Почему нельзя игнорировать акты сверки?
В российском законодательстве не установлена обязанность применения актов сверки взаимных расчетов при взаимоотношениях сторон, однако, нельзя недооценивать его важность в бухгалтерском учете, поэтому, все чаще многие компании вносят в договор условие о том, что составление и подписание акта сверки взаимных расчетов обязательно для сторон.
Почему Акт сверки — это не просто формальный документ:
- это двухсторонний документ между поставщиком и покупателем, который позволяет сравнить расчёты или найти недостающие оплаты. Следует отметить, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация обязана проводить инвентаризацию не только имущества, но и расчетов (ст. 11 ФЗ от 06.12.2020 № 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99). В этом может помочь сверка взаиморасчетов с контрагентами.
- бухгалтерии такой акт нужен, чтобы провести с его использованием инвентаризацию расчетов, а также выявить безнадежные долги, чтобы потом списать их. Безнадежная дебиторская задолженность уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, что несомненно поможет сократить расходы организации.
- акты сверки помогают не только закрепить факт задолженности для суда, но и существенно облегчить работу юриста. Документ можно использовать как дополнительное доказательство в суде, чтобы вернуть деньги. Во время судебного разбирательства его нужно подтвердить первичной документацией: товарными накладными, платёжными поручениями, универсальными передаточными документами.
- акт сверки помогает доказать, что контрагент одобрил действия лиц, которые ранее действовали от его имени без полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123). Для этого акт должен быть подписан уполномоченным лицом.
- с помощью акта сверки можно доказать, что должник признал долг, и, как следствие, возобновить течение срока исковой давности (ст. 203, п. 2 ст. 206 ГК РФ). Такое письменное признание долга означает, что исковая давность по нему начинает течь заново с момента признания. Причем неважно, истек к этому моменту срок исковой давности или еще нет.
Применять акт сверки при работе с контрагентами или нет, зависит исключительно от самой компании. Однако, недооценивать эффективность и важность данного документа нельзя. Использование акта сверки расчётов даёт весомую защиту от возможных проблем в будущем, и пренебрегать таким инструментом будет, по меньшей мере, не рационально.
Судебные споры, связанные с поставками, куплями-продажами товаров, редко проходят без запроса со стороны суда акта сверки взаимных расчетов. Суду так проще вынести решение- сумма есть, долг стороной признается и решение уже сто процентов будет утверждено в апелляционной и кассационной инстанциях. Мне данный документ помогает при расчёте суммы задолженности и расчете неустойки, особенно, если в рамках одного договора было много поставок. Это очень удобно, все продажи и оплаты структурированы и видны по датам
Всем своим клиентам советую добавлять в договор оговорку о том, что акт сверки является обязательным к подписанию. Многих это уберегло от действий недобросовестных контрагентов.