Представьте: вы сэкономили часы работы, не проводя инструктажи для части сотрудников. И при этом инспектор ГИТ не выписал ни рубля штрафа.
Звучит как фантастика? Нет. Это прямо предусмотрено Постановлением Правительства РФ № 2464.
Но есть нюанс: освободить можно не всех и не от всех инструктажей. Давайте по порядку — как сделать все правильно и по закону.
Сразу главное: какой инструктаж нельзя отменить НИКОГДА
Вводный инструктаж.
Согласно пункту 10 Правил обучения по охране труда (Постановление № 2464), вводный инструктаж проводится для всех без исключения вновь принимаемых работников.
Никаких исключений здесь нет. Даже если сотрудник — гениальный программист с 20-летним стажем, который работает только за компьютером. Даже если это внутренний совместитель, который уже всё знает.
Вводный инструктаж — это база. Его отменить нельзя. Запомните это раз и навсегда.
А вот что МОЖНО не проводить: первичный и повторный инструктажи
Вот здесь закон даёт работодателю свободу. Согласно пункту 13 Постановления № 2464, отдельных категорий работников можно освободить от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте .
А раз нет первичного — то и повторный инструктаж (который проводится раз в полгода) тоже можно не проводить. Это прямо указано в пункте 15 Правил.
3 условия, чтобы законно освободить сотрудника от инструктажа
Чтобы применить эту «льготу», нужно, чтобы на рабочем месте сотрудника одновременно соблюдались три условия :
Условие первое. Оборудование — только офисное и бытовое.
Сотрудник использует только:
- персональный компьютер (ноутбук, системный блок)
- копировально-множительную технику (принтер, сканер, МФУ)
- иную офисную оргтехнику
- бытовую технику, которая НЕ участвует в технологическом процессе (чайник, микроволновка, холодильник)
Условие второе. Других источников опасности нет.
На рабочем месте не должно быть:
- станков и производственного оборудования
- химических веществ
- работы на высоте
- движущихся механизмов
- иных факторов, которые могут навредить
Условие третье. СОУТ подтверждает безопасность.
По результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) условия на рабочем месте должны быть признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс) .
Кого конкретно можно освободить - офисных сотрудников
Самый частый и безопасный вариант — это офисные работники, которые:
- весь день работают за компьютером
- пользуются принтером и сканером
- не выходят в цех и не работают с опасным оборудованием
- их СОУТ — 1 или 2 класс
Это, например:
- бухгалтеры
- менеджеры по продажам
- секретари
- кадровики
- юристы
- программисты
Но важный момент: если офис находится на территории завода, а сотрудник каждый день идёт на своё место через производственный цех, где есть движущиеся механизмы, — инспектор может признать освобождение неправомерным.
А можно ли освободить руководителя?
Да, но с оговорками.
Если ВСЕ подчинённые руководителя освобождены от первичного инструктажа по указанным выше основаниям, то и сам руководитель может быть освобождён.
Логика простая: зачем кого-то инструктировать, если в подразделении отсутствуют опасности?
От какого обучения ещё можно освободить сотрудников
Освобождение касается не только инструктажей. Постановление № 2464 позволяет также не проводить:
1. Обучение по программе «Б» (безопасные методы и приёмы выполнения работ).
Это обучение — полноценное, с отрывом от производства. Для «компьютерных» сотрудников, у которых нет других опасностей, работодатель может принять решение его не проводить.
2. Обучение по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Если СИЗ, которые выдаются сотруднику, не требуют от него особых практических навыков (например, обычные перчатки или очки), то отдельное обучение можно не проводить. Достаточно ознакомить сотрудника в рамках инструктажа.
Как правильно оформить освобождение (пошаговая инструкция)
Просто «решить для себя» недостаточно. Инспектор попросит документы. Вот что нужно сделать:
Шаг 1. Проверьте СОУТ.
Убедитесь, что на рабочих местах, которые вы хотите освободить, условия труда — 1 или 2 класс.
Шаг 2. Убедитесь в отсутствии других опасностей.
Проведите оценку профессиональных рисков. Если есть хоть один дополнительный фактор (например, опасность поскользнуться на лестнице), освобождение под вопросом. Но Минтруд разъяснил: такие бытовые опасности можно «закрыть» информацией во вводном инструктаже.
Шаг 3. Издайте приказ или локальный акт.
Утвердите перечень должностей и профессий, которые освобождаются от первичного (и, соответственно, повторного) инструктажа.
Шаг 4. Включите информацию о безопасных методах работы во вводный инструктаж.
Раз освободили от первичного — значит, все знания по безопасной работе с техникой должны быть даны при вводном инструктаже.
Чего делать нельзя: частые ошибки работодателей
❌ Ошибка 1. Освобождать от вводного инструктажа.
Нельзя. Ни при каких обстоятельствах.
❌ Ошибка 2. Освобождать сотрудников, у которых в СОУТ — 3 класс (вредный).
Нельзя. Даже если они работают только за компьютером.
❌ Ошибка 3. Освобождать от внепланового или целевого инструктажа.
Нельзя. Если случилась авария, изменился технологический процесс или вышло новое требование — внеплановый инструктаж проводить придётся.
❌ Ошибка 4. Освобождать по причинам, не указанным в пункте 13.
Например, «он же опытный, зачем ему инструктаж?» или «он сам проводит инструктажи другим». Закон таких оснований не даёт.
Сравним: кого можно, а кого нельзя освободить
Можно освободить от первичного и повторного инструктажа:
Бухгалтера, который весь день работает за компьютером, СОУТ — 1 класс, других опасностей нет.
Нельзя освободить:
Курьера, который работает за компьютером час в день, а остальное время разъезжает по городу (появляются дорожные риски).
Офисного сотрудника на территории завода, который идёт на работу через цех с движущимися механизмами.
Сотрудника, у которого по СОУТ — 3.1 класс (вредный).
Нельзя освободить от вводного инструктажа — никого.
Главный вывод (и 3 дела на завтра)
Освободить сотрудников от части инструктажей — можно. И это законно. Но только при соблюдении всех условий, установленных Постановлением № 2464.
Что сделать завтра:
- Проверьте СОУТ на офисных рабочих местах. Если 1 или 2 класс — вы в зелёной зоне.
- Издайте приказ с перечнем должностей, которые освобождаются от первичного инструктажа.
- Актуализируйте программу вводного инструктажа — добавьте туда информацию о безопасной работе с офисной техникой.
И главное: освобождение — это не «забить» на охрану труда, а перераспределить усилия. Базовые знания сотрудник всё равно должен получить. Просто в другом формате.
А теперь вопрос к вам
А вы уже освободили своих офисных сотрудников от первичного инструктажа? Или пока проводите «для всех подряд»? Напишите в комментариях — я подскажу, как правильно оформить приказ, чтобы закрыть вопрос раз и на всегда.
👇👇👇
Бонус для дочитавших до конца
Один нюанс, о котором многие забывают (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677):
Если по результатам оценки профессиональных рисков вы выявили другие опасности, напрямую не связанные с трудовой деятельностью (например, опасность поскользнуться на лестнице или споткнуться о порог), — это НЕ препятствие для освобождения от первичного инструктажа.
Такую информацию достаточно донести до сотрудника в рамках вводного инструктажа.
То есть наличие скользкого пола в коридоре не обязывает вас проводить полноценный первичный инструктаж на рабочем месте. Главное — что вы предупредили работника при приёме на работу.
Проверяли свои локальные акты на этот счёт? Если нет — напишите «НЕТ» в комментариях, я пришлю образец приказа об освобождении от инструктажа.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить следующие статьи, а также читайте уже вышедший материал:
вводный противопожарный инструктаж
как правильно вести журналы инструктажей
В нашем Телеграмм канале можно найти примеры актуальных форм журналов, программы проведения инструктажей и другие ЛНА по теме - https://t.me/ot_i_prb