С 2026 года для коммерческих организаций действует новое правило по страховым взносам за руководителей.
Если директор получает зарплату ниже федерального МРОТ или вообще не получает выплат, страховые взносы все равно нужно рассчитывать исходя из МРОТ.
Это касается руководителей коммерческих организаций, в том числе генеральных директоров и единственных учредителей, которые фактически осуществляют полномочия единоличного исполнительного органа.
На практике эта тема уже вызывает много вопросов у бизнеса.
Особенно часто спрашивают:
- если директор в отпуске без сохранения зарплаты, нужно ли платить взносы?
- если зарплата директора 5 000 рублей, можно ли считать взносы только с этой суммы?
- если деятельность не ведется, можно ли не начислять взносы?
- если директор единственный учредитель и трудовой договор не оформлен, возникает ли обязанность по взносам?
Ответ ФНС достаточно жесткий: если речь идет о руководителе коммерческой организации, минимальная база по страховым взносам все равно определяется исходя из МРОТ.
🧾 В чем суть нового правила
Раньше многие компании использовали простую модель: директору не начисляли зарплату, отправляли его в отпуск без сохранения зарплаты или указывали минимальные выплаты.
Особенно часто так делали организации без активной деятельности, небольшие ООО, компании на паузе или бизнес, где директор одновременно являлся единственным участником.
С 2026 года такой подход стал рискованным.
Теперь, если выплаты директору за месяц меньше федерального МРОТ, страховые взносы нужно считать не с фактической выплаты, а с МРОТ.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля.
При общем тарифе страховых взносов 30% минимальная сумма взносов за директора составляет:
27 093 × 30% = 8 127,90 руб. в месяц.
То есть даже если директору начислили меньше МРОТ или не начислили ничего, у компании может возникнуть обязанность платить страховые взносы минимум с МРОТ.
⚠️ Отпуск без сохранения зарплаты не спасает
Один из самых частых вопросов - что делать, если директор находится в отпуске без сохранения зарплаты.
В быту его часто называют административным отпуском.
Многие считают так: раз зарплаты нет, значит и взносов нет.
Но по новым правилам это не работает.
ФНС указывает, что снижение минимальной базы по страховым взносам за счет отпуска без сохранения зарплаты не предусмотрено.
То есть если директор продолжает занимать должность и осуществляет полномочия руководителя, компания должна учитывать минимальную базу по МРОТ.
То же самое касается ситуации, когда деятельность фактически не ведется.
Если организация существует, директор сохраняет полномочия, а выплаты отсутствуют или ниже МРОТ, страховые взносы нужно считать с минимальной базы.
📊 Если зарплата директора меньше МРОТ
Например, директору начислена зарплата 10 000 рублей.
Фактическая выплата ниже МРОТ.
В этом случае страховые взносы нужно считать не с 10 000 рублей, а с 27 093 рублей.
Если у организации нет права на пониженный тариф, минимальная сумма взносов составит 8 127,90 руб. за месяц.
Если зарплата директора выше МРОТ, взносы считаются в обычном порядке - с фактической суммы выплат.
💼 Если директору вообще не платят зарплату
Отсутствие выплат само по себе не освобождает коммерческую организацию от страховых взносов за директора.
Это важный момент.
ФНС прямо разъясняет, что наличие трудового договора или отсутствие денежных переводов значения не имеют.
Если физическое лицо фактически осуществляет полномочия руководителя коммерческой организации, а начисления за месяц меньше МРОТ или отсутствуют, база по страховым взносам определяется исходя из МРОТ.
При этом НДФЛ возникает только при начислении и выплате дохода.
То есть возможна ситуация: зарплаты нет, НДФЛ нет, но страховые взносы с МРОТ есть.
🔍 Когда база может быть меньше МРОТ
Есть важное исключение.
Если руководитель осуществлял полномочия не полный месяц, база рассчитывается пропорционально количеству календарных дней, в течение которых он исполнял полномочия единоличного исполнительного органа.
Например, если директор назначен не с первого числа месяца или полномочия прекращены в середине месяца, база может определяться пропорционально дням.
Но если директор весь месяц остается руководителем, отпуск без сохранения зарплаты или отсутствие деятельности сами по себе базу не уменьшают.
📌 Кого касается правило
Новое правило касается коммерческих организаций.
В первую очередь это:
- ООО;
- АО;
- хозяйственные товарищества;
- производственные кооперативы;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия.
Для некоммерческих организаций подход иной. ФНС отдельно указывает, что поправки касаются именно коммерческих организаций.
Поэтому СНТ, ТСН, ассоциации и другие НКО нужно анализировать отдельно, особенно если председателю или руководителю выплаты не начисляются.
📄 Отчетность тоже остается
Если у организации есть директор, по которому нужно считать страховые взносы, возникает и отчетность.
ФНС обращает внимание на обязанность представлять:
- расчет по страховым взносам;
- персонифицированные сведения о физических лицах.
То есть проблема не только в сумме взносов.
Если компания не начисляла взносы, не отражала директора в отчетности или показывала нулевые суммы, могут возникнуть вопросы по РСВ, персонифицированным сведениям и состоянию расчетов с бюджетом.
⚠️ Чем рискует компания
Если организация продолжает считать, что при отсутствии зарплаты взносы за директора платить не нужно, возможны налоговые последствия.
Риски могут быть следующие:
- доначисление страховых взносов;
- пени;
- штрафы;
- требования ФНС;
- расхождения в отчетности;
- необходимость сдавать корректировки;
- вопросы к руководителю и фактической деятельности компании.
Особенно внимательно эту тему стоит проверить компаниям, где директор:
- единственный учредитель;
- не получает зарплату;
- получает зарплату ниже МРОТ;
- находится в отпуске без сохранения зарплаты;
- оформлен на неполное рабочее время;
- руководит компанией без трудового договора;
- числится в организации, которая временно не ведет деятельность.
✅ Что стоит сделать бизнесу
Компаниям стоит уже сейчас проверить, как оформлены отношения с директором и как рассчитываются страховые взносы.
Важно понять:
- кто является руководителем по ЕГРЮЛ;
- начисляется ли ему зарплата;
- не ниже ли выплаты федерального МРОТ;
- есть ли отпуск без сохранения зарплаты;
- отражается ли директор в РСВ;
- подаются ли персонифицированные сведения;
- применяет ли организация общий или пониженный тариф взносов;
- нет ли риска недоимки по страховым взносам.
Если ранее компания не начисляла взносы за директора, нужно отдельно оценить, требуется ли корректировка отчетности и расчетов.
📌 Главный вывод
С 2026 года коммерческим организациям нужно внимательнее относиться к страховым взносам за директора.
Если зарплата директора ниже МРОТ или выплат вообще нет, это не означает, что взносов тоже нет.
Минимальная база по страховым взносам определяется исходя из федерального МРОТ.
Отпуск без сохранения зарплаты, отсутствие деятельности, отсутствие трудового договора или отсутствие денежных переводов сами по себе не освобождают от этой обязанности.
Для бизнеса это новая зона риска: небольшая на первый взгляд сумма может привести к доначислениям, требованиям ФНС и корректировкам отчетности.
В PRO Налоги & Право мы помогаем компаниям проверить начисление страховых взносов за руководителей, оценить риски по РСВ и персонифицированным сведениям, подготовить корректировки и выстроить безопасный порядок налогового учета.