— Куда списываем стулья из приёмной — по 101 или по 105?
— Стоимость глянь. До лимита учётной политики — материальные запасы.
— А амортизация?
— На запасах её нет. Спишется одной проводкой при выдаче в эксплуатацию.
Такие разговоры — между бухгалтерией и хозчастью — слышно через стенку в любой бюджетке. С 1 января 2026 года их стало заметно больше: перестали действовать сразу четыре инструкции — 157н, 162н, 174н, 183н. Им на смену пришли три федеральных стандарта государственных финансов:
121н — Единый план счетов (общая база для всех учреждений)
132н — План счетов бюджетного учёта (для казённых учреждений)
133н — План счетов бухгалтерского учёта (для бюджетных и автономных)
Методические рекомендации Минфина с типовыми корреспонденциями применяются с 1 марта 2026 года — это письмо от 24.12.2025 № 02-07-09/125907. Хорошая новость: методика синхронизирована со 157н — то есть переход не ломает наработанное, корреспонденции по основным операциям сохранили преемственность. Плохая — справочники, шаблоны проводок, мнемоники в головах и шпаргалки на стенах придётся переучивать. Честно? Когда летом 2025 показали проекты 121н/132н/133н, многие думали, что переход отложат на 2027. Минфин решил иначе, и сейчас первый квартал — момент, в котором лучше не торопиться, но и не тянуть.
Шпаргалка ниже — то, что приходится держать в голове каждый день при работе в 1С:БГУ или 1С:Бюджет на новых стандартах.
Сразу важное про формат. В реальной базе счета 26-разрядные, с КОСГУ и аналитикой увеличения/уменьшения (730/830/737). Ниже покажу укрупнённо — без последнего хвоста аналитики, потому что он зависит от типа учреждения, КФО и конкретного субсчёта. Полную аналитику по проводкам берите в методичке Минфина и в собственной учётной политике — там должны быть все нужные шаблоны.
Как читать 26-значный счёт
Структура осталась той же, что в 157н, но проверять её теперь по 121н.
Разряды 1-17 — код бюджетной классификации (КБК): раздел/подраздел, целевая статья, вид расходов или доходов
Разряд 18 — код вида финансового обеспечения (КФО), один из семи
Разряды 19-23 — синтетический счёт (пять знаков). Например, 10134 — машины и оборудование, 10500 — материальные запасы, 30211 — расчёты по заработной плате
Разряды 24-26 — код КОСГУ по приказу 209н (актуальная редакция — с приказами 117н и 176н 2026 года)
Главное новшество 121н — каждому счёту присвоен признак: А (активный), П (пассивный), А,П (активно-пассивный). Если на активном счёте формируется кредитовый остаток — это сигнал ошибки, и теперь это правило закреплено на уровне самого стандарта, а не только методологии. Я считаю, что зашить эту проверку в регламент внутреннего контроля стоило ещё до 1 января. Если у вас не зашита — добавьте до закрытия первого квартала. Ловит половину тех ляпов, которые потом всплывают на сверках перед отчётностью.
КФО — 18-й разряд
Семь рабочих кодов, помнить надо все, потому что 1С:БГУ от любой из этих цифр строит свою линейку аналитики.
1 — деятельность за счёт средств бюджета (базовый КФО для казённых учреждений)
2 — приносящая доход деятельность (платные услуги, ОЦДИ)
3 — средства во временном распоряжении (депозиты, залоги, удержания по исполнительным листам)
4 — субсидия на госзадание (базовый КФО для бюджетных и автономных)
5 — субсидии на иные цели; гранты в форме субсидий
6 — субсидии на капитальные вложения
7 — средства по ОМС (для медучреждений, работающих в системе обязательного медицинского страхования)
Нюанс, который путают регулярно: КФО 4 — это субсидия на госзадание, КФО 5 — на иные цели. Не одно и то же, и операции по ним нельзя смешивать в одном документе. Сверка с органом-учредителем по такой ошибке зреет тихо, а вылезает прямо перед сдачей отчётности — и в момент, когда переделывать поздно, а не переделать нельзя.
Второй типичный сбой — КФО 2 и КФО 7. У медучреждения, оказывающего и платные услуги, и услуги по ОМС, оба потока идут через 302/304 счета, но с разной аналитикой по КФО. Если эти потоки смешать на этапе договоров — потом не разнести при инвентаризации. Я считаю, что разделение по КФО лучше зашивать в саму карточку контрагента или в шаблон документа в 1С, а не доверять оператору вспоминать «а тут 2 или 7».
Поступление материальных запасов и основных средств
Материальные запасы:
Дт 0 105 ХХ 340 — Кт 0 302 34 — поступление материалов от поставщика
Дт 0 401 20 — Кт 0 105 ХХ — списание МЗ в расход при выдаче в эксплуатацию или потреблении
Важное про 2026: с 1 января отменена обязательная детализация КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» на подстатьи 341-349. Учреждение может использовать укрупнённый код 340, не дробя. Это упростило карточки номенклатуры — но переучётка справочников 1С у большинства закончилась только к марту, и в феврале это была тема №1 на профильных форумах. Если у вас в номенклатуре всё ещё «341», «345», «346» — это не страшно, но удалять их из истории нельзя, пока в обороте есть старые поступления. Поведение справочника — оставляем для исторических данных, а новые позиции заводим уже под 340.
Основное средство (актив стоимостью выше лимита, который определён в СГС «Основные средства» и зафиксирован в учётной политике):
Дт 0 106 31 310 — Кт 0 302 31 — формирование первоначальной стоимости (вложения во внеоборотные активы)
Дт 0 101 ХХ 310 — Кт 0 106 31 — ввод в эксплуатацию (ХХ — класс ОС: 24 — машины и оборудование, 26 — производственный инвентарь, 34 — иные ОС; конкретный справочник классов смотрите в 121н)
Дт 0 401 20 271 — Кт 0 104 ХХ — ежемесячная начисленная амортизация по линейному способу
Особенность 2026: при покупке ОС в лизинг Минфин ввёл новую связку — КВР 408 ↔ КОСГУ 310/330. Если у вас есть лизинговые операции — этот узел в учётной политике надо проверить отдельно, в новой методичке он прописан явно.
Что часто пропускают в 1 квартале: проверку первоначальной стоимости ОС, поступивших в декабре 2025. На переходе между планами счетов 31 декабря — это та самая «склейка», на которой проще всего что-то потерять. Я бы пересобрал ОСВ по счёту 106 31 на 31.12.2025 отдельно — глазами, а не только программно.
Зарплата, НДФЛ и страховые взносы
Базовая логика как в коммерции — начислили, удержали, выплатили. Но дебет другой, и счета совсем другие.
Дт 0 401 20 211 — Кт 0 302 11 — начисление заработной платы (КОСГУ 211)
Дт 0 302 11 — Кт 0 303 01 — удержан НДФЛ из зарплаты
Дт 0 302 11 — Кт 0 201 11 — выплата на карты (бюджетные и автономные — через лицевой счёт в финоргане)
Дт 0 302 11 — Кт 0 304 05 — то же для казённых (через лицевой счёт ПБС в Казначействе)
Дт 0 401 20 213 — Кт 0 303 ХХ — начисление страховых взносов (КОСГУ 213; ХХ — конкретный субсчёт под единый тариф, доптарифы, взносы по травматизму; точную аналитику смотрите в методичке)
Дт 0 303 01 — Кт 0 201 11 (или 0 304 05) — перечисление НДФЛ в бюджет
Дт 0 303 ХХ — Кт 0 201 11 (или 0 304 05) — перечисление страховых взносов
Главная разница с коммерческим планом счетов: в бюджетке начисление зарплаты идёт через 401 20 (расходы текущего финансового года) с КОСГУ 211, а не через 20/26/44. То есть тип производства и направление деятельности зашиваются в КБК (разряды 1-17), а не в номер счёта затрат. Бухгалтеры, которые пришли в бюджетку из коммерции, путают это первое полугодие стабильно — и потом долго переучиваются. Я бы сразу при онбординге нового сотрудника отдельно сажал на разбор плана счетов: «забудьте 20/26/44, у вас всё через 401 20, а кому/за что — это КБК и КОСГУ».
Финансовый результат и санкционирование
Финрезультат текущего года формируется на двух счетах:
0 401 10 — доходы текущего финансового года (по видам доходов и КФО)
0 401 20 — расходы текущего финансового года (по видам расходов и КФО)
В декабре оба счёта закрываются на 0 401 30 — финрезультат прошлых отчётных периодов. Если расходы превысили доходы — формируется кредит на 401 30, если наоборот — дебет. В коммерции аналог — счёт 84 (нераспределённая прибыль/убыток), но здесь логика жёстче: учёт по КФО ведётся отдельно, и финрезультат по бюджетной деятельности (КФО 1 или 4) и по приносящей доход (КФО 2) не сливается в один остаток. Это и есть смысл бюджетного контроля — деньги бюджета не должны «растекаться» в собственные доходы учреждения.
Санкционирование — отдельный раздел учёта на счёте 502, и это та особенность бюджетки, которой нет в коммерции вообще.
Дт 0 502 ХХ — Кт 0 502 ХХ — принятие и исполнение обязательств в рамках доведённых лимитов или плана ФХД
Это не движение денег, а учёт того, какие обязательства учреждение приняло на себя в рамках утверждённых лимитов и какие из них уже исполнило. Если бюджет говорит «у тебя лимит 10 млн на год», а ты подписал договоров на 12 — счёт 502 это сразу покажет, и казначейство не пропустит платёж сверх лимита. Я не раз видел, как такой разрыв ловят в декабре, когда уже поздно — то есть когда договоры подписаны, а денег под них нет. Идти по 502 счёту параллельно с заключением договоров — гораздо дешевле и спокойнее, чем «потом разнесём».
В новых стандартах 132н и 133н счёт 502 остался, разнесение по принятым/принимаемым/исполненным обязательствам тоже сохранилось. Если у вас в учётной политике 2026 года эта детализация не прописана — это первое, что я бы поправил.
Что сделать до закрытия первого квартала 2026
Короткий чек-лист, который у каждого бухгалтера должен быть на видном месте.
1. Учётная политика. Перечитать. Сверить лимит для отнесения активов к ОС, признаки счетов (А/П/А,П), порядок переноса остатков с 31.12.2025. Если положений по 121н/132н/133н ещё нет — добавить, не откладывая.
2. План счетов. Обновлённый рабочий план счетов на 2026 год должен быть утверждён приказом руководителя. Не «возьмём готовый» — а именно свой, с учётом КФО, которые применяет учреждение, и счётов, которые реально работают.
3. Справочники номенклатуры. По МЗ убрать обязательное использование подстатей 341-349 (если оно у вас было). По ОС — проверить классификатор по 121н.
4. Переходные остатки. Сверить сальдо на 31.12.2025 со стартовыми остатками на 01.01.2026 по каждому счёту. Особенно по 106, 105, 302, 303, 401 30. Любое расхождение — фиксировать и объяснять.
5. Внутренний контроль. Зашить проверку по признакам А/П в регламент сверок: кредитовый остаток на активном счёте — повод остановиться и проверить, а не игнорировать.
6. Регламент 502. Описать порядок постановки на 502 счёт обязательств по новым договорам — синхронно с подписанием, а не «когда дойдут руки».
Сохраните шпаргалку в закладки 🔖 — пригодится при закрытии месяца и квартала. По любому из блоков, если упёрлись в нюанс перехода на 121н/132н/133н, на koderion.ru подберёте специалиста по 1С:БГУ или 1С:Бюджет — без оформления в штат, по часам, с проверенными отзывами. Хороший методолог в гос-секторе сейчас на вес золота — переход не у всех идёт гладко.
Какой блок проводок в новых стандартах вызывает у вас больше всего вопросов — структура 26-разрядного счёта, КФО, ОС/МЗ, зарплата, санкционирование? Напишите в комментариях — разберу отдельной статьёй. И подпишитесь — впереди разбор закрытия первого квартала 2026 по 121н/132н/133н и сверки переходных остатков 🔖