Моделируем ситуацию "Практика" Иванов Иван Иванович
Выпускник Технологического колледжа.
Специальность - экономист.
Проходит практику в коммерческом авторемонтном предприятии, в планово-экономическом отделе, участок "экономист по договорной работе"
Позиция «экономист по договорам» в планово-экономическом отделе (ПЭО) ремонтной организации. Задачи будут связаны с деньгами, документами и анализом затрат. План погружения в практику:
С чего начинаем практику (первые 2–3 дня)
1. Изучаем нормативную базу организации:
· Учетная политика, прайс-листы, типовые договоры.
· Калькуляции на нормо-час по маркам техники.
2. Осваиваем ПО:
· Какие программы для учета (1С: Управление нашим предприятием).
3. Разбираем 2–3 примера:
· Получаем архив закрытых договоров, посмотреть от начала (заявка) до конца (акт, оплата).
· Делаем выгрузку в Excel: договор → сумма → фактические затраты → валовая прибыль.
Типовые задачи и поручения
Конкретные задачи:
Входящий контроль- проверить, что у контрагента есть сканы УПД, счета, разрешения на спецтехнику.
Расчет цены договора. Считаем плановую себестоимость (запчасти по факту + материалы + зарплата с налогами + накладные).
Анализ смет. Сверить фактическое время ремонта с нормативным; объяснить перерасход по одному из заказ-нарядов.
Отслеживание оплат. Делаем реестр просроченной дебиторской задолженности.
Помощь в переговорах. Собираем историю по клиенту: «было 3 ремонта, средний чек, тип поломок» для решения о скидке.
Отчеты:
1. Реестр договоров за период (столбцы: №, клиент, предмет, сумма, аванс, этапы сдачи).
2. Отчет по рентабельности ремонта единицы техники (пример: ГАЗель — план 20%, факт 12% из-за внеплановой покраски).
3. Сравнительная таблица поставщиков запчастей (цена, отсрочка, доставка) — готовится под задачу.
4. Анализ изменения сметы (акт КС-2 в авторемонте — показать, откуда взялось +30% к первоначальной сумме).
5. План-фактный анализ по оплатам:
· План поступлений на месяц (из графиков платежей в договорах).
· Факт поступлений + отклонение (% исполнения).
Пример ежедневных дел:
· 09:00 — открыть почту/реестр, отметить, по каким договорам сегодня истекает срок оплаты. Мониторинг оплат.
· 10:00 — собрать подписи на дополнительном соглашении (согласование стоимости +30% у руководителя ПЭО и главного инженера). Регламентная работа.
· 11:00 — для нового клиента «Автопарк №5» рассчитать смету по ремонту 3 единиц КАМАЗ (шаблон + текущие цены на масла/фильтры). Калькуляция была рассмотрена ранее. (Сумма затрат-материальных, трудовых (Фонд оплаты труда), общехозяйственных и общепроизводственных расходов + наценка)
· 14:00 — сверить акты выполненных работ с цехом: фактический перечень работ соответствует договорному?
· 15:00 — подготовить ведомость для юриста: по каким договорам нет закрывающих документов более 20 дней.
· 16:30 — заполнить форму «Экономическое обоснование закупки стенда развал-схождения» (окупаемость, рост часов по услуге).
Как зарекомендовал себя:
1. Нашел несоответствие — например, в договоре указана ставка нормо-часа 2500 руб., а в акте цеха — 1800 руб. (потеря выручки).
2. Предложил простую доску контроля (Excel с условным форматированием: красный — оплата через 5 дней, желтый — через 2).
3. Написал короткую памятку для нового менеджера по продажам: «3 главных условия при составлении сметы на двигатель».
Достаточно объёмный участок и можно смело рассказать на собеседовании о своём опыте.