Всем привет. Получила в личку несколько подряд вопросов по хранению именно первичной документации. Решила написать об этом отдельно.
КАКИЕ СОВЕТЫ МОГУ ДАТЬ Я?
1️⃣ Сроки:
Общие документы — 5 лет.
По ОС и убыткам — 10 лет.
Кадры (личные карточки) — 75 лет.
*Отсчёт с 1 января после окончания отчётного года.
2️⃣ Формат:
✔️ Бумажные: договоры, акты, счета-фактуры (оригиналы).
❌ Чеки на термобумаге — сканируйте сразу (они выцветают за 6 мес).
3️⃣ Лайфхаки из практики:
• Правило 2 папок: «Текущий месяц» + «Архив». Не копите год в одной стопке.
• Сканируйте в PDF/A (долговременный формат) с OCR-слоем — поиск по тексту спасёт при проверке.
• Облачный дубль: Яндекс/Диск (зашифруйте архив паролем) — страховка от пожара/залива.
4️⃣ Секрет:
Подписывайте папки штампом «Сдан в архив + дата уничтожения» — дисциплинирует и упрощает вывоз макулатуры через 5 лет без боли.
Вообще, порядок в хранении всей, не только первичной, документации - мой "пунктик". Очень люблю разложить все по полочкам, оптимизировать и собрать в понятный, работающий и отлаженный процесс 🤝❤️
PROFBuh на других площадках
По всем вопросам пишите в личку или записывайтесь на консультацию
