Вы заказали товар из Китая, оплатили, дождались доставки. Но на границе груз задержали. Или даже арестовали. Знакомая ситуация? Очень часто проблема кроется в одной бумаге — инвойсе.
Инвойс это главный коммерческий документ. Таможня смотрит на него в первую очередь. Если в инвойсе ошибка, груз могут отправить на досмотр, начислить штраф или вообще запретить ввоз. Рассказываю о пяти самых частых ошибках, из-за которых груз застревает на границе.
Ошибка 1. Размытое описание товара
Самая популярная ошибка. В инвойсе пишут что то общее: «товары народного потребления», «запчасти», «оборудование». Для таможни это как пустой лист.
Что должно быть вместо этого? Чёткое описание: из чего сделан товар, для чего нужен, как работает. Например, не «сумка», а «сумка женская из искусственной кожи, красного цвета, размер 30х20 см». Не «электроника», а «наушники беспроводные, Bluetooth 5.0, в комплекте с зарядным кейсом».
Чем подробнее описание, тем меньше вопросов. Таможня должна понять, что за товар, не открывая контейнер.
Ошибка 2. Неправильный код ТН ВЭД
Инвойс не содержит сам код ТН ВЭД, но описание товара в инвойсе должно соответствовать коду, который вы заявили в декларации. Если описание не бьётся с кодом, будут проблемы.
Например, вы везёте пластиковые стулья, а код указали как для деревянной мебели. Таможня это увидит и отправит груз на проверку.
Как избежать? Проверьте, чтобы описание товара в инвойсе точно соответствовало вашему коду ТН ВЭД. Если сомневаетесь в коде, лучше проконсультироваться со специалистом.
Ошибка 3. Несовпадение стоимости с контрактом
Таможня видит цену в инвойсе и цену в контракте. Они должны совпадать. Малейшее расхождение вызовет вопрос.
Частая ситуация: в контракте цена за штуку, а в инвойсе цена за всю партию. Или наоборот. Таможня начинает считать, сверять, искать ошибку. Груз в это время стоит.
Что делать? Проверьте, чтобы сумма, количество единиц и цена за единицу были одинаковыми в инвойсе, контракте и платёжных документах.
Ошибка 4. Заниженная стоимость груза
Некоторые компании специально занижают цену в инвойсе, чтобы заплатить меньше пошлины. Это незаконно. Таможня отслеживает средние рыночные цены. Если ваша цена сильно ниже, система выдаст сигнал.
Последствия могут быть серьёзными. Таможня сама пересчитает стоимость груза, доначислит пошлину и выпишет штраф. В худшем случае груз могут арестовать до выяснения обстоятельств.
Как правильно? Указывайте реальную цену, которую вы заплатили. Экономия на пошлине не стоит риска потерять товар.
Ошибка 5. Отсутствие нужных реквизитов
В инвойсе должны быть полные данные продавца и покупателя. Юридические адреса, контакты, номера контракта. Если чего то не хватает, таможня запросит пояснения.
Особенно важна страна происхождения товара. Для товаров из Китая нужно явно указать «Китай» или «China». Без этого могут потребовать дополнительный сертификат происхождения.
Что проверить? Полные реквизиты обеих сторон, дату инвойса, номер контракта, условия поставки (например, FOB или CIF), страну происхождения, валюту платежа.
Что делать, если груз уже арестовали
Если таможня задержала груз из за ошибок в инвойсе, не паникуйте. У вас есть право исправить документы. Но время уходит, перевозчик выставляет счёт за простой, клиенты ждут товар.
Лучше вообще не доводить до ареста. Проверьте инвойс по этому чек листу перед отправкой из Китая. Попросите поставщика прислать черновик и посмотрите его внимательно.
Если нет времени или уверенности в своих силах, можно доверить проверку тем, кто занимается ВЭД профессионально. Мы в ЛТК ГРУПП проверяем каждый инвойс перед отправкой. Смотрим описание, сверяем с контрактом, проверяем реквизиты. Вы получаете груз без задержек и штрафов.
Вы всегда можете написать нам, если нужна помощь с оформлением документов или полным сопровождением груза из Китая. Поможем избежать ошибок, которые стоят денег и времени.
Наш сайт: https://ltk-gr.com/
Наш телеграм канал: https://t.me/LTKGRUPP
