Налоговая просит выписку из ЕГРЮЛ. Арендодатель требует свежий лист записи. Банк запрашивает документ из ЕГРН. А вы сидите и гуглите, что это вообще такое и где это взять?
Разберёмся в этой статье, зачем нужны эти документы и где их получить предпринимателю бесплатно и быстро.
Что такое выписка из ЕГРН
ЕГРН — Единый государственный реестр недвижимости. Это огромная база данных, где государство хранит сведения о каждом легальном квадратном метре.
Выписка из этого реестра — официальный документ с полной информацией об объекте: квартире, офисе или складе.
ЕГРН может означать два разных реестра: Единый государственный реестр недвижимости и Единый государственный реестр налогоплательщиков. Когда речь идёт о юридическом адресе компании, имеется в виду именно реестр недвижимости.
Что может включать выписка ЕГРН:
- площадь, кадастровый номер, адрес
- информация о собственниках
- кадастровая стоимость
- обременения (ипотека, арест и прочее)
- назначение помещения (жилое, нежилое, офис)
- другие важные сведения
Когда нужна выписка из ЕГРН:
- при открытии ООО или ИП — для подтверждения юридического адреса
- при смене адреса компании
- для подачи документов в налоговую
- при оформлении договора аренды
- для проверки прав собственности на помещение
Документ помогает убедиться, что за помещением не тянутся старые долги или судебные запреты. Свежий файл из реестра снимает лишние вопросы у банков и защищает от неприятных сюрпризов ещё на этапе проверки договора аренды или регистрации компании.
Как получить выписку из ЕГРН
Официальную выписку в бумажном или электронном виде оформляют через Госуслуги или МФЦ.
➡️ Электронная выписка: проще всего получить бесплатно через Госуслуги. Она будет в виде файла, заверенного электронной подписью. Доступна только собственнику объекта
➡️ На бумаге: если нужен документ с синей печатью Росреестра, собственнику необходимо обратиться лично в МФЦ
💡До 15 июля 2016 года вместо выписки выдавали свидетельство о государственной регистрации права собственности. Оно всё ещё считается действительным документом и может стать заменой выписке, например, при подаче документов в налоговую.
Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП: зачем бизнесу заглядывать в реестры
Когда банк просит свежую выписку, а партнёры проверяют право подписи, речь всегда идёт о базах данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
ЕГРЮЛ → Единый государственный реестр юридических лиц
В нём хранятся паспортные данные каждой компании: от названия и юридического адреса до размера уставного капитала и ФИО директора.
ЕГРИП → Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
Аналогичный реестр, но для ИП. Здесь фиксируются ИНН, дата регистрации и сведения о лицензиях.
Записи в этих базах появляются в момент регистрации бизнеса. В дальнейшем любая важная перемена вроде смены директора, переезда в другой офис или добавления новых видов деятельности ОКВЭД должна быть отражена в реестре. Этого требует закон № 129-ФЗ.
→ Что нужно сделать после регистрации бизнеса: чек-лист
Более подробная информация о выписках из ЕГРЮЛ/ЕГРИП доступна на Госуслугах.
В стандартной выписке указаны:
- полное и сокращённое наименование
- коды ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП
- юридический адрес
- сведения об учредителях и их долях
- ФИО руководителя (кто имеет право действовать без доверенности)
- виды деятельности
- статус (действующая фирма, в процессе ликвидации или банкротства)
Сведения в реестрах общедоступны. Любой человек может запросить выписку о любой компании — это публичная информация, которая помогает сделать рынок прозрачным.
Однако есть важные оговорки, потому что паспортные данные учредителей и домашние адреса ИП открыты только госорганам и судам, а некоторые компании под санкциями могут дополнительно ограничивать доступ к данным о своих владельцах.
Для чего нужны выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Эти документы полезно заказывать как на свою компанию, так и на потенциальных партнёров.
Выписка на себя
Необходима для участия в торгах, открытия счёта или сделок у нотариуса или в суде. Но главная её цель заключается в самопроверке: если налоговая заподозрит, что адрес или директор массовые, то в реестр внесут отметку о недостоверности.
Если не исправить это за 30 дней, начнутся проблемы с банками и блокировки счетов, а через полгода компанию могут принудительно ликвидировать.
Выписки на контрагентов
Проверка безопасности ваших партнёров. Перед подписанием договора важно проверить, что
1) Бизнес реальный — как давно он открыт и чем реально занимается
2) Статус в норме — не находится ли фирма в процессе ликвидации или банкротства
3) Подпись легитимна — в выписке указан человек, имеющий право действовать без доверенности. Если договор подписывает кто-то другой, требуйте доверенность.
→ Как проверить контрагента: сервисы и чек-лист
Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
→ Продолжение статьи читайте в блоге Кнопки
Нужна помощь с документами?
Если вы запутались в бумагах или возникли сложности с получением выписок, специалисты Кнопки помогут во всём разобраться. Мы возьмём на себя общение с налоговой и поможем, чтобы все изменения в реестрах отображались корректно и вовремя. Позвоните нам по телефону 8 800 333-78-26 или оставьте заявку в форме ниже.
Больше полезного для бизнеса мы выкладываем в нашем ВК. Подписывайтесь, чтобы следить за изменениями в законах, разбираться в тонкостях бухгалтерии и задавать вопросы прямо в комментариях.