Продолжаю делиться своим опытом. И фишками, которые появились за мой 10-летний опыт работы.
Так сколько же времени ассистент руководителя должен уделять ежедневно времени?
Правда ли, что он должен быть на связи круглосуточно? Работать 24 часа в сутки?
Не получается ли так, что ассистент проживает жизнь своего руководителя, а не свою? Не забывает ли он про свои желания, развитие, личные планы и родных людей?
Расскажу об этом на своем примере.
1. Время работы ассистента руководителя.
Я работаю не 8 часов, не 24. А на результат.
Часовой метод расчета занятости и оплаты для удаленки не применим. Его сейчас используют только в офисах. И то, я бы не сказала, что люди, которые там работают, трудятся именно 8 часов не переставая. Обычно в офисе много отвлекающих моментов на поболтать, попить кофе, обсудить коллег, совещания. Некоторые работники за эти 8 часов вообще могут ничего не выполнить из своих трудовых обязанностей 😉
Ассистент руководителя трудится не по часам, а на результат. У вас есть обязанности и они должны быть выполнены в определенные сроки. А вот как вы распланируете день, чтобы эти сроки не сорвать - ваше дело. Можно работать сегодня 2 часа, а завтра 8 - это ваше дело, если руководитель видит результат.
2. Оперативная связь.
Вытекает из предыдущего пункта. Как же быть к требованию постоянно быть на связи?
На связи можно быть не только за ПК. Можно ответить с телефона по мессенджеру или по звонку. Часть заданий решается одной фразой или одной нужной ссылкой.
Если нужно что-то сделать за ПК, а вы не рядом с ним, то можно договориться в какой срок вы дадите информацию или что-то сформируете. Обычно с этим не возникает проблем.
Да и руководитель вас не будет, скорее всего, дергать каждые 5 минут. Многие из них мечтают, чтобы все работало без их участия - почти автоматически 🙂
3. Проживание чужой жизни.
Да, на старте карьеры может так получиться, пока у вас не отлажены все процессы. Некоторая работа будет занимать много времени. Но со временем все наладиться. Тут главное не искать сразу новую работу, чтобы задохнуться в обязанностях. В-первую очередь помните о себе - об отдыхе, хобби, спорте. Постепенно вплетайте эти сферы в свою жизнь. И только потом ищите новую работу.
И учитесь переключаться между работой и отдыхом. Для многих этот навык нужно еще натренировать, но это не так сложно, как кажется.