Лид
Если работаешь на себя, деньги быстро расползаются по разным местам: клиент оплатил проект, списалась подписка, впереди налог, аренда, реклама, сервисы, закупки. Доход вроде есть, но к концу месяца внезапно становится непонятно, сколько реально осталось.
Для такой задачи я сделал «Личный Аудитор» - офлайн-приложение для учёта доходов, расходов, налогов и прогноза cash-flow. Оно работает и на телефоне, и на ПК: на смартфоне удобно быстро вносить операции, а на большом экране - разбирать финансы, смотреть прогноз, налоги и справочники.
Главная идея простая: данные остаются на устройстве, программа не требует регистрации и не просит доступ к банку. Операции, проекты, категории, валюты, прогноз, налоговые режимы и резервные копии собраны в одном интерфейсе.
Почему не просто Excel
Excel хорош, когда таблица уже настроена и вы готовы постоянно её поддерживать. Но у самостоятельной работы есть неприятная особенность: сначала достаточно пары колонок, а потом появляются проекты, категории, валюты, повторяющиеся платежи, налоги, фильтры, отчёты и резервные копии.
В какой-то момент таблица превращается в маленькую бухгалтерскую систему, только без нормальной навигации и защиты от ошибок.
«Личный Аудитор» закрывает бытовую сторону финансового контроля:
- записать доход или расход;
- разделить операции по проектам;
- видеть баланс за период;
- не забывать про регулярные платежи;
- посчитать налог НПД или УСН;
- учитывать валюты;
- выгрузить данные в CSV;
- сделать резервную копию;
- хранить всё локально, без облака.
Это не замена большой бухгалтерии для компании с сотрудниками, складом и документооборотом. Это инструмент для человека, который работает сам или ведёт небольшой проект и хочет понимать, что происходит с деньгами.
Мобильная версия: быстро внести операцию и проверить остаток
На телефоне главный сценарий простой: открыть приложение, увидеть баланс, добавить доход или расход, проверить последние операции.
Мобильный экран не пытается быть таблицей. Он отвечает на базовый вопрос: «Сколько у меня сейчас денег по учёту и что изменилось за последнее время?»
Внизу есть навигация по разделам: Главная, Операции, Прогноз, Налоги, Валюты и Ещё. Это удобно, когда нужно внести расход сразу после оплаты или быстро проверить, что запись не забыта.
Версия для ПК: больше пространства для анализа
На ПК тот же продукт раскрывается иначе. Здесь больше места для карточек, списков и расчётов. Удобнее смотреть не только отдельную операцию, а всю картину: баланс, доходы, расходы, прогноз и последние движения.
Такой формат хорош для еженедельного или ежемесячного разбора: открыть приложение на ноутбуке, пройтись по операциям, проверить категории, посмотреть налоги и прогноз.
Операции: поиск, фильтры и быстрый ввод
Раздел операций нужен для ежедневной работы. Здесь можно добавлять доходы и расходы, искать записи, фильтровать период и отдельно смотреть доходы или расходы.
На телефоне это выглядит компактно:
На ПК список шире, поэтому проще просматривать операции подряд и работать с фильтрами:
У каждой операции есть сумма, дата, проект, категория, валюта и комментарий. Это помогает потом не вспоминать по банковской выписке, что означала та самая строка на 3 490 рублей.
Типичный сценарий:
- Пришли деньги от клиента - добавляем доход.
- Оплатили сервис, рекламу или подписку - добавляем расход.
- В конце недели открываем фильтр и смотрим, куда ушли деньги.
- При необходимости выгружаем CSV для дальнейшего анализа.
Для самозанятых и фрилансеров это особенно полезно: личные и рабочие траты часто смешиваются, а простая привычка записывать операции быстро возвращает контроль.
Прогноз: чтобы не ловить кассовый разрыв в последний день
Отдельная боль небольших проектов - регулярные платежи. Подписки, аренда, сервисы, хостинг, реклама, связь, инструменты, налоги. Они не всегда большие по отдельности, но вместе могут неприятно удивить.
В «Личном Аудиторе» есть шаблоны повторяющихся операций и прогноз до конца месяца.
На Android в Free-режиме этот раздел показывает, что прогноз относится к Pro-возможностям:
На ПК-скриншоте видно, как выглядит заполненный прогноз: остаток на конец месяца, ближайшие события и шаблоны регулярных списаний.
Например, если каждый месяц списывается сервис, приложение учитывает это в прогнозе. Так проще заранее увидеть, сколько денег останется после обязательных платежей.
Это не банковская аналитика и не попытка угадать будущее. Приложение аккуратно складывает уже известные доходы, расходы и будущие повторы. Но именно такой простой прогноз часто помогает принять нормальное решение: можно ли сейчас покупать оборудование, запускать рекламу или лучше подождать до следующей оплаты от клиента.
Налоги: НПД и УСН в одном месте
Для самозанятых и ИП важно помнить, что не вся поступившая сумма является свободными деньгами. Часть нужно отложить на налог.
В приложении есть раздел налогов: НПД, УСН 6% и УСН 15%.
На мобильном экране Free-режим честно показывает, что расчёт налогов доступен в Pro:
На ПК-версии видно сам расчёт: налоговая база, сумма к оплате, пояснение и лимит режима.
Для НПД учитываются разные ставки: 4% для доходов от физлиц и 6% для доходов от юрлиц и ИП. Также учитывается налоговый бонус, который уменьшает ставку до 3% и 4% соответственно, пока не закончится вычет.
Для ИП есть режимы УСН 6% и УСН 15%. Это удобно, если нужно предварительно понимать налоговую нагрузку по году, не открывая отдельную таблицу.
Важно: приложение помогает считать и планировать, но финальную сверку с официальными сервисами и требованиями налоговой всё равно стоит делать внимательно. Особенно если у вас сложные доходы, несколько режимов или нестандартные операции.
Валюты: когда доходы и расходы не только в рублях
У многих фрилансеров и небольших проектов часть расходов или доходов бывает в валюте: сервисы, хостинг, инструменты, зарубежные клиенты, подписки.
Поэтому в «Личном Аудиторе» есть справочник валют и курсов к базовой валюте.
Каждая операция может быть записана в своей валюте, а итоговые суммы приводятся к базовой. Курсы задаются вручную, чтобы не тянуть данные из внешних сервисов и не превращать приложение в зависимый от интернета инструмент.
Такой подход проще, но прозрачнее: пользователь сам понимает, по какому курсу считает отчёт.
Настройки: проекты, категории, лицензия, тема и бэкапы
В разделе настроек собраны справочники и служебные функции: проекты, категории, налоговый режим, лицензия, тарифы, тема, резервные копии, PIN-код и диагностика.
Проекты помогают разделять направления работы. Например:
- основной клиент;
- личные финансы;
- отдельный продукт;
- консультации;
- реклама;
- обучение.
Категории помогают понять структуру расходов: сервисы, налоги, связь, реклама, оборудование, транспорт, обучение. Чем аккуратнее настроены категории, тем полезнее становится отчёт.
Приватность: данные лежат локально
Отдельный принцип приложения - не забирать финансовые данные в облако.
База хранится локально на устройстве. Не требуется регистрация, email или постоянное подключение к интернету. Сайт нужен для скачивания приложения, оплаты Pro и выдачи лицензионного ключа, но операции и проекты остаются у пользователя.
Это особенно важно для тех, кто не хочет подключать банковские токены к очередному сервису или выгружать личные финансовые данные на чужой сервер.
Для сохранности предусмотрены резервные копии. Их можно хранить отдельно: на внешнем диске, в личном облаке, на флешке или в другом безопасном месте.
Free и Pro
Бесплатная версия не ограничена по времени. В ней можно вести базовый учёт и использовать один активный проект. Это нормально подходит для личного контроля или одного направления работы.
Pro нужен, если требуется несколько проектов и расширенные функции: прогноз, налоги, импорт/экспорт, мультивалютность, PIN-код и другие возможности.
Такой подход честнее классического «триала на 7 дней»: можно спокойно попробовать приложение на реальных данных и понять, нужно ли оно вообще.
Кому подойдёт
«Личный Аудитор» стоит попробовать, если вы:
- самозанятый и хотите понимать доход, налог и остаток;
- ИП на УСН и ведёте простой операционный учёт;
- фрилансер с несколькими клиентами;
- ведёте небольшой проект без сложной бухгалтерии;
- устали от разросшейся Excel-таблицы;
- не хотите хранить финансовые данные в облаке;
- хотите быстро записывать операции с телефона;
- хотите спокойно разбирать финансы на ПК;
- хотите заранее видеть регулярные платежи и прогноз остатка.
Скорее всего, приложение не подойдёт, если нужна полноценная бухгалтерия с первичкой, сотрудниками, складом, актами, ЭДО и интеграциями с банками. Это другой класс задач.
Итог
«Личный Аудитор» - это попытка сделать спокойный финансовый инструмент для людей, которые работают на себя. На телефоне он помогает быстро внести доход или расход, а на ПК - разобрать операции, прогноз, валюты, налоги и настройки.
В нём можно вести операции, смотреть баланс, планировать месяц, считать налоги, учитывать валюты и делать резервные копии. Главное - не держать все цифры в голове.
Если вам знакома ситуация «деньги вроде были, но куда делись - непонятно», такой формат учёта может сильно разгрузить голову.