Цель любой комиссии простая — это побуждение к добровольной доплате. Но уточняться и платить сразу не всегда разумно. У налоговой нет кнопки «доначислить» за закрытые периоды. По старым кварталам они либо давят и принуждают доплатить, либо собирают доказательную базу для выездной проверки.
Если вас вызвали на комиссию для дачи пояснений по несформированному источнику НДС за счёт проблемных контрагентов, воспользуйтесь несколькими рекомендациями.
1️⃣ На комиссию идти нужно обязательно
Игнор — худшая стратегия. Если директор/главбух не идут, тогда направьте представителя по доверенности.
2️⃣ Разберите уведомления до визита
В уведомлении обычно указаны периоды, контрагенты, суммы, номера и даты счетов-фактур по которым у налоговой есть вопросы. До комиссии проверьте каждого контрагента по открытым источникам: действующий, исключен, в стадии ликвидации. Сами документы на комиссию не несите.
3️⃣ На комиссии фиксируйте разговор
Перед входом в здание инспекции переведите телефон в авиарежим и включите аудиозапись. Делайте это для личной фиксации и не афишируйте.
4️⃣ Посмотрите, кто ведёт комиссию
Если комиссию ведёт рядовой инспектор или начальник отдела — это рабочий диалог. Если перед вами заместитель руководителя инспекции — это уже серьезнее. А если комиссию проводит сам руководитель ИФНС или его зам, то стоит задуматься о последствиях.
5️⃣Главная цель — разведка, а не оправдания
Задавайте вопросы, комиссия не место для объяснений, а возможность собрать максимум данных:
– В чём претензии, на чём основаны?
– По каким контрагентам есть показания?
– Кто из перечисленных самый критичный и попал в ФРПВ ?
– Какие документы снимут сомнения?
Слушайте, записывайте, фотографируйте (если разрешат), а про свою деятельность — минимум слов.
6️⃣ Формулировка ответа на предложение «пояснить сейчас»:
«Пояснения представим письменно в ответе на протокол, после проведенного внутреннего аудита».
7️⃣ Никаких обещаний уточниться сразу
Не подавайте уточненку без крайней необходимости, поскольку она автоматически запускает камеральную проверку и даёт инспекции время собрать доказательства против вас. Один спорный поставщик, тянущийся по кварталам, легко превращается в тематическую выездную. Принятие решения — только после полного анализа и оценки рисков.
8️⃣ Берите время на письменный ответ на протокол
Соберите факты, документы, подготовьте позицию.
Выводы:
— Не спорим и не оправдываемся на комиссии, собираем информацию.
— Ничего не обещаем на месте, берём паузу на анализ.
— Действуем письменно и по плану: проверка контрагентов → оценка рисков → только потом решения по уточнёнкам и платежам.
А мы всегда здесь, чтобы вам помочь