Drag-and-drop в 1С: 5 операций, которые экономят 15 минут в день
Четверг, 16:40. Главбух копирует 80 строк из Excel в табличную часть документа поступления. Через «Скопировать → Вставить», по одной. На это уходит 22 минуты. А можно было — за 30 секунд перетаскиванием.
Drag-and-drop в 1С работает с версии 8.3, но многие бухгалтеры о нём не знают. Или знают, но пользуются только для прикрепления файлов. Хотя возможностей — куда больше. Я сам долго был в этом лагере: таскал PDF-ки в карточки, а про остальное узнал случайно, когда смотрел через плечо коллеге.
Что можно перетаскивать мышкой в 1С:Бухгалтерия и ЗУП
- Файлы с рабочего стола в карточку контрагента — открываете контрагента → вкладка «Присоединённые файлы» → тащите PDF/JPG прямо из проводника. Договор, скан паспорта, карточка предприятия — всё цепляется за 2 секунды. Через кнопку «Добавить» — 5 кликов. Чувствуете разницу?
- Файлы в задачу или документ — то же самое работает в любом документе, где есть присоединённые файлы: счета, акты, авансовые отчёты. Просто киньте файл на форму документа.
- Строки внутри табличной части — зажали строку за номер слева, тянете вверх или вниз. Порядок номенклатуры в УПД, порядок начислений в расчётном листке — меняется без «удалить → добавить заново».
- Документы между папками в журналах — в иерархических справочниках (Номенклатура, Контрагенты, Подразделения) элемент тащится в нужную группу. Не надо открывать карточку и менять «Родитель» руками.
- Перенос из Excel в табличную часть — выделили диапазон в Excel, Ctrl+C, в 1С встали на табличную часть → правой кнопкой «Вставить значения». Технически не drag, но логика та же — массовый перенос. Работает в «Поступлении товаров», «Реализации», «Инвентаризации».
- Группы пользователей в правах доступа — в настройке прав можно перетаскивать пользователей между группами. Раздел «Администрирование → Настройки пользователей и прав».
- Папки писем во встроенной почте — если используете встроенный почтовый клиент 1С, письма таскаются между папками как в Outlook.
Где drag-and-drop НЕ работает (чтобы не дёргать мышку зря)
Сэкономлю вам время. Перетаскивание не работает между разными базами 1С — для этого нужен обмен или выгрузка в файл. И ещё несколько мест, где можно не пытаться.
- Между документами разного типа — нельзя перетащить строку из «Поступления» в «Реализацию» напрямую. Только через «Создать на основании».
- В веб-клиенте через браузер — функционал урезан, не все объекты поддерживают drag. На толстом клиенте всё ок.
- На смартфоне в мобильном клиенте — пальцем тащить можно только в очень ограниченном наборе форм.
На одном из моих проектов бухгалтер месяца два мучилась с веб-клиентом и ругалась, что «у вас drag не работает». Поставили толстый клиент — всё заработало. Так что прежде чем материться на 1С, посмотрите, через что вы вообще зашли.
Лайфхак для закрытия месяца: drag-and-drop проводок
Сейчас будет важное — не пропустите. В «Операции, введённые вручную» (Дт/Кт-проводки) можно перетаскивать строки проводок мышкой, меняя их порядок. Зачем?
Когда проводок 15+ и надо сгруппировать по счетам — например, сначала все Дт 26, потом Дт 44 — порядок удобен для визуальной сверки с оборотками. По нашей практике, это одна из самых недооценённых фишек ручных операций. Многие пересоздают строки заново — а можно просто перетащить.
Ещё момент. Файлы первички (сканы накладных, актов) можно скопом перетащить в карточку контрагента — выделили 10 PDF в проводнике, тащите → все 10 прикрепятся разом. Это особенно спасает при подготовке к камеральной проверке, когда ФНС запрашивает первичку пачками.
Итог: где попробовать прямо сейчас
Откройте любого контрагента в своей 1С. Найдите на компьютере любой файл. Перетащите его на форму контрагента. Работает? Поздравляю — теперь у вас минус 5 кликов на каждом документе. За год набегает несколько рабочих дней.
Сохраните статью в закладки — пригодится, когда будете обучать нового бухгалтера или помощника. Простая вещь, а ускоряет рутину в разы.
Если статья была полезной — поставьте 👍 в первые минуты. Дзен покажет её другим бухгалтерам, и тема выйдет в топ ленты. Есть вопрос по этой теме — пишите в комментариях, разберу подробно 👇
А если в 1С регулярно возникают такие задачи, и времени на них не хватает — делегируйте разовым спецам на koderion.ru. Биржа 1С без посредников, оплата по часам, без трудовых договоров.