Готовлюсь к общему собранию в этом году и вспомнила своё первое. То самое, где я ещё ничего не готовила и внезапно стала председательницей.
Если коротко, это было собрание из серии «так делать нельзя», даже если очень хочется списать всё на ковид и вечную усталость людей.
Там было сразу несколько красных флажков:
- два варианта сметы с разницей в несколько сот тысяч рублей
- уведомления вовремя не было
- проекты документов никто не видел заранее
- дату собрания постоянно переносили
- по повестке толком не пошли и всё превратилось в крик и разборки
- не было отчёта правления и ревизионной комиссии...
А потом мы ещё и сменили председателя. Не подготовившись. Вообще.
Спустя год я уже организовывала собрание сама и поняла, что «законно и спокойно» начинается не на площадке у сторожки СНТ, а задолго до неё.
Вот что реально помогает, если это твоё первое собрание или ты делаешь всё почти с нуля.
1) Не надеяться на память и “на словах”
Нужны проекты решений, смета, ФЭО, пояснения. Люди должны видеть документы заранее, иначе на собрании будет не голосование, а спор «а почему так».
2) Повестка решает
Если вопроса нет в повестке, он превращается в риск. Я на своём «втором первом собрании» специально внесла вопрос о выборе председателя, потому что годом ранее меня «избрали» вообще без этого пункта. Формально такое легко оспаривается.
3) Сроки и уведомления это не формальность
Да, ковид, да, переносы, да, «а давайте на недельку позже». Но суды не считают это оправданием. Процедура либо соблюдена, либо нет.
4) Кворум это отдельная работа
Самый больной момент. Я тогда много разговаривала с людьми, объясняла, зачем вообще приходить и голосовать. Плюс доверенности. И в итоге явка получилась очень хорошей, несмотря на ковидные ограничения.
5) Разбор претензий до собрания
Если в СНТ копятся обиды и вопросы годами, они всё равно выстрелят. Лучше снять напряжение заранее: встречи, ответы, объяснения, прозрачность. Тогда на собрании меньше эмоций и больше решений.
Для меня тот опыт стал точкой, где я поняла: подготовка это не бюрократия ради галочки. Это способ защитить результаты собрания и не превращать его в скандал.
Что в итоге?
На своём первом собрании, которое организовывала я сама, была хорошая явка несмотря на ковидные ограничения. Все проекты документов приняты. Меня переизбрали уже полностью по закону.
Это не потому что мне повезло. Это потому что я готовилась.
Серия постов: Как провести общее собрание в СНТ за 25 минут?
Шаблоны документов для подготовки к собранию: уведомление и памятка для организатора, реестр членов, смета, ФЭО и пр., которые я сама использую уже 5 лет, есть у меня на сайте.
Если хотите разобрать подготовку к своему конкретному собранию, я провожу консультации для председателей. Час в Зуме, разбираем вашу ситуацию и составляем план действий. Стоимость 5000 рублей - записаться.
Ставьте 👍 и подписывайтесь на мой блог Председательницы СНТ:
- в ТГ - https://t.me/preds_snt
- на Дзен - https://dzen.ru/predsedatel_snt
- на YouTube - https://www.youtube.com/@Natalia_Zakharova
- на rutube - https://rutube.ru/plst/848672