Что происходит, когда переезд, кражи имущества, кризис, лизинг, неоформленные командировки и затянувшиеся переговоры случаются одновременно?
Ситуация
Строительно-монтажная компания (геодезические работы, сложные объекты, узкие специалисты, дорогостоящее оборудование) из Мурманска.
В штате бухгалтерии – 3 человека (главный бухгалтер и два специалиста по первичке) + аутсорсинговая бухгалтерская компания.
Компания переехала в Москву. В суматохе сотрудники украли часть дорогостоящего оборудования. Договоров о материальной ответственности не было – взыскать ущерб не удалось.
Начался кризис, выручка упала, а лизинговые платежи по технике остались. Одновременно в учёте годами копились ошибки: зарубежные командировки без документов, отсутствие локальных актов, неправильный расчёт зарплаты. Аутсорсинг всё это видел, но собственник не требовал исправлений.
Что сделали
Клиент обратился к нам в октябре. Мы провели полную проверку учёта, нашли все ошибки и передали аутсорсингу дорожную карту.
Что произошло дальше
Клиент и аутсорсинг не могли договориться – кто, за какие деньги и в какие сроки исправляет ошибки. Переговоры затянулись до декабря. А в декабре сотрудники подали коллективную жалобу в ГИТ (вместе с налоговой). Доказательств нарушений у проверяющих оказалось достаточно. Компания понесла серьёзные потери.
Как мы проводили проверку
- Работали удалённо, доступ к 1С и ЭДО.
- Ничего не меняли – только анализировали.
- Составили подробный отчёт и дорожную карту (что и в каком порядке исправлять).
Что мы увидели - самое важное
- Переезд и кража имущества: Нет договоров о матответственности – ущерб не возмещён.
- Кризис + лизинговые платежи: Кредиторская задолженность выросла.
- Зарубежные командировки без документов: Налоговая доначислила НДФЛ и взносы.
- Отсутствие локальных актов (положений об оплате труда, о командировках): ГИТ выписала штрафы.
- Аванс фиксированной суммой, накопленные отпуска Дополнительные риски и компенсации.
3 признака, что ваш учёт – в зоне риска
- ❌ Нет договоров о материальной ответственности с сотрудниками.
- ❌ Командировки (особенно зарубежные) оформляются «на словах».
- ❌ Вы не знаете, сколько дней отпуска накопилось у сотрудников и как считается аванс.
Проверка стоит от 40 000 руб., а потеря контроля может стоить бизнеса.
А что, если бы проверка пришла на год раньше?
Скорее всего, удалось бы:
- заключить договоры о матответственности и минимизировать ущерб от кражи;
- оформить командировки документально, чтобы налоговая не доначислила налоги;
- быстро исправить локальные акты, чтобы у сотрудников не было повода для жалоб;
- не затягивать переговоры с аутсорсингом и успеть всё поправить до жалоб.
Проверьте свой учёт, пока не поздно
👉 Оставьте заявку – не ждите, когда сотрудники напишут жалобу. Мы проведём диагностику за 5–7 дней, дадим отчёт и дорожную карту.
Наш сайт: https://buh-piter.ru
ТГ-канал: https://t.me/buhpiter/
Телефон для звонков: +7 812-245-38-28
