Когда маркетплейс выкупает товар у селлера и почему такая операция относится к экспортным продажам? Кто обязан оформлять счета-фактуры на такие товары? Где найти сведения о выкупе и как загрузить их в 1С? В новой статье от команды проекта 42Clouds разобрали порядок учета для Ozon и Wildberries.
Маркетплейсы и экспорт: как площадки продают товары иностранным покупателям
Российские маркетплейсы Ozon и Wildberries продают товары не только внутри страны. Через них заказы оформляют покупатели из Казахстана, Беларуси, Армении, Кыргызстана, Узбекистана, Азербайджана, Грузии и других стран.
Когда товар продается за рубеж, площадка использует отдельную схему. Сначала маркетплейс выкупает продукцию у селлера, а затем продает ее иностранному клиенту уже от своего имени. Такой порядок помогает снизить нагрузку на продавца при оформлении экспортных операций. Основную работу по отчетности при поставках за границу берет на себя маркетплейс.
Поэтому при такой продаже покупателем для селлера становится не физическое лицо из другой страны, а российская коммерческая организация:
- для Ozon — ООО «Интернет Решения»;
- для Wildberries — ООО «РВБ».
Это важно для учета. Операция отличается от обычной агентской схемы, при которой площадка выступает посредником. При выкупе маркетплейс становится покупателем товара.
Нужно ли оформлять счета-фактуры на выкупленные товары
Счета-фактуры на выкупленные товары оформляют продавцы, которые являются плательщиками НДС.
В 2026 году НДС платят селлеры, которые применяют:
- ОСНО;
- УСН, если доход за предыдущий или текущий год превысил 20 млн руб.
Счета-фактуры не оформляют:
- ИП на АУСН;
- продавцы на НПД;
- продавцы на УСН, если доход за предыдущий или текущий год меньше 20 млн руб.
При этом лимит дохода для освобождения «упрощенцев» от НДС будет снижаться. С 2027 года НДС не будут платить продавцы на УСН с годовым доходом менее 15 млн руб. С 2028 года лимит снизится до 10 млн руб.
Сведения о выкупленных товарах селлер берет в личном кабинете маркетплейса. Далее эти данные нужно перенести в учетную систему. Оформить реализацию, УПД и счет-фактуру можно с помощью решений 1С.
Как учитывать товары, выкупленные Ozon
Как скачать отчет о выкупе
По выкупленным товарам Ozon формирует УПД. Площадка делает это два раза в месяц:
- 1-го числа;
- 16-го числа.
Документы формируются по итогам предыдущего периода.
Если продавец платит НДС, маркетплейс создает УПД со статусом «1». Такой документ одновременно выполняет функции:
- счета-фактуры;
- товарной накладной.
Чтобы скачать УПД по выкупленным товарам, нужно зайти в личный кабинет Ozon и перейти по такому пути:
- «Финансы»;
- «Документы»;
- «УПД по сделкам с юр. лицами»;
- вкладка «Интернет Решения».
Сначала селлер скачивает УПД в формате XML. Затем он загружает документ в сервис ЭДО и подписывает его. После этого можно выгрузить отчет со списком выкупленных товаров в формате XLSX. Этот файл понадобится для загрузки в 1С.
Как загрузить файл с выкупленными товарами в 1С
Файл со списком выкупленных товаров можно загрузить в 1С стандартными средствами. Но если позиций много, ручная загрузка и сопоставление номенклатуры занимают много времени.
Чтобы ускорить процесс, можно использовать обработку «Загрузка уведомления о выкупе Ozon для БП». Она автоматически сопоставляет товары из отчета маркетплейса с номенклатурой в 1С. Это помогает быстрее отразить операцию и снизить риск ошибок.
Такие обработки есть не только для 1С:БП, но и для других конфигураций:
- 1С:УТ;
- 1С:УНФ.
Реализацию товаров, которые выкупил Ozon, селлер создает в 1С в разделе:
- «Продажи»;
- «Реализация (акты, накладные, УПД)».
Документ нужно создать с видом операции «Выкуп комиссионером». В нем указывают:
- организацию продавца;
- контрагента ООО «Интернет Решения»;
- договор.
Отдельно стоит проверить вид договора. При обычной продаже через маркетплейс продавцы часто выбирают договор «С комиссионером (агентом) на продажу». Но при выкупе это будет ошибкой. В такой операции Ozon выступает покупателем, а не посредником. Поэтому нужно выбрать вид договора «С покупателем».
После заполнения основных данных селлер загружает в 1С отчет Ozon о выкупленных товарах. Файл XLSX нужно заранее скачать из личного кабинета. Для загрузки в документе используется кнопка «Еще» и нужная команда из списка.
Обработка перенесет позиции из отчета в документ и сопоставит их с номенклатурой в базе 1С. Если программа не найдет отдельные товары, их нужно выбрать вручную или создать недостающие позиции в справочнике.
После сопоставления товары попадут в табличную часть документа «Реализация».
Если продавец не платит НДС, операция отражается проще. Если же селлер является плательщиком НДС, на основании реализации нужно сформировать счет-фактуру. Для этого в 1С используется соответствующая кнопка в нижней левой части формы.
После создания счет-фактура попадет в Книгу продаж и будет учтен при расчете налоговой базы.
Как учитывать товары, выкупленные Wildberries
Как скачать Уведомление о выкупе
Wildberries оформляет продажи за рубеж по другой схеме. Площадка не выставляет селлерам УПД на выкупленные товары. Вместо этого маркетплейс каждую неделю формирует Уведомления о выкупе.
Найти их можно в профиле продавца Wildberries:
- раздел «Документы»;
- Уведомления о выкупе;
- скачивание файла в формате XLSX.
На основании такого Уведомления селлер сам формирует УПД-1 на выкупленные товары и отправляет его Wildberries.
Срок передачи УПД нужно контролировать. Документ нужно отправить:
- в течение 7 дней с даты Уведомления;
- не позднее последнего числа текущего месяца.
Если продавец не передаст УПД вовремя, Wildberries может начислить штраф. Размер штрафа составляет 20% от цены товара, которая указана в Уведомлении о выкупе.
Как сформировать УПД и счет-фактуру
Загрузить Уведомление о выкупе Wildberries в 1С можно через стандартный функционал учетной системы. Также можно использовать обработку «Загрузка уведомления о выкупе от Wildberries для 1С: БП 3.0».
Такая обработка сопоставляет номенклатуру из Уведомления маркетплейса с товарами в базе 1С. Это удобно, если в документе много позиций или названия товаров в маркетплейсе и в учетной системе отличаются.
Аналогичные расширения разработаны для:
- 1С:УТ;
- 1С:УНФ.
Чтобы оформить УПД-1 и счет-фактуру, в 1С нужно создать документ «Реализация» с видом операции «Выкуп комиссионером». Далее указывают:
- организацию продавца;
- контрагента;
- договор с видом «С покупателем».
После этого в документ загружают скачанное Уведомление о выкупе в формате XLSX. Обработка автоматически сопоставит позиции. Если отдельные товары не найдутся, их нужно подобрать вручную.
На основании документа «Реализация товара» создается УПД. Для этого нужно активировать переключатель в нижней левой части формы. После этого 1С сформирует счет-фактуру.
Готовый УПД нужно отправить Wildberries через ЭДО. Счет-фактура попадет в Книгу продаж и будет отражена в налоговом учете.
Возврат выкупленных товаров на Ozon
Иностранные покупатели могут вернуть часть товаров. В этом случае маркетплейс передает возврат обратно селлеру.
Если Ozon ранее выкупил товар у продавца по УПД-1, то возврат площадка оформляет через УКД-1. Универсальные корректировочные документы по возвратам находятся в том же разделе личного кабинета, что и УПД по выкупам:
- «Финансы»;
- «Документы»;
- «УПД по сделкам с юр. лицами»;
- вкладка «Интернет Решения».
В УКД Ozon отражает:
- количество возвращенных товаров;
- стоимость товаров;
- данные корректировки.
Селлер должен подписать этот УКД в сервисе электронного документооборота.
Чтобы отразить возврат в 1С, нужно открыть раздел «Продажи» и создать документ «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером».
В табличной части документа указывают:
- номенклатуру;
- количество;
- цену;
- сумму возврата.
Данные нужно брать из УКД. Дата документа возврата должна соответствовать дате реализации, по которой товар ранее продали маркетплейсу.
На основании документа «Возврат товаров» 1С создаст корректировочный счет-фактуру. Для этого нужно перейти на вкладку «НДС» и включить переключатель «УКД» в нижней левой части формы.
После оформления возврата сумма НДС по товарам, которые Ozon выкупил и отправил за рубеж, будет скорректирована. В результате селлер заплатит НДС только за те товары, которые иностранные покупатели действительно оставили себе.
Возврат выкупленных товаров на Wildberries
Wildberries оформляет возврат выкупленных товаров не так, как Ozon. Площадка использует не УКД, а УПД.
С юридической точки зрения Wildberries как бы продает селлеру товары, которые ранее выкупил у него для отправки за рубеж, а затем получил обратно от иностранных покупателей. По сути, это обратная реализация.
Уведомления об обратной реализации размещаются в том же разделе профиля продавца, что и Уведомления о выкупе:
- профиль продавца Wildberries;
- раздел «Документы»;
- Уведомления об обратной реализации.
Чтобы оформить возврат от маркетплейса в 1С, нужно открыть раздел «Продажи» и создать документ «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером».
В документе нужно указать:
- номенклатуру;
- количество товаров;
- цену;
- сумму возврата.
Данные берут из Уведомления об обратной реализации, которое сформировал Wildberries.
На основании документа «Возврат от покупателя» нужно оформить входящий счет-фактуру. Для этого в 1С выполняют такие действия:
- переходят на вкладку «НДС»;
- выбирают пункт «Счет-фактура полученный от покупателя»;
- нажимают «Зарегистрировать».
После этого 1С создаст документ и отразит его в Книге покупок.
Продавцы, которые платят НДС по стандартной ставке 22% или 10%, могут заявить входящий НДС к вычету. Это касается и входящих счетов-фактур от маркетплейса по обратной реализации выкупленных товаров.
Селлеры на УСН, которые применяют специальные ставки НДС 5% или 7%, находятся в менее выгодной ситуации. Они не могут принять к вычету НДС из входящего счета-фактуры. Поэтому такие продавцы фактически платят НДС по всем товарам, которые маркетплейс выкупил и отправил за рубеж. В эту сумму попадают и товары, которые затем вернулись от иностранных покупателей.
Итоги
При экспортных продажах через маркетплейсы площадка сначала выкупает товары у селлера, а затем продает их иностранному покупателю от своего имени.
Счета-фактуры на выкупленные товары оформляют все продавцы, которые являются плательщиками НДС.
Ozon и Wildberries используют разные документы и разные схемы для выкупа и возврата товаров. Поэтому селлеру важно отдельно настроить учет по каждой площадке.
В 1С можно создавать реализацию, УПД, счета-фактуры, корректировки и возвраты по выкупленным товарам. Чтобы не переносить данные вручную, удобно использовать специальные обработки для загрузки отчетов и уведомлений из маркетплейсов.