с вопросами из четырёх категорий:
- Команда «Инфосэл»
- Спикеры
- Традиции
- Кот в мешке (сюрприз)
Вопросы были про компанию и конференцию. Например: «Назовите традиции ИНФОПАРКа, символизирующие преемственность». Правильный ответ: «Привозить с собой семью и детей».
Когда открыли эту карточку, ведущий вызвал на сцену парня, который попал на ИНФОПАРК 17 лет назад ребёнком. Теперь он — представитель вендора.
Конкурс «Угадай руки шкипера»
Отсылка к эпизоду, где Джо ищет «ручного близнеца». Среди гостей было много яхтсменов — активность зашла отлично. За участие дарили лимитированный мерч.
Что можно было лучше
Фотозона. Мы совместили сцену и зону для фото — получилось тесновато. Приходилось следить за оборудованием. Площадка была удобна клиенту по другим параметрам, так что мы адаптировались.
Результаты
Заказчик оценил мероприятие по двум критериям: посещаемость и удовлетворённость.
- Посещаемость: 80% от приглашённых.
- Отзывы: гости довольны.
Бизнес-задачи клиенты были решены. А мы получили новых корпоративных клиентов, которые увидели нашу работу.
А вы бы решились сделать бизнес-конференцию в стиле известного сериала? Или считаете, что это несерьёзно? Делитесь в комментариях.