Лид
Если вы сдаете в аренду перфораторы, болгарки, виброплиты, газонокосилки или другой инструмент, рано или поздно появляется одна и та же проблема: где хранить список техники, кто что взял, когда должен вернуть, сколько уже заработано и какие расходы были на ремонт или доставку.
RentInst помогает собрать этот учет в одном месте. Приложение работает на Android и ПК: на телефоне удобно быстро оформить аренду рядом с клиентом, а на компьютере спокойнее разбирать базу, финансы, клиентов и настройки.
Зачем вообще отдельное приложение, если есть Excel
Таблица хороша, пока в аренде два-три инструмента и все клиенты знакомые. Но когда появляется несколько активных выдач, залоги, разные ставки, ремонты, доставка и постоянные возвраты, таблица быстро превращается в место, где легко забыть дату или случайно испортить формулу.
В RentInst учет построен вокруг реального процесса проката:
- есть карточки инструмента;
- видно, что свободно, а что уже в аренде;
- аренды привязаны к клиентам и датам возврата;
- доходы и расходы попадают в финансы;
- можно включить PIN-код при запуске;
- база хранится локально, а в настройках есть резервное копирование и восстановление из файла.
Android-версия: учет прямо на месте
На телефоне RentInst раскрывается как рабочий инструмент для ежедневных операций. Например, клиент приехал за перфоратором или виброплитой: можно открыть приложение, проверить свободный инструмент, создать аренду и сразу видеть дату возврата.
Главный экран дает быстрый обзор по бизнесу: сколько сейчас активных аренд, сколько просрочено, сколько единиц свободно и сколько находится у клиентов. Ниже показывается прибыль за месяц, оценка налога и ближайшие возвраты.
В демо-примере видно 2 активные аренды, 0 просрочек, 2 свободные позиции и 3 инструмента в аренде. Отдельным блоком показана прибыль месяца: доход 11 900 ₽, расход 2 250 ₽, прибыль 9 650 ₽. Это удобно именно на телефоне: не нужно открывать отдельные таблицы или вспоминать, кто должен вернуть инструмент завтра.
Инвентарь: вся техника в карточках
Раздел "Инвентарь" показывает весь парк инструмента. У каждой позиции есть название, категория, статус и ставки аренды. В карточках видно, свободен инструмент или уже выдан клиенту.
Такой формат удобен для проката, где есть разные типы техники: электроинструмент, садовая техника, строительное оборудование. Например, в одной базе могут лежать перфоратор Bosch, болгарка Makita, виброплита Zitrek, газонокосилка Huter и шуруповерт DeWalt.
В бесплатной версии можно начать с базового учета. PRO-режим открывает расширенные возможности вроде документов, отчетов и дополнительных функций для более плотной работы.
Аренды: кто взял, что взял и когда вернуть
Раздел "Аренды" нужен для контроля выдач и возвратов. Здесь есть календарная строка, поиск по клиенту или инструменту, фильтры по активным и завершенным арендам.
В списке сразу видно:
- какой инструмент выдан;
- кто клиент;
- до какой даты аренда;
- сумма по аренде;
- быстрые действия для редактирования и возврата.
Это особенно полезно утром, когда нужно понять, кто сегодня должен вернуть инструмент, кому напомнить и какие позиции можно снова сдавать.
Клиенты: контакты не теряются
Отдельный раздел с клиентами помогает не держать все в телефонной книге или переписках. В карточке клиента можно хранить имя, телефон, адрес и дополнительные данные.
Для маленького проката это кажется мелочью, но на практике клиентская база быстро становится важной частью учета. Если человек регулярно берет инструмент, его проще найти в приложении и оформить новую аренду без повторного ввода данных.
Финансы: доходы, расходы и налоговая оценка
Финансовый экран показывает баланс, доход, расход, прибыль и последние операции. Отдельно есть блок оценки налога. В примере выбран НПД, и приложение показывает ориентир по налогу к оплате.
В операциях можно учитывать не только поступления от аренды, но и расходы: ремонт, доставку, обслуживание, покупку расходников. Это помогает видеть не "грязную кассу", а более честную картину: сколько прокат действительно заработал после затрат.
Настройки: PIN, бэкапы, категории и документы
В настройках находятся важные вещи для ежедневной надежности: резервное копирование, восстановление базы из файла, PIN-код при запуске, управление категориями, данные арендодателя и шаблоны документов.
PIN-код особенно полезен на телефоне: приложение может хранить клиентские контакты, суммы и историю аренд, поэтому быстрый вход по коду защищает базу от случайного доступа.
ПК-версия: удобнее для большой базы и спокойной работы
На компьютере RentInst выглядит как полноценная рабочая панель. Главное отличие от телефона — больше пространства. Боковое меню всегда видно, карточки и таблицы шире, а финансы и списки удобнее просматривать на большом экране.
На обзорном экране сразу видны ключевые показатели: активные аренды, просрочки, свободный инструмент, позиции в аренде, прибыль месяца и налоговая оценка. Ниже — ближайшие возвраты. Такой экран удобно открыть утром и быстро понять, с чего начинается рабочий день.
Инвентарь на ПК: больше карточек на одном экране
На ПК раздел инвентаря особенно удобен, если инструментов много. На одном экране помещается больше карточек, проще сравнивать ставки и статусы.
Вверху есть поиск по названию, категории или серийному номеру, а также фильтры "Все", "Свободные" и "В аренде". Это помогает быстро ответить на практичный вопрос: можно ли сейчас сдать конкретный инструмент или он уже у клиента.
Аренды на ПК: календарь и список выдач
В ПК-версии раздел аренд хорошо подходит для диспетчерской работы. Календарная строка, фильтры и список активных выдач находятся на широком экране, поэтому не нужно постоянно прокручивать.
В списке активных аренд видно две выдачи: виброплита Zitrek у RemStroy LLC до 31.05.2026 и перфоратор Bosch у Ivan Petrov до 01.06.2026. Рядом доступны действия для редактирования и оформления возврата.
Клиенты на ПК: быстрее искать и проверять контакты
Клиентская база на ПК выглядит лаконично: поиск сверху, список клиентов ниже. Такой формат удобен, когда нужно быстро найти телефон или открыть карточку клиента перед повторной выдачей.
В примере в базе есть частные клиенты и организация. Для проката это нормальная ситуация: кто-то берет инструмент для ремонта дома, а кто-то регулярно арендует оборудование для строительных работ.
Финансы на ПК: обзорнее, чем на телефоне
Финансовый экран на компьютере раскрывается лучше всего. В верхней части видны баланс, доход, расход и прибыль, ниже — налоговый блок и последние операции.
В примере доход за период составляет 11 900 ₽, расходы — 2 250 ₽, прибыль — 9 650 ₽. В операциях видно, из чего сложились суммы: аренда перфоратора, аренда виброплиты, ремонт болгарки, доставка и завершенная аренда шуруповерта.
Настройки на ПК: база, документы и внешний вид
На ПК в настройках удобно обслуживать саму базу: сохранять резервную копию, восстанавливать данные из файла, включать или отключать PIN-код, управлять категориями, заполнять данные арендодателя и настраивать шаблоны документов.
Для проката это важный раздел. Если база ведется каждый день, резервная копия должна быть привычкой. А данные арендодателя и шаблоны документов экономят время при подготовке договоров и чеков.
Как лучше использовать Android и ПК вместе
Самый удобный сценарий такой:
- На Android быстро оформлять аренды, проверять свободный инструмент, смотреть ближайшие возвраты и добавлять операции на месте.
- На ПК периодически разбирать базу: проверять список клиентов, чистить инвентарь, смотреть финансы, делать резервную копию и готовить документы.
- Регулярно сохранять бэкап базы, особенно если учет ведется с одного основного устройства.
RentInst не пытается быть тяжелой CRM. Его смысл проще: дать владельцу проката понятный инструмент, где видны инструменты, клиенты, аренды и деньги.
Кому подойдет
Приложение подойдет тем, кто сдает в аренду:
- электроинструмент;
- строительное оборудование;
- садовую технику;
- бытовую технику;
- сезонный инвентарь;
- оборудование для ремонта и монтажа.
Особенно полезно оно становится, когда одновременно в работе больше нескольких аренд и нужно контролировать возвраты, залоги, расходы и клиентов.
Итог
RentInst закрывает базовую боль проката инструмента: помогает не потерять технику, не забыть клиента, видеть сроки возврата и понимать, сколько реально заработано. Android-версия удобна в полевых ситуациях, когда все нужно сделать быстро. ПК-версия лучше подходит для спокойной работы с базой, финансами, документами и резервными копиями.
Если вы пока ведете аренды в блокноте, заметках или Excel, RentInst может стать следующим шагом: учет остается простым, но становится гораздо более структурированным.