Как настроить электронный документооборот (ЭДО) на кассе Эвотор

Электронный документооборот (ЭДО) на кассе Эвотор — это возможность принимать и подписывать документы от поставщиков прямо со смарт-терминала, без использования компьютера. Это особенно важно для торговли маркированными товарами: без подписанных электронных документов вы не сможете принять товар у поставщика и легально его продавать. В статье рассказали, что потребуется для подключения ЭДО на кассе Эвотор и как правильно настроить электронный документооборот на смарт-терминале.

Для чего нужен ЭДО на кассе

В системе маркировки используется универсальный передаточный документ (УПД). Он заменяет товарную накладную и счёт-фактуру. По УПД бухгалтер рассчитывает налоги, а вы принимаете товар на баланс. УПД формирует и отправляет вам поставщик. Когда вы подписываете УПД, система «Честный знак» получает оповещение, что товар перешёл от поставщика к вам. Подписывать УПД обязательно — иначе поставщик не отгрузит товар.

Настройка ЭДО на кассе даёт преимущества:

• Подписывайте документы прямо на смарт-терминале;
• Документы приходят в приложение «ЭДО» автоматически;
• Не нужно заходить в разные кабинеты операторов — всё в одном месте.

Важно! С 1 апреля 2025 года обязателен к применению формат УПД-970. Обмен документами в формате УПД-820 запрещён.

Что понадобится для подключения ЭДО на Эвотор

Чтобы настроить электронный документооборот на кассе Эвотор, необходимо заранее подготовиться.

Убедитесь, что у вас есть:

• Приложение «ЭДО» или «Маркировка» (в последнем ЭДО устанавливается встроенным модулем);
• Аккаунт у оператора ЭДО (регистрируется в личном кабинете Эвотор);
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• Стабильное подключение к Интернету;
• Приложение «Лицензия КриптоПро» (Для отдельных подписей).

Важно! Носитель подписи должен поддерживаться кассой. Эвотор работает с Рутокен ЭЦП 2.0/3.0, Рутокен Lite, JaCarta, ESMART Token и некоторыми другими моделями. Если ваш носитель несовместим — замените его.

Как настроить ЭДО на кассе Эвотор

Важно! Перед настройкой ЭДО на кассе Эвотор необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота через личный кабинет Эвотор.

После завершения регистрации в личном кабинете можно переходить к настройке ЭДО непосредственно на кассе.

Шаг 1. Откройте приложение ЭДО

На смарт-терминале найдите и откройте приложение «ЭДО». Если вы работаете с маркировкой, используйте приложение «Маркировка» — функционал ЭДО встроен в него.

При первом запуске мастер настройки запустится автоматически. Нажмите «Настроить ЭДО».

Шаг 2. Подключите носитель с электронной подписью

Вставьте носитель с УКЭП в USB-разъем кассы и нажмите «Начать настройку».

Важно! Убедитесь, что носитель поддерживается кассой Эвотор и что на кассе установлено приложение «Лицензия КриптоПро» (для большинства типов подписей это обязательно).

Шаг 3. Выберите оператора ЭДО

Укажите оператора ЭДО, которого вы выбрали при регистрации в личном кабинете. Затем нажмите «Далее».

Если регистрация ещё не пройдена, мастер настройки предложит выполнить её. Подробную инструкцию по подключению маркировки мы подготовили в статье «Как настроить маркировку на Эвотор». После завершения регистрации вернитесь к кассе Эвотор и нажмите «Хорошо».

Шаг 4. Проверьте подключение к Интернету

Если Эвотор показывает ошибку сети, проверьте:

• Подключение к Wi-Fi или мобильному интернету;
• Работоспособность сети на других устройствах.

Как подключить интернет на кассе Эвотор и устранить ошибку «Нет сети» — рассказали в статье «Ошибка Нет сети на Эвотор». При необходимости перезапустите приложение и повторите попытку.

Шаг 5. Выберите сертификат электронной подписи

Эвотор покажет список доступных сертификатов:

• Выберите нужный сертификат

• Если подпись защищена PIN-кодом, введите его и нажмите «ОК»

• Эвотор отобразит список сертификатов, сохранённых на носителе электронной подписи. Выберите сертификат, который будет использоваться по умолчанию, нажмите на него, затем — «Подтвердить» и «Далее».

Шаг 6. Заполните данные подписанта

Это обязательное требование закона . Введите информацию о владельце подписи:

• ФИО
• Должность
• Основание полномочий (устав, доверенность)

После заполнения нажмите «Завершить».

Шаг 7. Готово!

Настройка успешно завершена. Теперь ваша касса готова к приёму и подписанию электронных документов.

Если у вас не получилось настроить ЭДО на кассе Эвотор, вы можете обратиться в техническую поддержку Эвоми. Наши специалисты помогут настроить электронный документооборот (ЭДО) на кассе Эвотор удалённо и полностью возьмут настройку на себя.