Быстрый тест!
Возможно, кто-то из вас уже задумывался о получении такой профессии как ассистент руководителя, об обучении и дальнейшей работе в интересном проекте с продвинутым руководителем?
Конечно, такая удаленная работа очень интересная и востребованная, но подходит она, увы, не каждому.
Чтобы вы могли сразу понять, подходит ли вам эта профессии, я подготовила короткий тест из 5 вопросов с пояснениями:
- если на каждый вы ответите ДА, то вы точно сможете работать по этой специальности.
- но, чем больше НЕТ, тем меньше вероятность, что профессия вам понравится и вы сможете легко по ней работать.
Начнем? 😉
1. Вы умеете переключаться между задачами и ставить приоритеты.
Ежедневно ассистент выполняет много простых заданий. Он должен уметь переключаться и расставлять приоритеты в заданиях от руководителя. Например, напомнить клиенту вовремя о консультации важнее, чем составить список файлов на диске по нужной теме, которые могут завтра, возможно, понадобиться руководителю.
2. У вас есть гибкость в коммуникации и отстаивании своего мнения.
Важно чувствовать середину между «надо сделать так!» и «да, со всем согласен». Поняли в чем тут смысл? То есть, если вы будете давить на руководителя своим мнением и доказывать, что правильно только по вашему - вы не сработаетесь. Если же вы будете безынициативно со всем согласны, то тоже не будете выглядеть ценным сотрудником в глазах вашего руководителя.
Найдите золотую середину - озвучьте свое мнение, если оно не совпадает с руководством, обоснуйте. Если с вами не согласны, то сделайте как просит руководитель.
3. Вы внимательны к другим людям.
Очень важно, особенно когда начинаете сотрудничество, присматриваться к руководителю и чувствовать его настроение. Для чего? Вашему боссу очень важно чувствать комфорт, приятные ощущения, позитивные эмоции от общения с вами. Это не должно быть наигранным, только естественные чувства. По сути вы просто должны быть открытым, позитивным, жизнерадостным человеком.
4. Вы дисциплинированы.
Это очень важное качество для ассистента. По большому счету оно делает успешным любого человека. Важно выполнять задания в срок, не срывать дедлайны.
Но также и важно самому себя мотивировать, добиваться поставленных целей, не бросать дела, а доводить до логического завершения, не опускать руки при проблемах, двигаться вперед - планомерно и постоянно!
5. Вы не ноете в сложных ситуациях, а действуете.
Такие ситуации часто возникают в проектах. Очень важно не опускать руки перед проблемами. Постараться быстро сориентироваться и принять правильное решение. Ваши жалобы о том, что вы что-то не знаете и не можете - никому не интересны. Попробуйте погуглить или спросить у специалиста в спорном направлении. Вы обязательно найдете решение.
Эти качества помогут вам стать успешным в любом направлении, но, если вы решите стать ассистентом руководителя, то быстро добьетесь успеха и станете ценным кадром 💪