30 минут в день — это 10 часов в месяц на одно «открыть отчёт»
Посчитал на прошлой неделе. У одной главбуха на сопровождении: 47 кликов утром, чтобы добраться до рабочих документов. Сорок семь. Каждый день. «А что, можно по-другому?» — искренне удивилась.
Можно. И за 15 минут настройки экономится час каждый день. Ну ладно, минимум полчаса — но это всё равно 10 рабочих часов в месяц. Считайте сами по своей ставке.
За последний квартал через биржу прошло около 60 заявок на «настройте мне 1С удобно». По нашей практике, в большинстве случаев — те же четыре приёма. Сейчас будет важное — не пропустите.
Начальная страница 1С: убрать лишнее, добавить нужное
Открываете 1С — и сразу видите «Задачи бухгалтера», «Новости», «Монитор руководителя». Половина не нужна. Зато нужного нет.
Идём: Главное → Вид → Настройка начальной страницы. Слева — доступные формы, справа — то, что показывается. Двигаем стрелочками.
- Что убрать смело — «Новости», «Информация», «Монитор руководителя» (если вы не руководитель), «Задачи пользователя» (если ими не пользуетесь)
- Что добавить бухгалтеру — «Список Счетов-фактур полученных», «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Реализация», «Банковские выписки»
- Две колонки — слева документы поступления, справа реализация. Открыли 1С — и уже видите оба списка без единого клика
Работает? Работает. Уже минус 10–15 кликов в день.
Избранное в 1С — ваш личный быстрый доступ
Самая недооценённая функция. Если честно — её знают единицы. Я сам года три работал в 1С и не пользовался, пока коллега не показал. До сих пор обидно за потраченное время.
Открываете любой справочник, отчёт или документ. Слева сверху — звёздочка. Жмёте. Всё, теперь этот объект в Избранном.
Доступ к Избранному: Главное меню → Избранное или горячая клавиша Ctrl+Shift+B.
- ОСВ за текущий период — закидываем в избранное с уже настроенными параметрами
- Карточка счёта 60, 62, 76 — три отдельные ссылки, открываются мгновенно
- Анализ субконто по контрагентам — самый частый отчёт, должен быть первым
- Книга покупок и продаж — особенно в дни сдачи НДС
- Регистр НДС предъявленный — если работаете с возмещением
Совет из практики: называйте элементы в Избранном понятно — переименовать можно правой кнопкой. «ОСВ_закрытие_месяца» лучше, чем три одинаковых «Оборотно-сальдовая ведомость». Сам наступал на эти грабли — потом сидишь и гадаешь, какая из трёх ссылок какая.
Формы списков: настроить один раз — пользоваться годами
Открываете «Поступление (акты, накладные, УПД)». Видите 12 колонок, из которых реально нужны 5. Сортировка по дате — а вам надо по контрагенту. Знакомо?
Правая кнопка по шапке списка → Настроить список. Или через Ещё → Настроить список.
- Колонки — оставляем Дата, Номер, Контрагент, Сумма, Сумма НДС, Проведён. Остальное в топку
- Отбор — например, «только за текущий квартал» или «только непроведённые». Висит постоянно
- Сортировка — по контрагенту + по дате. Видно сразу всю историю работы с поставщиком
- Условное оформление — непроведённые красным, на крупные суммы — жирным. Глаз цепляется
Один раз настроили — 1С запомнит для вашего пользователя навсегда. Ладно, погнали дальше.
Отчёты по умолчанию: ОСВ открывается сразу как надо
Любимая боль. Открываете ОСВ — а там период «текущий месяц», а вам нужен квартал. Каждый. Раз. Меняете.
Решение: настроили отчёт как удобно → Ещё → Сохранить вариант отчёта → ставите галку «Использовать по умолчанию».
Теперь ОСВ открывается сразу с нужным периодом, с раскрытыми субсчетами 60.01/60.02, 62.01/62.02, с детализацией до контрагентов. Без единой настройки.
Можно сохранить несколько вариантов: «ОСВ_квартал», «ОСВ_год», «ОСВ_месяц_с_субсчетами». Переключаетесь одним кликом. У меня в одной базе на сопровождении штук восемь таких вариантов — главбух уже не представляет, как раньше жила.
Горячие клавиши, без которых уже не могу
- F5 — обновить список (после проведения документа)
- Ctrl+N — создать новый документ в открытом списке
- F9 — скопировать выделенный документ (когда вводите однотипные)
- Ctrl+F — поиск в любом списке
- Ctrl+Shift+F — расширенный поиск с отбором
- F7 — открыть проводки документа (Дт/Кт сразу)
- Ctrl+P — печать текущей формы
Запомнить 3–4 штуки, которыми пользуетесь чаще всего. Через неделю руки сами тянутся. Я начинал с F5 и F9 — этого хватило на первый месяц.
Итог: 15 минут настройки = час экономии в день
Не нужно быть программистом. И не нужно лезть в Конфигуратор. Всё делается в пользовательском режиме, под вашей учёткой, без риска что-то сломать.
Сохраните статью — пригодится, когда будете настраивать новое рабочее место или сядете за чужой компьютер на подмене.
Если в 1С регулярно возникают такие задачи, и времени на них не хватает — делегируйте разовым спецам на koderion.ru. Биржа 1С без посредников, оплата по часам, без трудовых договоров.
Спорный вопрос — но мой опыт говорит именно так. А ваш? 👇