Зарплата в 1С:Бухгалтерии без стресса: оклады, премии и отпускные для новичков — с учётом изменений 2026 года

Добро пожаловать в мир 1С:Бухгалтерии! Мы не боимся сложностей!

Разобраться с начислением зарплаты в 1С:Бухгалтерии (БП) может показаться сложным — но только на первый взгляд! Разложим всё по полочкам: от настройки программы до финального расчёта с учётом законодательных изменений 2026 года. А ещё поделимся полезными материалами с канала «Бухгалтер: инструкция по применению» на Дзене — там много наглядных гайдов!

Шаг 1. Подготовка: настраиваем программу с учётом новых норм

Прежде чем начислять зарплату, нужно «подружить» 1 С:Бухгалтерию с вашими правилами учёта и новыми требованиями 2026 года. Делается это в несколько кликов:

1. Заходим в «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты».
2. В общих настройках выбираем: «Учёт зарплаты и кадров ведётся в этой программе».
3. Проверяем список начислений и удержаний. По умолчанию в 1С уже есть базовые варианты, но если нужны особые — смело добавляем!
4. Настраиваем счета бухгалтерского учёта: указываем, куда будут списываться начисления, страховые взносы и т. д.
5. Заполняем данные по страховым взносам (ОПС, ОМС, ОСС, взносы от несчастных случаев), учитывая новые тарифы и лимиты 2026 года:
   Предельная база для исчисления страховых взносов увеличилась до 2 979 000 рублей (до этой величины тариф составляет 30 %, при превышении — 15,1 %).
   Для IT‑компаний тарифы теперь 15 % в пределах базы и 7,6 % свыше лимита.
   Для производителей радиоэлектронной продукции ставка взносов в пределах базы — 7,6 %, при превышении базы она обнуляется.
6. Для директоров коммерческих организаций учитываем минимальную обязательную базу для расчёта взносов, равную федеральному МРОТ (27 093 рубля).

Где подсмотреть детали?

В статье на канале «Бухгалтер: инструкция по применению» вы найдёте скриншоты каждого шага и разбор частых ошибок.

Шаг 2. Считаем оклады: просто и быстро

Теперь, когда всё настроено, можно начислять зарплату. Для этого используем документ «Начисление зарплаты»:

1. Переходим в «Зарплата и кадры» → «Все начисления».
2. Нажимаем «Создать» и выбираем «Начисление зарплаты».
3. Указываем месяц и, если нужно, подразделение.
4. Жмём «Заполнить» — 1С сама подберёт сотрудников и рассчитает суммы с учётом окладов и отработанного времени.
5. Проверяем данные. Если надо, корректируем вручную: добавляем начисления или удержания.
6. Когда всё верно, нажимаем «Провести и закрыть».

Пример размещения раздела начисления зарплаты.

Пример использования кнопки "Создать" для ввода нового начисления, куда мы попадаем по ссылке "Все начисления".

Пример заполнения начисления зарплаты (либо за первую половину месяца (аванс) либо за вторую половину (окончательный расчет), выбранный вариант отмечаем точкой)

Важные нюансы 2026 года:

• МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля. Оклады ниже этой суммы нужно скорректировать.
• При сверке зарплат с новым МРОТ учитывайте только те суммы начислений, которые входят в минимальный лимит. Не включайте в расчёт доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, сверхурочные, совмещения, северные доплаты, районные коэффициенты и т. д.).

Лайфхак: Программа рассчитывает начисления и налоги автоматически, поэтому самый трудоемкий момент-это правильно и своевременно внести в програму кадровые документы. Перед заполнением начисления убедитесь, что все кадровые документы (приём на работу, переводы, отпуска) внесены в систему. Тогда расчёт будет точным!

Шаг 3. Добавляем премии: регулярные и разовые

Премии — отличный способ мотивировать команду. Разберём, как их правильно оформить в 1С.

Сначала создаём вид начисления:

1. Идём в «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Расчёт зарплаты» → «Начисления».

Пример расположения раздела настройки зарплаты.

2. Жмём «Создать» и заполняем:
1) Наименование (например, «Премия»).
2) Код (уникальный, программа присваивает автоматически).
3) НДФЛ (для премий за результаты — код 2002; Налоговый кодекс РФ (статья 217) содержит перечень доходов, с которых не нужно платить НДФЛ. В списке около 90 разных позиций — он довольно обширный. К ним относятся, в частности:

• государственные пособия и премии;
• материальная помощь, предназначенная для людей с низким уровнем дохода;
• пенсии;
• стипендии;
• денежное довольствие, которое получают военнослужащие, и многое другое).
  4) Страховые взносы (выбираем подходящий вариант).

Пример создания нового вида начисления.

Теперь начисляем:

1. Регулярную премию указываем при приёме на работу (документ «Приём на работу») или через «Кадровый перевод».

Пример заполнения документа "Прием на работу".

2. Разовую премию начисляем прямо в документе «Начисление зарплаты»: жмём «Начислить», выбираем вид премии, вводим сумму и сохраняем.

Пример создания разовой премии из документа "Начисление зарплаты".

Если премия не связана с работой (например, ко дню рождения), создаём отдельный документ «Премия» (доступно в новых релизах программы, например с версии 3.0.188).

Пример выбора документа "Премия" для начисления взнаграждения за неотработаннное время.

Важно: при расчёте НДФЛ теперь нужно выделять доли районных коэффициентов (РК) и северных надбавок (СН) с выплат по среднему заработку (оплата отпуска, командировок). Такие выплаты относятся к налоговой базе со ставками НДФЛ 13 % и 15 %.

Шаг 4. Рассчитываем отпускные: без паники!

Отпуск — время отдыха, а не головной боли с расчётами. Разберемся, как 1С:Бухгалтерия помогает всё сделать правильно.

Сам расчёт:

1. Открываем «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Отпуск».

Пример содания документа "Отпуск"

Заполняем:
1) оганизация (в случае, когда ведется учет по нескольким компаниям);

2) сотрудник;

3) период отпуска;
4) основание (график отпусков, заявление и т. д.).

Пример заполнения документа "Отпуск".

1С автоматически считает дни отпуска, сумму и НДФЛ. При необходимости корректируем данные в форме «Расчёт отпуска» (например, меняем начисления или расчет НДФЛ).

Пример расположения изменения настроек начисления в документе "Отпуск".

2. Жмём «Провести и закрыть».

Нюансы расчёта отпускных в 2026 году:

• Отпускные считают по среднему заработку за 12 месяцев до отпуска. С июня 2026 отпуск считается по календарным дням за исключением выходных.
• Сумма не может быть ниже МРОТ (27 093 рубля), если во время отпуска меняется минимальный размер оплаты труда.
• Выплатить отпускные нужно минимум за 3 дня до начала отдыха.

Бонус: чек‑лист для самопроверки (с учётом изменений 2026 года)

Перед тем как закрыть месяц, пробегитесь по списку:

• Все ли кадровые документы внесены?
• Правильно ли настроены счета учёта?
• Корректно ли отражены отработанные дни?
• Совпадают ли суммы в расчётных листках с итоговыми проводками?
• Соответствует ли зарплата новому МРОТ (27 093 рубля)?
• Учтены ли новые тарифы страховых взносов и ставки НДФЛ?
• Выделены ли доли РК и СН при расчёте НДФЛ?

Для более подробного изучения:

На канале «Бухгалтер: инструкция по применению» есть целая серия статей по зарплатному учёту — от базовых операций до более сложных случаев. Ищите по тегу #Зарплата_в_1С!

Теперь вы готовы к начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерии с учётом всех изменений 2026 года. Всё получится — главное, действовать шаг за шагом! Если остались вопросы, пишите в комментариях — разберём вместе.