В B2B-сегменте правила игры изменились. Времена, когда компании заказывали печать каталогов многотысячными тиражами, чтобы они потом годами пылились на складах, прошли. Сегодня продуктовая линейка, цены и условия меняются стремительно. Маркетологам, бренд-менеджерам и организаторам выставок нужны актуальные материалы здесь и сейчас. Возникает парадокс: нужен малый тираж (от 10 до 500 штук), часто со сроком «на вчера», но при этом продукция должна выглядеть дорого и презентабельно, ведь она продает ваш бренд. Как совместить премиальное качество и оптимизацию бюджета, не переплачивая за воздух?
В этих вопросах нам поможет разобраться Алексей — ведущий технолог по печати каталогов малым тиражом в типографии «ВАШ ФОРМАТ». За его плечами более 10 лет опыта работы с B2B-клиентами: он точно знает, как с помощью современных полиграфических технологий выжать максимум из бюджета, сохранив премиальный вид печатной продукции.
— Алексей, признаюсь честно: как B2B-маркетолог, я все чаще сомневаюсь, а нужна ли вообще «физическая» полиграфия? Может, проще разослать PDF-презентацию? А если и печатать, то разве малые тиражи — это не прямой путь к сливу бюджета из-за высокой себестоимости одного экземпляра?
— PDF-презентацию смахнут с экрана смартфона и забудут через минуту. В B2B, когда речь идет о контрактах на миллионы, тактильность продает. Когда вы даете партнеру на выставке тяжелый, приятный на ощупь каталог, вы транслируете надежность. Что касается бюджета: малый тираж каталогов — это и есть первый способ сэкономить. Вы печатаете ровно 200 или 300 штук под конкретную выставку. Информация в них на 100% актуальна. Вы не платите за складское хранение и не выбрасываете макулатуру, когда через месяц у вас поменяется прайс-лист или выйдет новый продукт. Смарт-планирование тиража — основа экономии.
— Допустим. Но я привык, что в полиграфии работает правило: чем больше тираж, тем дешевле штука. Печатать 300 брошюр на офсетных машинах — безумие, цена будет космической. Как спасти бюджет?
— Второй способ — правильный выбор технологии. Для тиражей от 1 до 500 штук офсет действительно нерентабелен из-за дорогой приладки (подготовки печатных форм). Здесь бюджет спасает цифровая печать каталогов. Выгода для бизнеса прямая: мы минуем долгий этап допечатной подготовки. Файл отправляется с компьютера прямо на печатную машину. Вы получаете студийное качество цветопередачи, но при этом платите только за фактическое количество оттисков. К тому же, цифровая печать позволяет сделать персонализацию — например, напечатать на обложках имена конкретных партнеров, к которым вы идете на встречу.
— А что делать со сроками? Классическая боль маркетолога — материалы нужны «еще вчера». Обычно за срочность типографии выкатывают двойной тариф. Можно ли сэкономить время и деньги одновременно?
— Да, и это третий способ — стандартизация форматов. Если сроки горят, не изобретайте велосипед с нестандартной вырубкой или сложными геометрическими размерами. Выберите строгий А4 или элегантный квадрат 200х200 мм. Поскольку цифровая печать не требует сушки (краска запекается мгновенно), стандартные форматы мы можем отпечатать, скрепить и отгрузить буквально за сутки без наценок за сложную постпечатную обработку.
— Хорошо, вернемся к качеству. Мы хотим премиальный вид, чтобы брошюру не хотелось выпускать из рук. Но хорошая дизайнерская бумага стоит дорого. Если мы возьмем тонкую бумагу, каталог будет выглядеть дешево. Где компромисс?
— Четвертый способ оптимизации — грамотное комбинирование плотности бумаги. Клиент оценивает продукт по обложке. Не экономьте на ней. Возьмите для обложки плотную бумагу (250-300 г/м²), а вот внутренний блок сделайте из качественной мелованной бумаги меньшей плотности (115-130 г/м²). Разница в весе внутреннего блока визуально почти незаметна, листать страницы будет удобно, а вес всего тиража и общая смета существенно снизятся. Вы получаете эффект дорогой вещи за адекватные деньги.
— Вы упомянули, что тактильность продает. Наши дизайнеры постоянно закладывают в макеты всякие лаки, пленки. Я вижу смету и хочу плакать. Как сделать стильно, но не разориться?
— Использовать пятый способ — умную постпечатную обработку. Я всегда рекомендую ламинацию «софт-тач» (Soft-touch). Это специальная пленка, которая делает бумагу на ощупь похожей на бархат или лепесток розы. Она стоит лишь немногим дороже обычной матовой ламинации, но повышает воспринимаемую стоимость каталога в разы. А чтобы усилить эффект, используйте выборочный УФ-лак. Это когда мы наносим глянцевый, выпуклый лак не на всю страницу (что дорого), а только на ключевые элементы: ваш логотип, фото флагманского продукта. Контраст бархатистого фона и глянцевых деталей выглядит очень статусно и отлично вписывается в ограниченный бюджет.
— Как быть со скреплением? Если брошюра рассыплется на выставке, это репутационный провал. Какая сборка оптимальна для малых тиражей?
— Шестой способ — выбор адекватного типа скрепления исходя из объема. Если в вашей брошюре до 48-60 страниц, смело выбирайте скрепление на скобу (скрепку). Это самый надежный, быстрый и бюджетный вариант. Если страниц больше (например, толстый B2B-каталог оборудования), то мы используем КБС — клеевое бесшвейное скрепление с полиуретановым (PUR) клеем. В отличие от старого ЭВА-клея, PUR-клей намертво держит листы, каталог можно раскрывать на 180 градусов, и он не развалится. Это стоит чуть дороже скобы, но гарантирует долговечность премиум-продукта.
— Звучит логично. Остались ли еще какие-то скрытые платежи, о которых маркетолог обычно узнает постфактум?
— Да, и здесь кроется седьмой способ сэкономить — отдавайте в типографию правильные макеты. Очень часто бюджет и сроки «слетают» из-за того, что дизайнер со стороны клиента прислал макет в неправильном цветовом профиле, без вылетов под обрез или со шрифтами, которые не переведены в кривые. Типография вынуждена тратить время своих препресс-инженеров на доработку файла, что увеличивает чек. Изучите технические требования типографии до начала верстки, и вы сэкономите от 10 до 20% бюджета и минимум день времени.
Печать брошюр и каталогов малым тиражом — это не трата, а высокоточная инвестиция в продажи вашего B2B-бизнеса. Отказ от лишних складских запасов в пользу цифровой печати, грамотная работа с плотностью бумаги, использование софт-тач ламинации и выборочного лака позволяют создавать премиальные инструменты продаж даже при небольшом бюджете. Если вам предстоит выставка, презентация или встреча с VIP-клиентами, специалисты типографии «ВАШ ФОРМАТ» помогут подобрать идеальное технологическое решение, чтобы ваш тираж был готов точно в срок, выглядел безупречно и работал на имидж компании.