До 1 января 2028 года в России действует переходный период по повышению возрастных границ для военнообязанных, находящихся в запасе. Это значит, что каждый год предельный возраст снятия с воинского учёта сдвигается на один год вверх. В 2026 году для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, которым исполнилось 50 лет именно в этом году, максимальный срок пребывания в запасе составляет 53 года. Для тех, кому 50 лет стукнуло в 2025-м, этот порог в прошлом году был 52 года, а в 2024-м — 51 год.
Новые правила ввели федеральные законы № 326-ФЗ и № 439-ФЗ, подписанные в июле и августе 2023 года. Они подняли планку предельного возраста для трёх разрядов запаса. Для первого разряда (самые подготовленные резервисты) лимит вырос с 35 до 40 лет, для второго разряда — с 45 до 50, для третьего — с 50 до 55 лет. Причём для третьего разряда до 1 января 2028 года действует щадящий график: каждый год к лимиту прибавляют один год. Так, в 2026 году 50-летние военнообязанные третьего разряда попадают под снятие в 53 года https://www.26-2.ru/art/357281-novyy-vozrast-snyatiya-s-ucheta-v-voenkomate-1-yanvarya-2024-goda-instruktsiya-kak.
Как на практике снимают с учёта сотрудника
Процедура снятия с воинского учёта по возрасту выглядит просто, но требует внимательности. Главное правило: работодатель не может снять сотрудника самостоятельно, только по отметке в военном билете. Если военкомат уже сделал запись о снятии, кадровик вносит соответствующие изменения в учётные карточки. Если такой записи нет — снимать нельзя, нужно направить сотрудника в военкомат.
Когда отметка есть, в карточке по форме № 10 на оборотной стороне в строке «Отметка о снятии с воинского учёта» пишут дату (например, «15.05.2026»), причину — «По возрасту» — и ставят подпись ответственного сотрудника. После этого карточку изымают из основной картотеки и хранят отдельно до сверки с военкоматом. После подтверждения данных карточку уничтожают с составлением акта об уничтожении. В личной карточке по форме Т-2 в разделе II пункте 8 тоже делают запись: «Снят с воинского учёта по возрасту».
Если сотрудника признали негодным к военной службе по здоровью, в тех же документах пишут «По состоянию здоровья». Основанием служит запись в военном билете. А вот при увольнении работника отметку о снятии с учёта не ставят. Вместо этого в двухнедельный срок в военкомат отправляют сведения об увольнении по форме из приложения 9 к Методическим рекомендациям. Личную карточку уволенного хранят до конца года, а затем сдают в архив.
Какие законы регулируют воинский учёт и что нужно знать кадровику
Правила ведения воинского учёта опираются на пять основных документов: Федеральные законы «Об обороне», «О мобилизационной подготовке», «О воинской обязанности», постановление Правительства № 719 и методические рекомендации Минобороны от 2017 года. Чтобы организовать учёт в компании, нужно выполнить несколько шагов:
- определить ответственных за ведение воинского учёта
- выделить категории персонала, подлежащие учёту
- запросить у сотрудников военные билеты и другие документы
- разработать локальные нормативные акты и согласовать их с военкоматом
- контролировать правильность учёта и соблюдение сроков отчётности
Женщины с военно-учётными специальностями, офицеры запаса и рядовые — все они попадают под разные возрастные пороги, поэтому без системного подхода легко ошибиться. Кадровику стоит завести отдельную папку для карточек сотрудников, достигших предельного возраста. Хранить её надо отдельно от основной картотеки, а после ежегодной сверки с военкоматом документы уничтожать с составлением акта. Нельзя выбрасывать карточки просто так — это нарушение, за которое могут оштрафовать.
Что ждёт компании после 1 января 2028 года
Когда переходный период закончится, предельный возраст пребывания в запасе для третьего разряда окончательно зафиксируется на отметке 55 лет. Для второго разряда это будет 50 лет, для первого — 40 лет. Переходный график с ежегодным прибавлением одного года к лимиту перестанет действовать. Это важно для планирования кадрового резерва: сотрудники будут уходить с воинского учёта в строго определённом возрасте, без «плавающих» дат.
Штрафы за ошибки в воинском учёте
Ответственность за нарушения прописана в Кодексе об административных правонарушениях. За отсутствие воинского учёта в компании — штраф до 1000 рублей на должностное лицо. За непредставление в военкомат сведений о сотрудниках, подлежащих учёту, — до 1000 рублей. За несообщение об увольнении или приёме на работу военнообязанного — до 1000 рублей. Если компания несколько раз нарушала одни и те же правила, суммы могут быть выше. Поэтому лучше перепроверить все карточки и сверять данные с военкоматом хотя бы раз в год.