Об авторе: Касьянова Светлана Владимировна, практикующий бухгалтер с опытом работы более 15 лет, преподаватель по бухгалтерскому учету Образовательного центра “Руно”
При приобретении ноутбуков, офисной мебели и инструмента важно корректно определить, относится ли объект к основным средствам или к материально‑производственным запасам, поскольку это напрямую влияет на финансовый результат и структуру отчетности.
После вступления в силу ФСБУ 6/2020 прежний порог 40 000 руб. перестал быть ориентиром, и организациям необходимо самостоятельно устанавливать критерии и стоимостные лимиты в учетной политике.
Данная статья поможет вам грамотно закрепить эти параметры в учетной политике, снизить риски искажения отчетности, колебаний прибыли и претензий аудиторов.
Классификация: основные средства или запасы
Согласно ФСБУ 6/2020 актив признается основным средством при наличии материально‑вещественной формы, предназначенности для использования в обычной деятельности и срока полезного использования более 12 месяцев.
Объекты, предназначенные для потребления, продажи или использования в течение одного операционного цикла (как правило, менее года), относятся к запасам и учитываются в соответствии с ФСБУ 5/2019.
Важно! Определяющими являются не стоимость объекта, а срок и характер его использования.
Актив с умеренной стоимостью, но длительным сроком службы и стабильным вкладом в получение экономических выгод, фактически соответствует признакам основного средства. Стоимость влияет не на сам факт классификации, а на решение о применении стандарта к малоценным объектам и допустимой скорости списания их стоимости.
Пример: ноутбук стоимостью 45 000 руб.
Организация приобретает ноутбук стоимостью 45 000 руб. для менеджера, предполагаемый срок использования — три года. По критериям ФСБУ 6/2020 такой объект соответствует основным средствам вне зависимости от его стоимости. Если в учетной политике установлен лимит, например 50 000 руб., организация вправе отнести данный ноутбук к малоценным объектам и списать его стоимость единовременно, при условии, что такой порядок прямо предусмотрен внутренними правилами.
Распространенная ошибка — механическое ориентирование на налоговый порог 100 000 руб. и автоматическое отнесение более дешевых объектов к МПЗ. Такой подход противоречит логике стандарта, искажает структуру активов в отчетности и повышает риск возникновения замечаний со стороны аудитора.
На курсе «ФСБУ 6. Учет основных средств по новым правилам + 1С 8.3 » мы разбираем такие ситуации на примерах: критерии признания, лимиты, проводки, амортизация, ремонт, выбытие, взаимодействие с налоговым учетом.
Цель — чтобы каждое ваше решение по основным средствам было не интуитивным, а профессионально обоснованным и уверенным
Узнать подробнее о курсе по учету основных средств и ФСБУ 6/2020
Стоимостной лимит и учетная политика
Стоимостной лимит для целей ФСБУ 6/2020 определяется исходя из критериев существенности для конкретной организации.
На практике это означает оценку, при каком объеме малоценных активов их влияние на показатели отчетности становится значимым. На основании этой оценки выбирается порог (например, 40 000, 80 000 или 100 000 руб. за единицу), при котором допустимо применять упрощенный порядок учета.
Важно! В учетной политике необходимо зафиксировать не только сам лимит, но и порядок учета объектов ниже и выше установленного порога: когда они признаются основными средствами с начислением амортизации, а когда учитываются как малоценные активы или запасы с единовременным списанием.
Отсутствие детализированных правил затрудняет защиту выбранного подхода при аудите и повышает вероятность корректировок.
Типовые проводки: ОС и малоценные объекты
Для оборудования, которое классифицируется как основное средство и подлежит учету по ФСБУ 6/2020, логика проводок, как правило, следующая:
- Поступление объекта до ввода в эксплуатацию:
Дт 08 Кт 60 — отражены затраты на приобретение оборудования. - Ввод в эксплуатацию:
Дт 01 Кт 08 — объект принят к учету в составе основных средств. - Начисление амортизации:
Дт 20 (26, 44 и др., в зависимости от использования) Кт 02 — начислена амортизация за отчетный период.
Как правильно отразить основное средство в 1С читайте в нашем материале.
Для объектов, которые по сроку службы соответствуют ОС, но по учетной политике относятся к малоценным и списываются единовременно, возможен следующий подход:
- Поступление в состав запасов/хозинвентаря:
Дт 10 Кт 60 — отражена стоимость приобретенного объекта. - Списание:
Дт 26 (44 и др.) Кт 10 — стоимость списана на расходы периода.
Критично, чтобы выбранные схемы проводок соответствовали закрепленному в учетной политике подходу к классификации и лимитам, иначе риск претензий на проверке существенно возрастает.
На практике ФСБУ 5/2019 и 6/2020 всегда работают вместе, поэтому гораздо удобнее сразу освоить их в одном комплексном курсе.
Курс ФСБУ 5 + ФСБУ 6. Учет материалов и основных средств по новым правилам + 1С 8.3 как раз выстроен комплексно: в одной программе разбираются способы оценки запасов и основных средств,поступление, списание и переоценка запасов и основных средств, схемы учета запасов и основных средств в программе 1С8.3 »
Посмотреть программу курса по ФСБУ 5 и ФСБУ 6
Фрагмент учетной политики и чек‑лист бухгалтера
Фрагмент учетной политики по основным средствам должен содержать: критерии признания объектов ОС, размер стоимостного лимита и область его применения, порядок учета объектов ниже лимита (используемые счета, момент списания, правила контроля), а также типовые схемы проводок для основных сценариев.
Такой документ позволяет обосновать выбранный подход перед собственником и аудитором.
Пример фрагмента учетной политики:
«Организация признает объект основным средством при одновременном выполнении условий:
– наличие материально‑вещественной формы;
– предназначенность для использования в обычной деятельности;
– срок полезного использования более 12 месяцев;
– способность приносить экономические выгоды в будущем.
Для целей применения ФСБУ 6/2020 устанавливается стоимостной лимит в размере 40 000 руб. за единицу объекта. Объекты, отвечающие признакам основных средств, но имеющие первоначальную стоимость до 40 000 руб. включительно, учитываются как малоценные и не подлежат учету в составе основных средств. Стоимость таких объектов признается расходами периода в момент передачи в эксплуатацию.»
Для оперативной классификации объектов целесообразно использовать Чек‑лист бухгалтера: как быстро классифицировать объект и не ошибиться, который поможет определить назначение актива, оценить предполагаемый срок использования, сопоставить стоимость с лимитом учетной политики, выбрать статус (ОС, малоценный объект или запасы) и проверить соответствие выбранных счетов принятой схеме учета.
Это снижает риск ошибок, обеспечивает единообразие подхода и упрощает подготовку к внешнему и внутреннему аудиту.
Если вы часто задаетесь вопросом: “Я вроде всё делаю, но не чувствую, что контролирую учет. Постоянно боюсь, что что‑то упустила”, нужна уже не “подсказка по одной операции”, а системное видение учета.
Когда вы понимаете, как устроен весь процесс — от документа до отчётности, — становится проще принимать решения и отстаивать их.
Дипломная программа “ Бухгалтер коммерческой организации + 1C 8.3. Базовый” как раз про это: мы объединяем теорию и практику так, чтобы вы увидели в учете не набор разрозненных правил, а рабочий инструмент, с которым можно уверенно выходить и к собственнику, и к аудитору, и к налоговому инспектору»
Загляните в программу и оцените, какие вопросы вашего учета она поможет решить на практике.