Уволиться по собственному желанию — право каждого работника. Но чтобы не потерять деньги и не оказаться без нужных документов, важно знать порядок действий и сроки расчёта по закону.
Шаг 1. Напишите заявление правильно
Заявление об увольнении пишется в свободной форме. Установленного бланка нет. Главное — указать:
- фразу «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
- дату предполагаемого последнего рабочего дня;
- дату написания заявления и вашу подпись.
Причину увольнения указывать не обязательно. Достаточно одной фразы. Не пишите «с такого-то числа» — пишите «прошу уволить такого-то числа», чтобы не возникло разночтений с отработкой.
Заявление передайте лично под роспись или отправьте заказным письмом с уведомлением. Если отдаёте в руки — попросите поставить входящий штамп на копии. Это ваша страховка, если работодатель потом скажет, что «не получал».
Шаг 2. Сколько нужно отрабатывать
По статье 80 Трудового кодекса срок предупреждения об увольнении — две недели. Отсчёт идёт со следующего дня после подачи заявления.
Исключения:
- На испытательном сроке — 3 дня.
- Руководитель организации — 1 месяц.
- Работник, поступающий на учёбу или выходящий на пенсию, — в тот день, который указан в заявлении (без отработки).
Две недели не значит, что вы обязаны приходить на работу. Вы можете уйти в оплачиваемый отпуск или взять больничный — срок всё равно идёт. В последний день работодатель обязан вас рассчитать.
Ещё важный момент: вы вправе отозвать заявление в любой день до истечения двух недель. Работодатель не может отказать, если на ваше место ещё не оформлен другой сотрудник письменным переводом.
Шаг 3. Что вам обязаны выплатить в день увольнения
По статье 140 ТК РФ расчёт выдаётся в последний рабочий день. Если вы в этот день не работали (например, были на больничном), деньги обязаны перевести не позднее следующего дня после вашего требования.
В расчёт входит:
- Зарплата за все отработанные дни в последнем месяце (включая аванс, если уже был выплачен).
- Компенсация за неиспользованный отпуск — за все дни, которые вы не отгуляли с начала работы. Считается пропорционально: 2,33 дня за каждый отработанный месяц.
- Компенсация за переработки в выходные и праздники — с 1 марта 2025 года неотгулянные отгулы за работу в выходные больше не сгорают. Работодатель обязан компенсировать их деньгами при увольнении.
Если вы брали отпуск авансом (больше, чем заработали), работодатель вправе удержать излишек из расчёта — но не более 20% от суммы выплаты.
Шаг 4. Какие документы выдают при увольнении
В последний рабочий день работодатель обязан отдать:
- Трудовую книжку (или выписку из ЭТК, если она ведётся электронно).
- Справку о доходах по форме 2-НДФЛ или в свободной форме — для нового работодателя или центра занятости.
- Справку о среднем заработке за последние три месяца — понадобится для биржи труда.
- Сведения по форме СЗВ-СТАЖ (выписка из персонифицированных сведений).
Если работодатель задерживает трудовую книжку, он обязан компенсировать вам заработок за каждый день задержки. Требуйте документы письменно — напишите заявление с просьбой выдать всё в день увольнения.
Шаг 5. Что делать, если расчёт задержали
Если деньги не пришли в день увольнения — работодатель нарушает закон. За каждый день просрочки он обязан выплатить проценты — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (статья 236 ТК РФ).
Куда обращаться:
- Трудовая инспекция (ГИТ) — жалоба через онлайнинспекция.рф, срок рассмотрения до 30 дней. Инспектор вправе выдать предписание и оштрафовать работодателя до 50 000 рублей.
- Прокуратура — если ГИТ не помогла или нужно ускорить.
- Суд — если сумма значительная. Госпошлину по трудовым спорам работник не платит. Иск подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя или по месту вашего жительства.
Исковая давность по невыплате зарплаты — 1 год с даты, когда деньги должны были прийти.
Шаг 6. Запись в трудовой книжке
Запись при увольнении по собственному желанию формулируется строго: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Никаких вариантов вроде «по соглашению» или «по инициативе работника» — только эта фраза. Если запись сделана иначе, вы вправе потребовать исправить её. Неправильная запись может усложнить оформление пособия по безработице.
Шаг 7. Пособие по безработице после увольнения
После ухода по собственному желанию вы можете встать на учёт в центр занятости и получать пособие по безработице. Размер — от 1 500 до 12 792 рублей в месяц (в 2025 году). Первые три месяца платят 75% от среднего заработка (но не выше максимума), потом — 60% ещё четыре месяца.
Важные условия:
- Встать на учёт нужно в течение 14 дней после увольнения, чтобы получить максимальную выплату с первого дня.
- Понадобится паспорт, трудовая книжка, справка о среднем заработке за последние три месяца.
- Если отказаться от двух подходящих вакансий подряд, пособие снизят.
Пособие не выплачивается, если вы работаете неофициально — центр занятости проверяет это через ПФР.
Частые вопросы
Могу ли я уволиться, не приходя на работу? Да. Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата отсчёта двух недель — день, когда работодатель получил письмо.
Что если работодатель отказывается принимать заявление? Отправьте почтой. Отказ принять заявление лично — нарушение, но доказать его сложно. Почтовое уведомление — надёжнее.
Нужно ли отрабатывать две недели при смене работы? Да, если нет оснований для увольнения без отработки. Но вы можете договориться с работодателем об увольнении раньше срока — по соглашению сторон.
Могут ли удержать из расчёта за порчу имущества? Только по решению суда или с вашего письменного согласия. Работодатель не вправе в одностороннем порядке вычесть сумму ущерба из расчёта.
Когда выгоднее брать отпуск перед увольнением — или брать компенсацию? Зависит от суммы накопленных дней. При большом остатке отпуска компенсация деньгами удобнее: вы сразу получаете всю сумму и не затягиваете увольнение.