Облачная 1С: что вообще выбираем за 1 500–8 000 ₽ в месяц
Если вы сейчас прикидываете «а не переехать ли нам с локального сервера в облако» и видите разброс цен от полутора до восьми тысяч за рабочее место — не пугайтесь. Разброс честный, просто провайдеры продают разное под одним словом «аренда 1С».
Давайте начистоту. Под «облачной 1С» прячутся три принципиально разные модели. И если их перепутать — переплатите в два-три раза или останетесь без нужного функционала.
Три модели, которые путают все подряд
- SaaS от вендора — это 1С:Фреш. Сама фирма «1С» сдаёт вам типовую конфигурацию через браузер. Без доработок.
- SaaS от партнёра — Scloud, СБИС. То же самое, но через посредника. Иногда дешевле, иногда с допуслугами.
- Аренда сервера с 1С (RDP) — 42Clouds, Облако1С. Вам дают удалённый рабочий стол, лицензию и базу. Тут можно доработки, обмены, нетиповые конфигурации.
Запомните это. Дальше будет понятнее.
1С:Фреш — официально от вендора, но с ограничениями
Что это. Облачный сервис самой фирмы «1С». Доступ через браузер или тонкий клиент. Бэкапы — автоматические, хранятся у вендора.
Что доступно: Бухгалтерия, ЗУП, УНФ, Розница, ВДГБ:ЖКХ и ещё около 20 конфигураций. ERP во Фреше нет. УТ 11 — нет. КА — нет.
SLA. Заявлен высокий уровень доступности, но конкретные цифры компенсаций — смотрите в публичной оферте на 1cfresh.com. Это, пожалуй, самый «спокойный» вариант по надёжности — за инфраструктуру отвечает сам вендор.
На одном из моих проектов клиент пять лет сидел на Фреше с типовой Бухгалтерией, и за это время — два кратких простоя, оба ночью. Для микробизнеса это, считайте, идеал.
Кому подходит: микробизнес и малый бизнес на типовой Бухгалтерии или ЗУП без доработок. ИП на УСН. Бухгалтер на аутсорсе с пулом клиентов.
Кому НЕ подходит: всем, кому нужны хоть какие-то доработки конфигурации. Фреш — это «как есть». Хотите добавить реквизит в документ? До свидания.
Цены — актуальный прайс смотрите на v8.1c.ru/price/. Они меняются, и писать сюда суммы из памяти — себя не уважать.
42Clouds — аренда сервера с 1С, гибкость на максимум
Это уже другая лига. Не SaaS, а полноценный виртуальный сервер с RDP-доступом. Вы заходите как на удалённый рабочий стол — и видите ту самую толстую 1С, к которой все привыкли.
Главное отличие: можно ставить ЛЮБЫЕ конфигурации. ERP, УТ 11, КА, отраслевые решения, самописные обработки. Можно подключать торговое оборудование через расширения. Можно настраивать обмены с маркетплейсами.
Бэкапы — ежедневные, хранятся 30 дней (уточняйте в актуальном тарифе). SLA по доступности — обычно 99,9% с компенсацией за простой сверх нормы.
Минусы:
- Лицензии 1С — отдельно. Либо арендуете у них, либо покупаете свои и «приносите» в облако.
- ИТС — тоже отдельно, если нужны обновления.
- За доработки конфигурации платит клиент: либо своему программисту, либо подрядчику.
Кому подходит: средний бизнес, опт с маркировкой, производство, всем, кому ERP/УТ нужны «как у людей», но без своего сервера в офисе.
Scloud — золотая середина для бухгалтерии
Scloud работает по модели аренды лицензии + хостинга в одном чеке. То есть платите за рабочее место, и туда уже включено всё: 1С, лицензия, ИТС, бэкапы.
Удобно, когда не хочется разбираться, что и где докупать.
Конфигурации — широкий список, включая Бухгалтерию, ЗУП, УТ, КА. ERP — уточняйте, иногда идёт как отдельный продукт.
Плюс: бесплатный тестовый период, обычно 14 дней. Реально можно потрогать.
Минус: доработки своими силами — да, но через тикет в техподдержку. Не всегда быстро.
SLA — 99,7–99,9%. Бэкапы хранятся, разные тарифы — разная глубина (от 7 до 60 дней).
Облако1С и СБИС — два разных зверя
Облако1С
Похож на Scloud по модели — арендуете рабочее место с лицензией. Сильная сторона — терминальный сервер, можно ставить нетиповое. Цены, как правило, чуть ниже среднего по рынку. Поддержка работает, но не круглосуточно — это нюанс.
Берут многие, у кого УНФ или Бухгалтерия и нет желания возиться с сервером дома.
СБИС
А вот тут хитро. СБИС — не классический хостер 1С. У них своя экосистема: отчётность, ЭДО, бухучёт. Аренда 1С у СБИС — это допуслуга к их основному продукту.
Имеет смысл, если вы УЖЕ сидите на СБИС.Отчётности и СБИС.ЭДО. Тогда всё в одном окне, один логин, одна оплата. Если же СБИС вам не нужен — переплачиваете за обвязку.
На что реально смотреть при выборе
Сейчас будет важное — не пропустите.
Цена — это последнее, что должно вас волновать. Серьёзно. Разница между провайдерами на одного пользователя — пара тысяч в месяц. А вот разница в простое сервера в день закрытия квартала — это уже совсем другие деньги.
Помню случай — клиент позвонил в пятницу вечером, 28-е число, последний рабочий день перед сдачей. У провайдера «плановые работы», база недоступна. Технически SLA не нарушен, потому что в договоре была оговорка про регламентные окна. Юридически — всё чисто. Фактически — главбух пьёт валерьянку. С тех пор я каждому клиенту прошу искать в договоре именно эту строчку.
Чек-лист по делу:
- Какая конфигурация нужна? Если ERP или УТ с доработками — Фреш отпадает, ищите RDP-провайдера.
- Бэкапы. Глубина хранения, частота, скорость восстановления. Спросите: «через сколько часов вы поднимете базу из бэкапа недельной давности?» Если плавают в ответе — следующий.
- SLA с компенсацией. Не «99,9% доступности», а «при простое больше N часов возвращаем M% от месячного платежа». Без компенсации SLA — пустая бумажка.
- Поддержка 24/7 или 9–18? Если у вас отгрузки до полуночи — это критично.
- Куда складываются ваши лицензии? Если уйдёте к другому хостеру — заберёте свои лицензии или они «привязаны»?
- ФЗ-152 и хранение ПДн. Сервера в РФ, аттестация — спросите письменное подтверждение.
И ещё момент. Облако не отменяет необходимость своего 1С-ника или подрядчика. Провайдер отвечает за инфраструктуру и бэкапы. За то, чтобы у вас правильно закрывался 90 счёт, проводки шли на Дт 44 Кт 60, а декларации сходились — отвечаете вы и ваш программист.
Учёт расходов на облачную 1С — короткая выжимка
Ладно, погнали дальше — к самому скучному, но важному.
Платежи за аренду 1С в облаке для целей налога на прибыль можно учитывать как прочие расходы, если они связаны с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это расходы на программы для ЭВМ и базы данных, используемые по лицензионным договорам.
Проводки в типовой Бухгалтерии 3.0:
- Дт 26 (или 44 — если торговля) Кт 60 — начислена услуга аренды за месяц
- Дт 19 Кт 60 — учтён входящий НДС (с 2026 года базовая ставка 22%, если провайдер на ОСН)
- Дт 68.02 Кт 19 — НДС принят к вычету при наличии счёта-фактуры
- Дт 60 Кт 51 — оплата с расчётного счёта
Если оплата авансом за год — относите через 97 счёт (расходы будущих периодов) и списывайте равномерно ежемесячно. На этом нередко спотыкаются — единоразово ставят весь годовой платёж в расходы, а потом в рамках камеральной проверки ФНС попросит пояснения и, скорее всего, потребуется уточнённая декларация.
Что бы я выбрал на разные сценарии
Тут уже субъективщина, но основана на том, что я лично видел у клиентов за последние года полтора. Не соглашусь с теми, кто говорит «всем подойдёт один провайдер» — нет, не подойдёт.
- ИП на УСН, типовая Бухгалтерия, один пользователь — 1С:Фреш. Дёшево, надёжно, никаких забот.
- ООО, 3–5 пользователей, Бухгалтерия + ЗУП, без доработок — Scloud или Облако1С.
- Опт/розница на УТ 11 с маркировкой и обменами — 42Clouds. Нужен RDP и гибкость.
- Производство, ERP, 20+ пользователей — 42Clouds или собственный сервер в коммерческом ЦОД. Тут уже считаем ТСО на 3 года.
- Уже сидите на СБИС.Отчётности — посмотрите СБИС как удобный all-in-one.
И ещё. Не подписывайте годовой контракт сразу. Берите месяц-два, тестируйте на реальной работе — закрытии месяца, формировании отчётности, скорости проведения документов.
Особенно — скорости проведения. Я раньше думал, что в облаке всё летает по умолчанию. А потом погонял УТ с парой миллионов документов на якобы «премиум-тарифе» одного провайдера — и проведение реализации шло 7 секунд. У клиента на собственном железе — секунда. Разница в живой работе бухгалтера видна сразу.
Если вам нужен 1С-специалист для внедрения, доработки или аудита — загляните на koderion.ru. Это биржа проверенных экспертов 1С без посредников: часовые ставки в среднем на 30% ниже штатных, опыт проверяется по реальным проектам, а не по резюме. Подбор — за час.
Сохраните статью 🔖 — пригодится, когда столкнётесь с этим на практике.