Форма М-11 сама по себе не страшная.
Страшно заполнять ее в спешке.
Когда смотришь на требование-накладную спокойно, это обычный документ. Организация, ОКПО, дата, отправитель, получатель, счет, аналитика, материалы, количество, цена, сумма, подписи. Ничего такого, что невозможно понять.
Но в реальной работе документ редко живет в спокойной обстановке.
Материалы нужны сейчас. Человек стоит рядом. В цехе ждут. Кто-то звонит. На складе есть свои задачи. И при этом форму нужно заполнить аккуратно, потому что ошибка в одной строке потом превращается в звонки, переделки и лишние нервы.
Проблема М-11 не в том, что ее невозможно оформить. Проблема в том, что она часто появляется как дополнительный слой поверх уже сделанной работы.
Сначала нужно понять, что фактически выдали:
- какой материал;
- сколько;
- кому;
- с какого склада или участка;
- через кого;
- кто затребовал;
- кто разрешил;
- кто отпустил;
- кто получил.
Потом нужно перенести это в форму.
Потом проверить, что строки не съехали, количества не перепутались, сумма считается правильно, а пустые поля не выглядят как забытые.
И вот здесь начинается рутина. Не сложная, но липкая.
Вручную человек постоянно делает одно и то же преобразование: из обычной фразы делает документ. Например:
Со склада материалов в ремонтный участок отпустить 6 штук фильтров, затребовал Иванов, получил Петров.
Для живого человека фраза понятна. Но для формы ее нужно разложить: отправитель, получатель, материал, количество, ответственные лица.
Если таких документов один в неделю, возможно, проблемы почти нет.
Если они появляются регулярно, время начинает утекать. Не потому что сотрудник плохо работает. Наоборот, он держит в голове сразу фактическую выдачу, правила документа и то, как потом этот документ пройдет дальше.
Поэтому мне не хотелось делать приложение, которое говорит: "мы умнее человека". Это неправильный тон.
Правильнее так: человек и так понимает ситуацию, просто ему нужен инструмент, который заберет часть переписывания.
Именно из этого выросла идея: пусть пользователь вводит или диктует обычный текст, а приложение готовит черновик М-11. Но финальное слово остается за человеком. Перед PDF есть экран проверки, где можно исправить дату, подразделения, ответственных, материалы, количество и спорные поля.
Мне кажется, это важная разница.
Автоматизация в рабочих документах должна не изображать магию, а снижать трение. Особенно там, где ошибка может потом вернуться обратно к тому же человеку.
М-11 - хороший пример такой задачи. Она достаточно формальная, чтобы ее можно было собрать по правилам. И достаточно бытовая, чтобы ручное заполнение каждый раз раздражало.
Поэтому "Накладная за 30 секунд" не пытается стать большой системой учета. Она не считает остатки, не ведет проводки, не заменяет 1С и не делает вид, что склад теперь можно не контролировать. Ее задача проще: помочь быстрее подготовить документ, который все равно нужно проверить.
На мой взгляд, в этом и есть нормальная польза маленького приложения. Не обещать убрать всю бумажную работу из жизни, а взять один конкретный участок и сделать его менее утомительным.
Если вам знакома ситуация, когда материалы уже выдали, а бумага еще догоняет, подписывайтесь на канал. В следующих статьях покажу, что именно я решил упростить и почему начал с текста, голоса и PDF, а не с большой учетной системы.