Что такое программа «1С» и для чего она нужна
Программы «1С» — это целая экосистема для автоматизации. Поэтому фраза «мы работаем в "1С"» может означать совершенно разные вещи в зависимости от бизнеса. Если углубляться в детали, то 1С — это язык программирования, а то, что мы называем программами «1С», — системная среда «1С:Предприятие», в которой он используется.
#BANNER_FINDIR#
Главная задача у этих программ одна — убрать ручную рутину, на которую сотрудники тратят часы каждый день. Вместо таблиц, перепроверок и бесконечных пересылок файлов система сама считает данные, хранит документы и собирает информацию в одном месте.
Что именно делает «1С» простыми словами:
- считает зарплаты, отпускные, больничные и налоги для сотрудников;
- формирует счета, акты, накладные и декларации;
- показывает, сколько товара осталось на складе и какие позиции заканчиваются;
- помогает оформлять продажи и закупки без ручного заполнения документов;
- собирает отчёты по выручке, расходам, долгам клиентов и прибыли;
- хранит данные по сотрудникам: графики, отпуска, кадровые документы.
Разные программы «1С» закрывают разные задачи. Например, «1С:Бухгалтерия» нужна для налогов и отчётности, «1С:ЗУП» — для расчёта зарплат и кадрового учёта, «1С:Управление торговлей» — для продаж, закупок и склада, а «1С:Розница» помогает магазинам работать с кассами и чеками.
Разберитесь с «1С:Бухгалтерия 8.3» и получите сертификат «1С»
Гуглить «1 с что это за программа» не придётся: на любые вопросы ответит ваш личный куратор — он будет на связи целый год.8 недель практического обучения от экспертов — и вы сможете быстро и уверенно проводить любые операции в актуальной версии программы. А бонусом добавите в резюме официальное подтверждение навыков, ведь наши курсы прошли сертификацию «1С».
Это сильно упрощает работу. Представим небольшую компанию, которая торгует, скажем, товарами для дома. Без автоматизации данные нужно постоянно собирать вручную: менеджеры ведут продажи в одной таблице, склад отмечает остатки в другой, а возвраты вообще оседают только сообщениями в мессенджере. Из-за этого цифры регулярно расходятся: если менеджеры и склад успели учесть покупку 400 светильников, а возврат 200 из них не внесли, по документам окажется, что для нового клиента те же 200 светильников надо дозаказать. Ещё несколько таких расхождений — и хаос обеспечен. «1С» решает эту проблему: продажи, склад и все остальные работают в одной системе, документы формируются автоматически, остатки обновляются регулярно, а на подготовку ежемесячных отчётов не нужно тратить несколько дней.
Где используют «1С»
«1С» используют не только бухгалтеры. Через неё компании ведут продажи, управляют складами, считают зарплаты, оформляют документы и контролируют производство. Набор задач зависит от бизнеса — небольшому магазину нужны кассы и остатки товаров, а производственной компании важно следить за закупками, поставками и загрузкой сотрудников.
Где чаще всего применяют «1С»:
Сфера
Что помогает делать «1С»
Кому полезно
Бухгалтерия и финансы
Считает налоги и страховые взносы, формирует декларации и отчёты для налоговой, создаёт счета, акты и платёжные документы, помогает контролировать расходы и долги клиентов
Бухгалтерам, финансовым менеджерам, руководителям
Оптовая и онлайн-торговля
Оформляет заказы и отгрузки, показывает актуальные остатки товаров, помогает контролировать закупки и оплаты, собирает аналитику по продажам и клиентам
Менеджерам по продажам, руководителям отделов продаж, закупщикам
Склад и логистика
Фиксирует приёмку и перемещение товаров, обновляет остатки в реальном времени, помогает резервировать товары под заказ и контролировать возвраты
Кладовщикам, логистам, сотрудникам склада
Розничные магазины
Работает с кассами и чеками, поддерживает скидки и бонусные программы, помогает контролировать выручку и остатки по торговым точкам
Кассирам, администраторам торговых точек
Кадры и зарплаты
Считает зарплаты, отпускные, больничные и премии, хранит кадровые документы, помогает вести графики отпусков и табели рабочего времени
Кадровикам, бухгалтерам
Производство
Помогает планировать закупки материалов, считать себестоимость продукции, контролировать выпуск товаров и загрузку сотрудников
Технологам, руководителям производства
Документооборот
Хранит договоры, заявки, счета и акты в одной системе, помогает согласовывать документы и отслеживать статусы задач
Руководителям, офисным сотрудникам, юристам
Управление бизнесом
Показывает выручку, прибыль, расходы, эффективность филиалов и отделов в одном интерфейсе, помогает быстрее принимать решения на основе цифр
Собственникам бизнеса, директорам, руководителям подразделений
Например, кафе может использовать «1С» сразу для нескольких задач: кассир пробивает чеки через систему, бухгалтер считает зарплаты сотрудникам, а управляющий проверяет, какие продукты заканчиваются быстрее всего. Все данные собираются в одной программе, поэтому не приходится вручную сводить информацию из разных сервисов и таблиц.
Какие бывают «1С» и для чего их используют
Источник: https://v8.1c.ru/
У «1С» есть платформа — это база, на которой работают программы. А конфигурации — уже готовые решения под конкретные задачи бизнеса. Здесь всё примерно как со смартфоном: устройство одно, но приложения разные. Кому-то нужен мессенджер и банк, а кому-то — монтаж видео и навигатор.
Самые популярные конфигурации, с которых обычно начинают компании:
- «1С:Бухгалтерия». Помогает считать налоги и взносы, формировать декларации, вести документы и готовить отчёты для налоговой. Подходит малому и среднему бизнесу, где нужно закрыть бухгалтерские задачи без сложной настройки.
- «1С:Управление торговлей». Нужна компаниям, которые занимаются продажами и закупками. Программа помогает оформлять заказы, контролировать остатки товаров, следить за поставками и анализировать продажи. Часто её используют оптовые компании и интернет-магазины.
- «1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)». Подходит для расчёта зарплат и кадровой работы. Система считает отпускные, больничные, налоги с зарплаты, хранит данные сотрудников и помогает оформлять кадровые документы.
- «1С:Розница». Конфигурация для магазинов и торговых точек. Через неё работают кассы, чеки, скидки, бонусные карты и возвраты товаров. Удобна для небольших магазинов, кофеен и сетевой розницы.
- «1С:ERP». Крупная система для среднего и большого бизнеса. Помогает управлять производством, закупками, финансами, складами и персоналом в одной программе. Чаще всего её внедряют компании, где уже сложно управлять процессами через несколько отдельных систем.
- «1С:Документооборот». Подходит компаниям, где много договоров, заявок и внутренних согласований. Помогает хранить документы в одном месте и отслеживать, кто и что должен согласовать.
Основные компоненты программных продуктов «1С»
Когда люди впервые сталкиваются с «1С», часто возникает путаница: где сама программа, где база данных, а где настройки под бизнес. Чтобы было проще ориентироваться, не надо углубляться в то, что такое система «1С», — достаточно понимать несколько базовых компонентов системы:
- Платформа «1С». Это основа, на которой работают все программы. Она отвечает за запуск системы, хранение данных, права доступа, работу пользователей и обмен информацией. Если упростить, платформа — это «движок» программы. Без неё не запустятся ни бухгалтерия, ни склад, ни зарплаты.
- Конфигурация. Это готовая программа под конкретные задачи бизнеса. Её сотрудники видят в работе каждый день.
- База данных. Здесь хранится вся рабочая информация: документы, товары, отчёты, данные сотрудников, продажи и остатки на складе.
- Пользователи и права доступа. В «1С» можно настроить, кто и что видит в системе. Это помогает избежать случайных ошибок и лишнего доступа к данным компании.
- Интеграции. «1С» умеет обмениваться данными с другими сервисами: интернет-магазинами, банками, кассами, системами CRM и маркетплейсами.
Подчините себе «1С» — и зарабатывайте 200 000+ рублей в месяц
На курсе «1C-разработчик» вы за 3,5 месяца научитесь настраивать и создавать решения на базе «1С» под потребности клиентов. Получите официальную сертификацию и без долгого обучения зайдёте в ИТ с одной из самых дефицитных профессий.
Как работает система «1С»
Принцип работы «1С» простой: сотрудник вносит данные в систему, программа их обрабатывает и сразу выдаёт результат: — документ, отчёт, расчёт или обновлённую информацию для других отделов.
Например, менеджер оформляет продажу товара. После этого «1С» автоматически уменьшает остатки на складе, формирует документы для клиента и передаёт данные бухгалтерии. Руководитель при этом сразу видит продажу в отчётах без ручных сводок и пересылок файлов.
Работать с «1С» можно в нескольких форматах:
- Файловая версия подходит небольшим компаниям, где в системе одновременно работает ограниченное количество сотрудников. База данных хранится в одном файле, а сотрудники подключаются к нему напрямую. Такой вариант проще и дешевле в запуске, поэтому его часто выбирают малый бизнес и компании на старте.
- Клиент-серверная версия рассчитана на более высокую нагрузку. Здесь данные хранятся на отдельном сервере, поэтому система стабильнее работает при большом количестве пользователей, филиалов и сложных процессов. Такой формат обычно используют торговые сети, производства и компании, где с «1С» одновременно работают десятки сотрудников.
- Облачная версия — «1С:Фреш» — позволяет работать через интернет без установки программы на собственные серверы. Обновления, резервные копии и техническую поддержку берёт на себя сервис. Сотрудники просто заходят в систему через браузер с компьютера или ноутбука.
- Мобильная версия. У части конфигураций есть мобильный доступ или отдельные приложения. Это удобно для сотрудников, которые работают вне офиса: курьерам, менеджерам по продажам, руководителям.
Интерфейс «1C:Фреш». Источник: лекция «Как работать в обновлённом интерфейсе "1С"» на платформе Академии Эдюсон
Как внедрить «1С» в компании
Обычно интеграция проходит в несколько этапов — и начинается с самого простого:
- Определить задачи. Компании нужно понять, какие процессы сейчас тормозят работу и требуют слишком много ручных действий. Важно не пытаться автоматизировать всё сразу — достаточно начать с чего-то одного.
- Подобрать конфигурацию. На этом этапе есть смысл смотреть не только на текущие задачи, но и на потенциальный рост бизнеса. Например, если компания планирует открывать новые точки продаж, лучше сразу выбирать систему, которая поддерживает работу нескольких магазинов. Небольшому бизнесу хватит готовых решений, более крупным компаниям могут понадобиться системы с большим количеством функций.
- Дать описание процессов и настроить систему. Перед запуском специалисты адаптируют программу под работу компании: добавляют товары, сотрудников и реквизиты, регулируют кассы, склады и права доступа, создают шаблоны документов и отчётов, подключают банк, онлайн-кассы или интернет-магазин.
- Перенести данные. Если компания раньше работала в Excel или другой системе, всё необходимое загружают в «1С»: остатки товаров, список клиентов, документы, сотрудников и историю операций. Начинают с самого важного — актуальных остатков, баз данных и основных документов. Старые архивы обычно переносят не полностью, чтобы не усложнять запуск.
- Проверить, как работает система. Перед полноценным запуском компании обычно проводят тестовый период: оформляют пробные продажи, создают документы, проверяют отчёты и расчёты. Это помогает заранее заметить ошибки в настройках.
- Обучить сотрудников. Обычно это занимает немного времени, потому что каждый осваивает только свои задачи. Кладовщику показывают работу со складом, бухгалтеру — отчёты и документы, менеджеру — оформление заказов. Чаще всего люди привыкают к системе быстрее, чем ожидают, потому что часть ручной работы просто исчезает.
- Начать работу в «1С». После запуска сотрудники постепенно перейдут на новую систему. В первые недели обычно появляются вопросы и мелкие доработки — это нормальная часть внедрения.
Выбирайте системный курс, чтобы сотрудники не мучились с обучалками
Собираетесь внедрить «1С»? Сделайте это без метода проб и ошибок — обучите команду на курсе «1C: Бухгалтерия 8.3». Уже через два месяца они смогут вести учёт бухгалтерских операций, формировать типовые отчёты и автоматизировать рутину.
Обучение без дедлайнов — работе не помешает. А оплатить его можно от юрлица.
Версии платформы «1С:Предприятие»
У программ «1С» есть несколько версий: базовая, ПРОФ и КОРП. Они отличаются возможностями системы, количеством пользователей и уровнем настройки под бизнес. Если упростить, разница примерно такая же, как между бесплатным тарифом сервиса, рабочей версией для команды и корпоративным решением для большой компании.
- Базовая версия. Подойдёт небольшому бизнесу и ИП, где с программой работает один человек. Обычно её выбирают, когда нужно закрыть базовые задачи: считать налоги, формировать отчёты и работать с документами без сложных настроек. У базовой версии есть ограничения: она не подходит для одновременной работы нескольких сотрудников и почти не поддерживает доработки под бизнес.
- ПРОФ. Подойдёт компаниям, где с системой работают сразу несколько сотрудников: бухгалтерия, продажи, склад, кадры. В этой версии можно подключать пользователей, дорабатывать программу под процессы компании и объединять несколько направлений работы в одной системе.
- КОРП. Это версия для крупного бизнеса с филиалами, большим количеством сотрудников и сложными процессами. В ней больше возможностей для управления персоналом, финансами, производством и крупной нагрузкой на систему.
- Учебная версия. Нужна для знакомства с системой. Её часто используют студенты, начинающие специалисты и компании, которые хотят сначала протестировать работу «1С» без полноценного внедрения.
Обновления
На сегодня основная версия — «1С:Предприятие 8.3». Именно на ней работают большинство современных конфигураций. Платформа поддерживает работу через браузер, облачные сервисы, мобильный доступ и интеграции с банками, сайтами и маркетплейсами.
При этом компания уже развивает новую платформу 8.5. В ней обновляют интерфейс, работу веб-клиента и современные сценарии использования системы. Новые версии 8.5 выходят параллельно с 8.3, но большинство компаний пока продолжают работать именно на 8.3.