Перед началом международного форума в Екатеринбурге организаторы раскрыли детали транспортного обеспечения: на перевозку 10 тысяч гостей выделено 213,5 млн рублей. VIP-делегации встретят автомобили премиум-класса — Aurus Senat, Mercedes S-Class и Hongqi H9, а массовые перевозки обеспечат более сотни автобусов. Заказчиком выступает Уральский выставочный центр (УВЦ), который объявил конкурс на создание транспортной системы «под ключ» на время с 31 августа по 20 сентября.
Согласно техническому заданию, победитель торгов должен будет предоставить парк техники, полностью соответствующей жестким требованиям. Все транспортные средства должны быть оснащены аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС/GPS, системами видеонаблюдения (с хранением записи на весь срок договора) и тахографами. Экологический класс автобусов и микроавтобусов — не ниже Евро-4, легковых автомобилей — не ниже Евро-5. Возраст техники ограничен: для автобусов и микроавтобусов — не старше 10 лет, для легковых автомобилей классов «комфорт» и «стандарт» — не старше 3 лет, для автомобилей бизнес- и представительского класса — не старше 6 лет.
Для массовых перевозок задействуют автобусы большого класса вместимостью не менее 95 пассажиров (помимо водителя) с низким уровнем пола, автоматической коробкой передач и откидной аппарелью для заезда инвалидных колясок. Предусмотрены также туристические автобусы III класса на 35–53 места с мягкими откидными креслами, подголовниками, индивидуальным освещением и кондиционированием каждого кресла, а также микроавтобусы класса М2 на 18–20 мест.
Для поездок участников и гостей будут привлекаться легковые автомобили шести категорий: от «стандарт» (Skoda Octavia, Toyota Corolla, Hyundai Elantra и аналоги) до «представительский» (Mercedes-Benz S-Class, BMW 7 Series, Hongqi H9, Aurus Senat). Автомобили представительского класса должны быть длиной не менее 5,1 метра, мощностью двигателя свыше 240 л.с., с кожаным салоном, раздельным климат-контролем, шторками на задних стеклах и автоматически регулируемыми креслами. В салоне каждого такого автомобиля заранее подготовят воду премиум-бренда, влажные и сухие салфетки, зарядные кабели и два зонта-трости.
К водителям особо требовательный подход: для категорий «бизнес» и «представительский» требуется стаж не менее трех лет, деловой костюм, галстук, знание города и протокола (открывание двери, нейтралитет в общении), а для половины водительского состава представительского класса — ещё и знание английского языка.
Фестиваль пройдет в Екатеринбурге с 11 по 17 сентября по национальному проекту «Молодежь и дети». Основные точки маршрута — аэропорт Кольцово, железнодорожный вокзал, МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО» и Дворец водных видов спорта.