Отпуск — это возможность сменить обстановку, отдохнуть и восстановить силы. Но нередко после поездки вместе с впечатлениями остаются пустая банковская карта, долги по кредитке и ощущение, что деньги просто-напросто испарились в воздухе.
Чаще всего проблема не в стоимости билетов или жилья, а в повседневных тратах на месте. Расходы на кафе, экскурсии, такси, сувениры и спонтанные покупки по отдельности кажутся незначительными, но в сумме могут превысить запланированный бюджет и все мыслимые и немыслимые лимиты. Как этого избежать и вернуться из отпуска с приятными впечатлениями, а не с долгами, разбираемся в статье.
Почему в отпуске расходы выходят из-под контроля
Во время отдыха люди чаще принимают эмоциональные решения. В обычной жизни мы сравниваем цены, откладываем необязательные покупки и следим за балансом карты. Ну, или хотя бы пытаемся. В отпуске этот контроль ослабевает, ведь хочется попробовать местную кухню, съездить на дополнительную экскурсию и купить подарки близким. А уж если включается режим «гулять — так гулять!» …
Есть и другая причина. Многие планируют только крупные траты — дорогу и проживание. Остальные оцениваются в лучшем случае «на глаз». Из-за этого легко недооценить расходы: например, забыть, что каждый день нужно платить за автобус или такси, или не учесть, что в туристических ресторанах цены в два раза выше, чем в обычных. В результате деньги заканчиваются раньше, чем отдых.
Чтобы избежать такой ситуации, полезно заранее разбить отпускной бюджет на категории и хотя бы приблизительно посчитать каждую из них.
Какие расходы нужно учитывать заранее
Как правило, на отдыхе деньги уходят на четыре основные статьи расходов: питание, развлечения и экскурсии, транспорт на месте и сувениры/покупки. Рассмотрим каждую из них подробнее.
Питание
Это самая непредсказуемая статья трат, на которой люди чаще всего и выбиваются из бюджета. Завтраки, кофе навынос, вода, перекусы на прогулке и ужины в ресторанах быстро складываются в заметную сумму. Особенно если речь идёт о туристических местах, где цены часто завышены.
Перед поездкой полезно посмотреть средние цены там, куда вы направляетесь. Если отпуск проходит в России, можно заранее открыть меню местных кафе и оценить средний чек. За границей стоит учитывать курс валюты и возможные комиссии банка при оплате картой. Нередко полезны отзывы на картах или в туристических группах.
Практический совет: умножьте дневной бюджет на еду на количество дней и прибавьте 20–30% — на случай, если захочется попробовать что-то особенное или зайти в хорошее место на ужин. Хороший способ и сэкономить, и отдохнуть — комбинировать разные варианты питания. Например, готовить завтрак самостоятельно из продуктов, купленных в супермаркете, обедать в недорогих кафе, а рестораны оставить для одного-двух вечеров.
Транспорт на месте
Многие забывают включить в бюджет расходы на передвижение. Даже если город небольшой, не всегда получится передвигаться на своих двоих. Так что деньги неизбежно будут уходить на общественный транспорт, такси, аренду самоката, велосипеда или автомобиля, парковки или топливо. Особенно велики расходы в туристических местах, где такси в высокий сезон может стоить значительно дороже обычного.
Поэтому лучше заранее выяснить, как устроена транспортная система в городе, есть ли проездные билеты и насколько удобно пользоваться общественным транспортом. Где-то выйдет дёшево ездить на автобусе, а где-то не обойтись без такси.
Практический совет: посчитайте транспорт как отдельную статью расходов и выделите на неё фиксированную сумму на день. Даже 300–500 рублей в день — это уже 2 000–3 500 рублей за неделю, которые нужно иметь в запасе.
Экскурсии и развлечения
Отдых редко ограничивается прогулками. Туристы посещают музеи, парки, концерты, аквапарки, морские прогулки и другие развлечения. И спланировать их сложно, потому что на месте всегда появляются соблазны. Красивый плакат у гостиницы, заманчивое предложение от местного гида, совет соседей по отелю — и вот вы уже записались на три экскурсии вместо одной.
Чтобы не переплачивать, ещё дома определитесь: что вы точно хотите увидеть или сделать? Выпишите два-три пункта — это ваши приоритеты. Частая ошибка — пытаться успеть всё. В результате бюджет растёт, а впечатления смешиваются в один поток. Гораздо разумнее выбрать несколько действительно интересных активностей, заранее узнать цены на них и заложить необходимую сумму в бюджет.
Практический совет: учтите, что групповые туры выгоднее индивидуальных, а многие экскурсии дешевле бронировать заранее через интернет, а не заказывать у местных агентов. Разница в цене иногда составляет 30–50%, особенно на популярные маршруты.
Покупки и сувениры
Сувениры — коварная статья расходов. Кажется, что «вот этот магнитик» стоит копейки, но к концу отпуска таких «магнитиков» для родных, друзей и коллег набирается на невообразимую сумму. Это неудивительно: на отдыхе человек расслаблен, у него хорошее настроение, а вокруг много туристических магазинов и «уникальных» товаров.
Самый простой способ держать расходы под контролем — установить лимит ещё до поездки. Например: на сувениры и покупки есть 3 000 рублей, и больше тратить нельзя. Звучит жёстко, но на практике помогает не покупать лишнего.
Другой вариант — разделить выделенную сумму на две части: подарки близким и личные покупки. Такой подход позволяет контролировать расходы и избегать ситуации, когда деньги заканчиваются ещё до конца поездки.
Практический совет: если вы едете в отпуск в страны, популярные своими возможностями для шопинга (например, в Турцию, ОАЭ, Таиланд), заранее решите, что именно планируете купить, и узнайте примерные цены. Так вы не растеряетесь на месте и не купите что попало под влиянием момента.
Что ещё забывают закладывать в бюджет
Есть также несколько категорий расходов, о которых забывают многие туристы — и совершенно зря. В частности, если речь идёт о зарубежных поездках. Среди таких трат:
Страховка. Её отсутствие при отдыхе за рубежом может обернуться огромными расходами. Если вы заболеете или получите травму, лечение за границей ляжет на ваш кошелёк. Хорошая страховка стоит недорого, но покрывает многотысячные риски.
Связь и интернет. Роуминг может неожиданно опустошить счёт. Проверьте условия своего оператора — возможно, выгоднее купить местную сим-карту или подключить пакет для путешествий. Это же касается платного Wi-Fi в некоторых отелях или общественных местах.
Аптечка и гигиена. В жарких странах может понадобиться аптечка (пластыри, средства от укусов насекомых и от расстройства желудка), спреи от комаров, солнцезащитный крем. На месте такие вещи зачастую стоят в два-три раза дороже, чем дома.
Важно: в любой поездке может случиться форс-мажор. Если вы потеряли телефон, у вас порвалась сумка, остро заболел зуб или вам пришлось поменять билет на самолёт, вы будете рады «подушке безопасности».
Обычно рекомендуют закладывать на экстренный случай 10–15% от всего бюджета на поездку. Если вы планируете потратить на месте 30 000 рублей, возьмите ещё 3 000–4 500 рублей как неприкосновенный запас.
Как понять, сколько денег действительно нужно
Чтобы не гадать, сколько денег брать в отпуск, можно подсчитать предполагаемые траты по шагам. Такой расчёт не даст точной суммы до рубля, но поможет понять масштаб будущих расходов и заранее оценить возможности бюджета.
Шаг 1. Составьте дневную смету. Прикиньте среднюю стоимость одного приёма пищи в местном кафе (по отзывам или сайтам). Умножьте на три (завтрак, обед, ужин) и добавьте перекусы. Умножьте на количество туристов и дней отпуска.
Шаг 2. Добавьте транспорт. Посчитайте, сколько поездок на такси или на общественном транспорте вы примерно будете делать в день. Умножьте на стоимость и количество человек.
Шаг 3. Выберите экскурсии. Решите, какие достопримечательности хотите посетить, посмотрите актуальные цены. Лучше выбрать 1–2 ключевых объекта в день, иначе программа становится перенасыщенной, а бюджет — перегруженным.
Шаг 4. Прибавьте дополнительные траты. Это может быть страховка, аптечка, сувениры и, конечно, резерв.
Пример расчёта:
Допустим, вы едете в отпуск в другой город России вдвоём на 7 дней. Вот как может выглядеть реалистичный расчёт расходов на месте (без учёта перелёта и отеля):
Питание — 1 200 рублей в день на двоих × 7 дней = 8 400 рублей. Транспорт — 400 рублей в день × 7 дней = 2 800 рублей. Экскурсии — две запланированные по 2 000 рублей с человека = 8 000 рублей. Сувениры и покупки — фиксированный лимит 4 000 рублей. Резерв — 15% от суммы = 3 500 рублей.
Итого: около 26 700 рублей. Это уже не абстрактная «сумма на отпуск», а конкретный ориентир, который помогает понять, сколько нужно иметь на руках и сколько вы можете потратить на каждую категорию расходов.
Как контролировать расходы в отпуске
Полностью считать каждую покупку необязательно — какой тогда отдых, в конце концов? Но хотя бы базовый контроль позволит не выйти (или выйти несильно) за рамки бюджета.
Вот несколько простых правил:
- проверяйте баланс карты по крайней мере раз в день;
- фиксируйте крупные расходы в заметках или банковском приложении;
- заранее определяйте лимит на день;
- не храните все деньги на одной карте;
- осторожнее относитесь к оплате «в рассрочку» и кредиткам в поездке.
Если отпуск длинный, полезно раз в несколько дней сверяться с планом расходов. Тогда будет время скорректировать траты, и вы не обнаружите проблему в последний день отдыха.
Хитрости, которые помогут сэкономить на месте
Экономия в отпуске не означает полный отказ от развлечений. Обычно достаточно отказаться от необязательных переплат. Например, заметно сократить расходы помогают:
- покупка билетов в музеи онлайн;
- использование городских проездных;
- выбор жилья с кухней;
- посещение бесплатных локаций и городских мероприятий;
- отказ от ежедневного такси;
- сравнение цен в туристических и обычных магазинах.
Во многих городах есть бесплатные экскурсии, дни свободного входа в музеи и скидки для семей или студентов. Если изучить эту информацию заранее, можно сохранить часть бюджета без потери впечатлений.
Кроме того:
Ешьте там, где едят местные. Обойдите заведения в двух кварталах от главной туристической улицы — цены наверняка будут ниже, иногда на 30–50%.
Покупайте сувениры не на первой попавшейся витрине. На рынках можно торговаться, а в обычных магазинах цены зачастую ниже, чем в сувенирных лавках у достопримечательностей.
Используйте карты с кэшбеком. В отпуске удобно платить картой, которая начисляет процент за все покупки или в категории «развлечения». Но проверьте комиссии за снятие наличных и конвертацию, если едете за рубеж.
Обмен валюты делайте заранее. В аэропортах и на курортах курс всегда хуже, а ещё есть комиссия. Лучше поменять часть денег дома, а на месте — только при необходимости.
Что делать, если денег всё-таки не хватило
Иногда расходы оказываются выше ожиданий даже при хорошем планировании. В такой ситуации важно не принимать эмоциональных решений.
Прежде всего стоит сократить необязательные траты и пересмотреть оставшийся бюджет поездки. Если денег всё же не хватает, лучше выбирать кредитные решения с понятными условиями и заранее оценивать будущую нагрузку на бюджет после возвращения домой.
Например, вы можете взять заём в «До Зарплаты». Для этого потребуется только паспорт и устройство с выходом в интернет. Мы оперативно рассмотрим заявку в любое время суток и отправим одобренную сумму на вашу карту, как только вы подпишете документы с помощью SMS-кода.
Планирование расходов в отпуске не означает подсчёт каждого рубля и отказа от удовольствий, зато экономит ваши деньги и бережёт нервы. Главное — детально расписать «местные» расходы ещё дома, добавить резерв на непредвиденное и стараться придерживаться плана. Не покупайтесь на импульсивные «здесь и сейчас», сравнивайте цены и используйте карты с выгодными условиями. Помните: цель отпуска — восстановить силы, а не потратить всё до копейки.