Поддержка СПОТ в «1С:Бухгалтерии 8»: заполнение и отправка ДОПП, уплата обеспечительного платежа и получение QR-кода

1 июня 2026 года вступает в силу Национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ), которая вносит изменения в порядок ввоза товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом. По новым правилам импортеры должны отправлять в ФНС документы о предстоящей поставке и оплачивать обеспечительные платежи не позднее, чем за 2 дня до поставки товаров. Затем ФНС присылает QR-код, который необходимо передать перевозчику для ввоза товаров на территорию РФ.

В «1С:Бухгалтерии 8» указанный порядок поддерживается с версии 3.0.198.19. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Новые правила ввоза товаров из ЕАЭС с 1 июня 2026 года

В отношении товаров, ввозимых с 1 июня 2026 года на территорию Российской Федерации из стран ЕАЭС автомобильным транспортом, применяется СПОТ (Федеральные законы от 17.04.2026 № 101-ФЗ и от 17.04.2026 № 102-ФЗ).

Согласно новым правилам, перед ввозом товаров из ЕАЭС импортер (заявитель) должен выполнить следующие действия:

1. Отправить в налоговый орган документ о предстоящей поставке (ДОПП) не позднее, чем за 2 календарных дня до пересечения границы РФ, а в случаях, когда импортер не должен уплачивать обеспечительный платеж (ОП) – не позднее 4 часов до пересечения границы. Форма и формат ДОПП утверждены приказом ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@ и применяются с 28.05.2026г.
2. Уплатить обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС не позднее, чем за 2 календарных дня до пересечения границы РФ. Расчет платежа приводится в ДОПП. Размер платежа определяется как предполагаемая сумма ввозного НДС и акциза, которые необходимо уплатить в отношении товаров, ввозимых по ДОПП.
3. Дождаться, когда ФНС присвоит ДОПП статус Обеспечено и пришлет визуализированную ссылку (QR-код). Правила формирования, присвоения и направления оператором системы СПОТ заявителю визуализированной ссылки утверждены приказом ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-15/300@.
4. Передать перевозчику полученный QR-код.

Ввоз товаров автомобильным транспортом из стран ЕАЭС без отправки в ИФНС документа о предстоящей поставке и получения QR-кода не допускается.

ФНС России для добровольного тестирования СПОТ выпустила рекомендуемые форму, порядок ее заполнения и формат представления документа о предстоящей поставке в электронной форме (письмо от 02.04.2026 № ЕА-36-15/2603@). К середине апреля 2026 в решениях 1С был оперативно выпущен регламентированный отчет Документ о предстоящей поставке (без автозаполнения) с возможностью его отправки в ФНС через сервис 1С-Отчетность.

Начиная с версии 3.0.198.19 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается автозаполнение ДОПП и формирование платежного поручения на уплату обеспечительного платежа. Для учета расчетов с ФНС по обеспечительному платежу в План счетов программы добавлен счет 68.91 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС».

Отслеживать статус ДОПП и получение QR-кода смогут пользователи, подключившие сервис 1С-Отчетность.

Настройки СПОТ в «1С:Бухгалтерии 8»

Новые правила ввоза товаров из ЕАЭС поддерживаются в «1С:Бухгалтерии 8», если включена соответствующая функциональность программы (раздел Главное - Настройки – Функциональность).

На закладке Внешняя торговля должен быть включен флаг Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС (рис. 1).

Рис. 1. Настройки функциональности программы

Если ввозятся подакцизные товары, то дополнительно следует включить флаг Приобретение подакцизных товаров. Перейти к настройке учета подакцизных товаров по организации можно по соответствующей ссылке.

В карточках подакцизных товаров потребуется указать данные для автоматического расчета акцизов (рис. 2).

Рис. 2. Карточка товара

Заполнение и отправка ДОПП

Для автоматизации учета ввозимых из ЕАЭС товаров в рамках СПОТ, расчета обеспечительного платежа и автозаполнения регламентированной формы Документ о предстоящей поставке в учетную систему добавлен новый документ - Документ о предстоящей поставке товаров. Документ доступен из раздела Покупки (Покупки - Внешняя торговля - Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)).

В шапке документа следует указать (рис. 3, рис. 4):

1. Планируемую дату ввоза товаров.
2. Наименование контрагента-поставщика и договор с ним.
3. Признак ДОПП, который нужно применять ко всем или по большинству товаров в документе (для группового заполнения реквизитов). Значение признака ДОПП выбирается из предопределенного списка. Если ввоз товаров облагается косвенными налогами, т.е. оснований для освобождения от налогообложения нет, то следует выбрать значение «0 - Отсутствует» (устанавливается по умолчанию). Если ввоз товаров не облагается косвенными налогами, то следует выбрать соответствующее основание (например, «6 - Возврат товара», «9 – Лизинг» и др.).
4. Признак заявителя (выбирается из предопределенного списка). Если обеспечительный платеж подлежит уплате (нет оснований для освобождения от уплаты), то следует выбрать значение «0 - Отсутствует». Если заявитель освобожден от уплаты ОП, то следует указать соответствующее основание. Для крупнейших налогоплательщиков, участников налогового мониторинга, резидентов свободных экономических зон, уполномоченных экономических операторов и заявителей, соответствующим критериям, утверждаемым Правительством РФ, следует выбрать значение «1 – Освобождение от внесения обеспечительного платежа». Для заявителей, освобожденных от внесения ОП по другим основаниям, следует выбрать значение «2 – Иной признак».
5. Наименование перевозчика, государственный номер автомобиля и государственный номер прицепа (если он используется).

Рис. 3. Признак ДОПП и признак заявителя в документе о предстоящей поставке товаров

Рис. 4. Заполнение табличной части документа о предстоящей поставке товаров

В табличной части Документа о предстоящей поставке товаров указываются сведения по ввозимым товарам (рис. 4):

• наименование и код ТНВЭД;
• единица измерения и количество;
• фактурная стоимость по документам поставщика;
• особый признак (если признак ДОПП по конкретному товару отличается от признака, указанного в шапке документа);
• страна происхождения.

Сведения по товарам можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить - по счету поставщика, по документу поступления или по другому ДОПП.

Расчет косвенных налогов и сумма обеспечительного платежа по каждому товару производится автоматически:

1. Расчет акциза (рис. 5) выполняется по ставке, определяемой на основании кода вида подакцизного товара, указанного в карточке товара.
2. Налоговая база по НДС (рис. 6) определяется путем сложения фактурной стоимости товара и суммы акциза. Поскольку обеспечительный платеж должен рассчитываться в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на день, предшествующий дате регистрации ДОПП (п.3 ст.11 Федерального закона от 17.04.2026 № 101-ФЗ), то фактурная стоимость товара рассчитывается по курсу валюты на дату, предшествующую дате Документа о предстоящей поставке товаров.
3. НДС при ввозе из ЕАЭС начисляется по общеустановленным ставкам 22% (10%), в том числе при применении упрощенцами пониженных ставок НДС 5% или 7% (п. 17 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС, п.п.2, 3, 5, 9 ст.164 НК РФ).
4. Размер обеспечительного платежа (рис. 6) определяется путем сложения сумм НДС и акциза (за исключением акциза по маркируемым подакцизным товарам) (пп. 4 п.1 ст.3 Федерального закона от 17.04.2026 № 101-ФЗ). Акциз по маркируемым подакцизным товарам по-прежнему платится в ФТС (п.1 ст.186 НК РФ, п.27 Протокола о порядке взимания косвенных налогов в рамках ЕАЭС).

Рис. 5. Расчет акциза

Рис. 6. Расчет НДС и обеспечительного платежа

Итоговая сумма обеспечительного платежа выводится в подвале Документа о предстоящей поставке товаров. Если стоимость товара установлена в валюте, то Документ о предстоящей поставке товаров следует проводить датой его отправки в ИФНС, чтобы корректно определить сумму обеспечительного платежа.

При проведении Документа о предстоящей поставке товаров формируется проводка:

Дебет 68.42 Кредит 68.91 - на сумму обеспечительного платежа, зарезервированную под уплату косвенных налогов.

Помимо этого, при проведении Документа о предстоящей поставке товаров автоматически создается и заполняется регламентированная форма отчета Документ о предстоящей поставке (рис. 7).

Перейти к отчету можно по ссылке, доступной в подвале документа (см. рис. 6). Также отчет доступен в разделе Уведомления единого рабочего места 1С-Отчетность.

Рис. 7. Форма отчета «Документ о предстоящей поставке»

Сформированный и проверенный отчет можно отправить напрямую в ИФНС через сервис 1С-Отчетность. При подключенном сервисе 1С-Отчетность номер и дата ДОПП, присвоенные на стороне ФНС, будут автоматически отражены в названии ссылки на регламентированную форму отчета, расположенной в подвале Документа о предстоящей поставке товаров.

Если же сервис 1С-Отчетность не подключен, то реквизиты ДОПП, присвоенные ФНС, следует вручную ввести в соответствующие поля Документа о предстоящей поставке товаров (рис. 8)

Рис. 8. Указание реквизитов ДОПП вручную

До отправки в ИФНС регламентированной формы ДОПП можно изменять все данные Документа о предстоящей поставке товаров, при этом регламентированная форма отчета автоматически перезаполняется.

После отправки в ИФНС формы ДОПП для внесения в него изменений потребуется представить корректировочную форму ДОПП. Для этого следует перейти в Документ о предстоящей поставке товаров и нажать на кнопку Скорректировать ДОПП (рис. 9). При этом создается ссылка на вновь созданную регламентированную форму отчета Документ о предстоящей поставке с соответствующим номером корректировки.

При корректировке ДОПП следует учитывать следующие ограничения:

• все сведения можно корректировать до момента, когда ИФНС направит заявителю QR-код, т.е. присвоит ДОПП статус Обеспечено;
• после присвоения ДОПП статуса Обеспечено и до момента пересечения автомобилем границы РФ вносить изменения можно только в данные об автомобиле.

Рис. 9. Корректировка ДОПП

После того как товары ввезены, на основании Документа о предстоящей поставке товаров можно создать документы учетной системы (рис. 10):

• Возврат товаров от покупателя;
• Поступление (акт, накладная УПД);
• Списание с расчетного счета.

Рис. 10. Создание документов на основании ДОПП

Уплата обеспечительного платежа

Обеспечительный платеж уплачивается не в составе единого налогового платежа, а на специальный код бюджетной классификации (КБК) и ОКТМО.

В программе для автозаполнения платежного поручения на уплату ОП в справочник Налоги и взносы добавлен новый элемент «Обеспечительный платеж при вводе товаров из ЕАЭС» (рис. 11). При выборе этого значения КБК и другие реквизиты ОП заполняются автоматически.

Рис. 11. Платежное поручение на уплату обеспечительного платежа

На основании платежного поручения можно создать документ Списание с расчетного счета, при этом в качестве корреспондирующего счета автоматически устанавливается счет 68.91 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС» (рис. 12).

Рис. 12. Списание с расчетного счета

При проведении документа Списание с расчетного счета формируется проводка:

Дебет 68.91 Кредит 51 - на сумму обеспечительного платежа, зарезервированную под уплату косвенных налогов.

Получение QR-кода

Если подключен сервис 1С-Отчетность, то QR-код поступает из ИФНС вместе с квитанцией о присвоении ДОПП статуса Обеспечено. Квитанции доступны в едином рабочем месте 1С-Отчетность в разделе Входящие на закладке Требования и уведомления.

В квитанции отображается ссылка на отправленный отчет Документ о предстоящей поставке, для квитанции со статусом Зарегистрировано, обеспечено будет вложение с QR- кодом (рис. 13).

Рис. 13. Квитанция о присвоении статуса ДОПП

Ссылку на квитанции о присвоении статуса ДОПП также можно найти, если из формы отчета Документ о предстоящей поставке перейти по ссылке Этапы отправки. Кроме того, QR-код доступен в печатной форме ДОПП со статусом Обеспечен. Перевозчику можно передать только QR-код или распечатать ДОПП с QR-кодом.

После ввоза товаров и отражения их в учете покупатель, как и раньше:

• составляет заявление о ввозе товаров на фактическое количество товаров (за минусом недостачи, возврата),
• определяет налоговую базу по НДС и акцизам по фактическому курсу ЦБ РФ на дату принятия товаров на учет.

В связи с изменениями законодательства ФНС подготовила новую форму декларации по косвенным налогам. В новом Разделе 4 декларации по косвенным налогам требуется указывать номера ДОПП и суммы уплаченных по ним обеспечительных платежей. Переплата ОП по ДОПП зачисляется на ЕНС, недоплата списывается с ЕНС.

Для лиц старше 18 лет.
Источник https://buh.ru/articles/podderzhka-spot-v-1s-bukhgalterii-8.html