Ошибка в ФРМР может всплыть перед аккредитацией, при смене работы или при оформлении электронных документов
ФРМР и ФРМО давно входят в ЕГИСЗ. Сейчас корректность данных стала важнее: на них завязаны аккредитация, кадровый учет, электронные медицинские документы, доступы и подписи.
С 1 сентября 2026 года начнет применяться приказ Минздрава № 209н о ведении медицинской документации в форме электронных документов. Документ уточняет порядок формирования, подписания, хранения и регистрации электронных меддокументов, а также правила доступа к ним.
Проблема обычно видна не сразу. По новому порядку корректность сведений о медицинских работников в ЕГИСЗ будет важна сразу для нескольких процессов.
Но давайте разбираться по-порядку.
Что такое ЕГИСЗ
ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения.
По статье 91.1 Федерального закона № 323-ФЗ она нужна для электронных услуг в здравоохранении и для обмена данными между медицинскими информационными системами.
Если проще: это общий цифровой контур, где хранятся и передаются данные о медорганизациях, медработниках, документах и работе системы здравоохранения.
Внутри ЕГИСЗ есть разные части. Для врачей и кадровых служб чаще всего важны две.
ФРМО — федеральный реестр медицинских организаций. В нем хранятся сведения об организации: структура, подразделения, лицензии, адреса.
ФРМР — федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников. В нем хранятся сведения о специалисте: образование, место работы, должность, специальность, сертификат или аккредитация, стаж.
То есть ФРМО — про организацию. ФРМР — про человека.
Именно ФРМР чаще всего всплывает у медиков перед аккредитацией.
Почему ЕГИСЗ важна для аккредитации
Документы на периодическую аккредитацию сейчас подают через ФРМР. На сайте ФАЦ есть отдельный раздел с документами, инструкциями и порядком подачи через федеральный регистр.
Здесь все просто: если сведения в ФРМР указаны неверно или неполно, аккредитация может стать сложнее.
Например, специалист сменил фамилию. Перешел в другую организацию. Работает по совместительству. Прошел профпереподготовку. Вернулся в профессию после перерыва. В каждой такой ситуации лучше заранее проверить, как сведения отображаются в ФРМР.
Даже если у вас все документы на руках, система должна видеть корректные сведения.
Что меняется с электронными документами
Приказ № 209н касается формирования, подписания, хранения и регистрации электронных медицинских документов. Также он описывает доступ к таким документам и работу через информационные системы.
Важная деталь: среди систем, через которые можно формировать электронный меддокумент, прямо указана ЕГИСЗ. Если над документом работают несколько медицинских или фармацевтических работников, каждый подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Это важно для врачей, среднего медперсонала, руководителей и кадровых служб.
На практике это означает несколько вопросов.
Кто подписывает документ.
У кого должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Кто отвечает за доступ.
Кто проверяет, что документ действительно подписан.
Кто исправляет ошибку, если сведения внесены неправильно.
Где чаще всего начинается путаница
ЕГИСЗ часто становится проблемой не из-за одной большой ошибки, а из-за мелких несовпадений.
Должность в трудовом договоре одна, а в системе указана другая. Подразделение поменялось, но сведения не обновили. Сотрудник уволился, а доступ остался. Врач прошел обучение, но перед аккредитацией все равно приходится сверять, какие документы видны и где.
Для медиков это особенно неприятно перед аккредитацией. Сроки уже идут, документы надо подавать, а выясняется, что сначала нужно поправить сведения в системе.
Что проверить врачу
Перед аккредитацией лучше заранее открыть личный кабинет ФРМР и посмотреть основные сведения.
— ФИО.
— СНИЛС.
— Место работы.
—Должность.
— Специальность.
— Образование.
— Сведения о сертификате или аккредитации.
— Документы о повышении квалификации или профпереподготовке.
Если что-то не совпадает, не стоит ждать, что данные обновятся сами. Лучше сразу обратиться в кадровую службу или к ответственному за ФРМР в организации.
Особенно это важно для тех, кто менял фамилию, переходил из одной медорганизации в другую, работает по совместительству, был в длительном перерыве или готовится к аккредитации в ближайшие месяцы.
Что проверить руководителю
Руководителю и кадровой службе стоит смотреть шире.
— Кто отвечает за ФРМР в организации.
— Кто вносит и исправляет сведения.
— Кто закрывает доступы уволенным сотрудникам.
— Кому нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
— Кто будет подписывать электронные медицинские документы после вступления приказа № 209н.
Это важный момент. Если данные по сотруднику неверные, это может ударить по аккредитации, графику, проверке и документообороту.
В медицине и так хватает мест, где все держится на людях. ЕГИСЗ добавляет еще одно: данные должны быть в порядке.
Что в итоге
Через ЕГИСЗ проходят данные о медорганизациях, сотрудниках, документах и допусках к работе. Она связана с ФРМР, ФРМО, электронной меддокументацией и аккредитацией.
Врачи могут работать по специальности, проходить обучение, вести прием и собирать портфолио. Но если сведения в системе указаны неверно, перед аккредитацией все равно придется разбираться с данными.
Поэтому лучше проверить все заранее: не когда срок уже горит, а когда еще есть время спокойно исправить ошибки.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, MAX и ВКонтакте — там мы следим за изменениями в медицине. Будьте в курсе.
Институт медицинского образования занимается организацией обучения медработников, подготовкой к аккредитации и аттестации на квалификационную категорию. Оставьте заявку на сайте — специалисты ИМО помогут разобраться в вашей ситуации и подскажут, с чего начать.