В инструменте AI Правка Word появился режим «На весь документ». Раньше нужно было править каждый абзац отдельно. Теперь достаточно одной команды — и ИИ изменяет весь файл. Логотип, колонтитулы и таблицы остаются нетронутыми.
Что можно сделать одной командой
Перевести. Запрос «Переведи на английский» обрабатывает все абзацы, заголовки и таблицы. Подходит для договоров, резюме и коммерческих предложений.
Сократить или расширить. «Сократи каждый абзац в два раза» убирает лишнее. «Раскрой подробнее» добавляет детали. Удобно для подгонки под лимит страниц.
Заменить данные. Команда «Замени Иванова И.И. на Петрова П.П.» правит все упоминания в шапке, тексте и колонтитулах. «Замени все даты на 2026 год» обновляет весь файл.
Изменить тон. «Сделай тон официальнее» переводит текст в деловой стиль. «Сделай дружелюбнее» смягчает формулировки. Терминология сохраняется.
Исправить грамматику. По команде «Исправь грамматические ошибки» ИИ проходит по всему документу и правит опечатки, согласование и пунктуацию.
Унифицировать термины. Запрос «Приведи термины к единому стилю» заменяет разнобой: вместо «клиент», «покупатель» — везде «Заказчик».
Как это работает
Загрузите файл .docx в редактор. Включите режим «На весь документ». Напишите команду и нажмите «Применить». Изменённые блоки подсветятся зелёным — можно откатить лишнее и скачать готовый файл.
Готовые запросы
· «Переведи весь документ на английский язык»
· «Переведи на казахский, сохрани имена собственные»
· «Сократи каждый абзац в 2 раза, оставь главное»
· «Сделай тон официальным во всех блоках»
· «Замени Иванова И.И. на Петрова П.П. везде в документе»
· «Замени все даты на 2026 год»
· «Исправь грамматические ошибки во всём документе»
· «Замени слово «клиент» на «Заказчик» во всём договоре»
· «Сделай дружелюбнее, убери канцелярит»
· «Перепиши все суммы прописью»
Два режима для разных задач
Точечный режим — правка одного блока за раз. Полный контроль над каждым изменением. Идеален для договоров с точными формулировками.
На весь документ — одна команда на весь файл. Незаменим для перевода, массового сокращения и замены данных.
Совет: начните с режима «На весь документ», затем переключитесь в точечный для финальной доводки отдельных блоков.
Безопасность
Документы обрабатываются без сохранения на сервере. Файл хранится только в браузере и в памяти на время обработки. Содержимое не используется для обучения нейросетей. Подходит для договоров, отчётов и внутренних регламентов.
Попробуйте прямо сейчас. Загрузите .docx, включите режим «На весь документ» и напишите один запрос. Инструмент сделает всё сам.