Система маркировки «Честный знак» уже несколько лет является обязательной для многих категорий товаров. С 2026 году перечень продукции, подлежащей маркировке, снова расширился: теперь это стройматериалы, электроника, кондитерские изделия, игрушки, косметика, БАДы, кофе, чай и многое другое.
Если вы только начинаете работать с маркированными товарами или хотите убедиться, что всё настроено правильно, эта инструкция для вас. Разберём по шагам, что нужно сделать, чтобы легально вводить, продавать и выводить из оборота маркированную продукцию.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
Вам необходимо создать личный кабинет в системе, выбрав товарные группы, с которыми вы планируете работать. Это базовая процедура, с которой начинается любое взаимодействие с маркировкой.
Шаг 2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Для работы с «Честным знаком» можно использовать один из двух вариантов подписи:
- подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя - оформляется в удостоверяющем центре ФНС;
- подпись физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД) - приобретается в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
При желании вы можете заказать отдельную подпись на сотрудника специально для работы с «Честным знаком».
Шаг 3. Подключите сервис электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами
ЭДО позволяет в режиме онлайн отслеживать движение товара от производителя до конечного продавца, а также фиксировать момент перехода права собственности. На рынке есть несколько сервисов от аккредитованных операторов - например, «1С-ЭДО» или «Доки». Важно не просто подключить ЭДО, но и правильно его настроить, а также обучить сотрудников работе с ним.
Шаг 4. Обновите 1С до актуальной версии
Для доступа к актуальным документам и полному функционалу необходимо регулярно обновлять программу 1С до свежего релиза. Устаревшая версия может не поддерживать операции с маркированными товарами.
Шаг 5. Подготовьте необходимое оборудование
В зависимости от вашей роли в обороте маркированной продукции (производитель, импортёр, оптовый или розничный продавец) может потребоваться:
- принтер этикеток;
- терминал сбора данных (ТСД);
- 2D-сканер штрихкодов.
Важно! Если у вас нет 2D-сканера, вы можете использовать бесплатное приложение «Честный знак. Бизнес» для сканирования кодов маркировки. Это временное или бюджетное решение, которое подойдёт для небольшого бизнеса.
Шаг 6. Настройте интеграцию с информационной системой маркировки (ИС МП) в 1С
Данная опция позволяет вести учёт маркируемой продукции, а также проверять онлайн-статусы кодов маркировки при оптовых и розничных продажах. В рамках интеграции также доступны:
- заказ кодов маркировки;
- ввод товара в оборот;
- вывод товара из оборота.
Шаг 7. Корректно настройте номенклатуру в 1С
В карточке номенклатуры необходимо указать признак принадлежности товара к определённой группе маркируемой продукции.
Кроме того, в разделе «Штрихкоды» следует указать GTIN товара - глобальный номер товарной позиции.
Финальный этап
После того как необходимое оборудование и сервисы приобретены и настроены, можно приступать к работе с маркированным товаром.
Заключение
Подключение к «Честному знаку» это не просто формальность, а обязательное условие для легальной работы с широким перечнем товаров. На первый взгляд шагов много: регистрация, электронная подпись, ЭДО, обновление 1С, оборудование, интеграция, настройка номенклатуры. Но на практике каждый из этих этапов решаем, особенно если двигаться последовательно.
Самое важное - не откладывать подготовку на последний момент. Штрафы за оборот немаркированной продукции уже сейчас достигают сотен тысяч рублей, а в ряде случаев предусмотрена и уголовная ответственность.
Начните с регистрации в системе - и постепенно пройдёте все остальные шаги. А если потребуется помощь, всегда можно обратиться к специалистам, которые помогут с настройкой 1С, подключением ЭДО и выбором оборудования.