Всем добрый день! Сегодня хочу поговорить о том, как я управляю своим временем: какие приложения для этого использую, как выстраиваю график, как мотивирую себя что-то делать, как ставлю задачи и в какие сроки их выполняю. В общем, хочу рассказать о своей управлении времени!
Поделюсь самыми полезными инструментами и своими лайфхаками: как все успевать, выполнять много задач и при этом не распыляться на ерунду.
Чтобы все успевать и делать действительно полезные вещи, как минимум нужно все записывать, а не держать в голове. Потому что что-то может забыться. Поэтому я всегда все выписываю.
Также рекомендую вставать рано — чем раньше, тем лучше. Тогда у вас будет больше времени, чтобы все успеть.
Еще я обязательно ставлю цели на год. В начале каждого нового года я определяю, что хочу сделать, чего добиться, что приобрести где побывать и так далее Обычно ставлю себе минимум сто разных целей и задач на год.
А в конце каждого года, в декабре, подвожу итоги. Этой системой я пользуюсь уже три-четыре года и она у меня очень хорошо работает!
Иногда какие-то мысли и идеи записываю заранее, но окончательно список формирую в начале года — примерно до 10 января. В него входит минимум сто задач и целей. Плюс у меня есть еще отдельный список — сто целей на жизнь.
Потом, в конце года, я смотрю, что из этого выполнил. Чаще всего закрываю больше половины целей. И, если честно, для меня это уже очень хороший результат. Многие цели, которые я себе ставил когда-то на жизнь, слава богу, уже реализованы.
Следующий этап — планирование на неделю. Я не рекомендую планировать сразу на месяц, потому что это слишком долгий период и на мой взгляд не самый эффективный подход как минимум для меня . Планировать на день тоже можно, но это уже сложнее. На мой взгляд, самый оптимальный вариант — планировать именно неделю.
То есть в конце каждой недели, чаще всего по воскресеньям, я составляю список задач на следующую неделю. Это задачи, которые приближают меня к моим целям на год, плюс какие-то текущие дела, которые я тоже хочу выполнить.
Например:
Цель на год: улучшить технику бокса и похудеть на 10 кг.
Цель на неделю: потренироваться четыре раза.
Цель на год: съездить зимой в отпуск.
Цель на неделю: отложить на этой неделе 10 тысяч рублей и посмотреть цены на билеты и отели.
Цель на год: прочитать 30 новых книг.
Цель на неделю: прочитать одну новую книгу.
Также в недельный план могут входить встречи, собрания, созвоны, задачи по работе, время с семьей и другие важные дела. Задачи всегда разные, но принцип один: я понимаю, что именно хочу закрыть за ближайшие семь дней.
Все это я обычно записываю в заметках на айфоне. Для меня это очень удобно.
Еще один вариант — использовать календарь он тоже есть на айфоне. Если у вас более-менее понятный распорядок, можно заносить задачи по дням и даже по времени. Кому-то такой формат очень подходит. Мне — не всегда, потому что я предприниматель, и график у меня часто меняется.
Я пробовал жестко расписывать все по времени, но это не всегда работает: планы могут сдвигаться, появляются новые задачи, многое зависит от обстоятельств и человеческого фактора.
Но для конкретных встреч, записей, договоренностей и дел, которые точно нужно выполнить, календарь — очень хороший инструмент. Особенно удобно ставить напоминания заранее: за час, за два или за день. Можно разделять задачи по цветам: работа, дом, личное и так далее. Туда же удобно заносить дни рождения, чтобы никого не забыть поздравить.
После того как задачу выполнил, я отмечаю ее галочкой. Всегда приятно, когда выполняешь задачу или достигаешь цели и можешь поставить рядом зеленую галочку — это очень мотивирует.
Поэтому всем рекомендую: обязательно ставьте себе цели на год, а затем расписывайте задачи на неделю, чтобы двигаться к этим целям. Просто разбивайте большие цели на маленькие шаги на неделю — и тогда вы будете все успевать, а ваше время станет использоваться гораздо эффективнее.
Также очень важно все важные дела делать заранее. Подумайте: то, что в будущем будет важно, сейчас это может быть не срочно, но именно такие дела и нужно делать заранее. Тогда у вас не будет срочных и важных дел, и жопа гореть не будет. И в первую очередь всегда делайте важные, но несрочные дела, а уже потом — все остальное.
И помните что «безделье это игрушка дьявола»
Всегда будьте при делах, трудитесь
Делайте что то полезное и достигайте своих целей!
Все всем Мира и добра!
Кстати сегодня же праздник!
Всех с Днем Великой Победы!
#неДляГурманов
#моиМысли
#мыслиВслух
#управлениеВременем
#таймМенеджмент
#какЯЖиву
#личныйОпыт
#саморазвитие
#продуктивность
#планирование
#дисциплина
#осознанность
#жизненныйБаланс
#времяДляСебя
#заметкиНаПолях