Российский аналог Microsoft Office — «МойОфис» — готовится к масштабным сокращениям. По данным «Ведомостей», в компании могут оставить только сотрудников техподдержки, а часть отделов уже сокращают целиком.
И вот здесь начинается самая неприятная часть для бизнеса.
Потому что когда компания теряет продукт, команду или направление — вместе с этим могут исчезнуть документы, процессы, знания и вся внутренняя система работы. Особенно если всё было завязано на один сервис или «у Васи в ноутбуке».
Проблема бизнеса — не потерять Word
Иронично, что именно в такие моменты становится понятно: бизнесу нужен не просто «офис», а место, где хранится сама структура компании.
- Регламенты
- Базы знаний
- Инструкции
- Процессы
- История задач
- Онбординг сотрудников
- Доступы
- Связи между проектами
Всё то, что обычно вспоминают только после увольнений и хаоса.
Почему документация становится критически важной
По данным СМИ, сотрудники «МойОфис» начали получать уведомления ещё весной. Ранее компания обещала сокращения по ТК, но сейчас, как сообщают источники, часть людей пытаются уволить под спорными предлогами — например, из-за опозданий на 10 минут.
И это хороший пример того, почему современному бизнесу уже недостаточно просто «редактора документов».
Нужна полноценная система, где документация не лежит мёртвым грузом в папках, а встроена в работу команды.
Документация — это память компании
Именно поэтому в Strive есть отдельная документация:
- с древовидной структурой
- разграничением доступа
- публичными ссылками
- регламентами и тестами
- привязкой к задачам и процессам
Чтобы компания не зависела от одного сотрудника, одного чата или одного «офиса».
Настоящий страх — это потерять понимание, как вообще работает компания.