С 1 января 2026 года максимальная сумма, которую можно получить за больничный, выросла: в зависимости от продолжительности страхового стажа, сотрудник может получать от 4096 до 6827 рублей в день. «Истра.РФ» рассказывает, кто может оформить больничный лист, как это сделать и как рассчитать положенную к выплате сумму.
Что такое больничный
Больничным листом или просто больничным в народе называют «Листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за болезни или ухода за больным родственником (например, ребенком).
Именно этот документ позволяет работнику рассчитывать на денежную компенсацию — пособие по временной нетрудоспособности, которое перечисляет Социальный фонд России.
Кто может взять больничный
Получить больничный могут только люди, которые застрахованы по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Быть гражданином России для этого не обязательно. Главное — иметь основание, то есть причину временной нетрудоспособности.
«Работодатель не решает, отпустить или не отпустить сотрудника на больничный. Если есть основания, работник может уйти. На деле могут возникнуть претензии, связанные с недобросовестностью работодателя, но сейчас они этим злоупотребляют все реже», — отметил в беседе с «Истрой.РФ» адвокат Антон Рудик.
Причины временной нетрудоспособности для получения больничного:
- болезнь;
- уход за больным близким родственником;
- беременность или аборт;
- производственная травма;
- усыновление новорожденного ребенка;
- карантин, в рамках которого работник временно отстранен от выполнения обязанностей или изолирован;
- карантин в детском саду ребенка;
- протезирование по медицинским показаниям;
- период восстановления в санатории после лечения в стационаре (не по путевке).
Оформить больничный могут не только сотрудники по трудовому договору, но и работники по гражданско-правовому договору (ГПХ), ИП и даже официально безработные, если они не получают пособие по безработице.
Как оформить больничный
Больничный лист открывается в день обращения к врачу — обычно это происходит в первый же день болезни. Он оформляется в электронном виде (бумажные больничные не выдают с 2022 года) и автоматически направляется работодателю без участия сотрудника, который его оформил.
Чтобы оформить больничный, с собой нужно иметь:
- паспорт;
- СНИЛС (достаточно знать номер);
- ИНН (достаточно знать номер).
Как оплачивается больничный
Сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности за весь период, на который больничный был выдан — в том числе за праздничные и выходные дни. При этом за раз листок нетрудоспособности выписывают не более чем на 15 дней. Если за это время человек еще не поправился, назначается комиссия, которая может продлить больничный на более долгий период — до 12 месяцев. При этом проходить осмотр у врача для продления больничного в это время нужно каждые 15 дней.
Пособие по временной нетрудоспособности придет сотруднику на карту вместе с заработной платой или авансом. Работодатель должен рассчитать сумму в течение 10 дней с того момента, как получит сведения из Социального фонда России (СФР).
В отпуске
Если сотрудник заболел во время отпуска, он может:
- продлить отпуск на срок больничного;
- перенести отпуск на другие даты — тогда отпускные пересчитают, лишние деньги вычтут из ближайшей зарплаты, а больничный оплатят на общих основаниях.
Размер больничного в 2026 году
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа — чем он больше, тем более высокую часть зарплаты компенсируют сотруднику, который взял больничный.
- страховой стаж до пяти лет — 60% среднего заработка, не более 4096,44 рубля в день;
- страховой стаж от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка, не более 5461,92 рубля в день;
- страховой стаж от восьми лет — 100% среднего заработка, не более 6827,4 рубля в день.
При этом в каждом конкретном случае сумма больничного будет отличаться, так как зависит от размера среднего заработка.
Как рассчитывается больничный
Расчетный период больничного — два календарных года перед тем, в котором сотрудник берет больничный. То есть, если уйти на больничный нужно в 2026 году, при расчете будут учитывать доходы за 2024 и 2025 годы.
Сама средняя заработная плата рассчитывается с учетом всех выплат, на которые начислялись страховые взносы ВНиМ, но сумма может быть не более 2 759 000 рублей за 2025 год и 2 225 000 рублей за 2024-й (всего 4 984 000 рублей). Если доход выше, считать надо по максимальной сумме.
Если же у сотрудника не было заработка в рамках расчетного периода или он получил за эти два года меньше, чем МРОТ, при расчете больничного нужно исходить из размера МРОТ — в 2026 году он равен 27 093 рубля. В таком случае минимальный доход за два года будет равен 650 232 рубля.
Пошаговая инструкция для расчета
- Рассчитайте доход за предыдущие два года перед больничным.
- Поделите полученную сумму на 730, чтобы узнать среднедневной заработок (СДЗ).
- Умножьте СДЗ на процент страхового стажа (60, 80 или 100%).
- Умножьте полученную сумму на количество дней больничного.
Например, если сотрудник в 2024 году получал 100 000 рублей, а в 2025-м — 120 000 рублей, его общий доход за два года будет равен 100 000 х 12 + 120 000 х 12 = 2 640 000 рублей.
СДЗ в таком случае составит: 2 640 000 / 730 = 3616,4 рубля.
В таком случае за 14 дней больничного сотрудник может получить:
- 3616,4 х 0,60 = 2169,8 рубля в день при стаже до пяти лет;
- 3616,4 х 0,80 = 2893,1 рубля в день при стаже от пяти до восьми лет;
- 3616,4 х 1 = 3616,4 рубля в день при стаже от восьми лет.