«Какая разница, как назвать должность? Главное — человек умеет работать».
Так думают многие руководители. Пока не приходит проверка. Или пока не происходит несчастный случай.
И вот тогда выясняется неприятная вещь.
Сотрудник фактически выполняет обязанности специалиста по охране труда, а в документах записан как «инженер». Мастер выполняет функции руководителя участка, но должность оформлена иначе.
И начинаются вопросы.
— Соответствует ли должность профстандарту?
— Подходит ли уровень квалификации?
— Есть ли обязательные требования?
— Не нарушены ли нормы законодательства?
Одна строчка в штатном расписании может неожиданно превратиться в серьёзный риск. Профессиональные стандарты используются работодателями при определении трудовых функций, разработке должностных инструкций и требований к квалификации работников.
Что нужно проверять при анализе должности
Если организация внедряет профстандарты, анализ обычно проводят по четырём направлениям.
1. Соответствие утверждённым профстандартам
Первый вопрос простой:
Есть ли уже утверждённый профстандарт для вашей должности?
Если есть — смотрим:
- название должности;
- образование;
- опыт работы;
- трудовые функции;
- квалификационные требования.
Особенно это важно там, где есть льготы, ограничения или повышенные требования безопасности.
2. Проверка проектов профстандартов
Многие совершают ошибку: работают только по действующим документам.
Но изменения появляются постоянно.
Если проект профстандарта уже готовится к утверждению, лучше заранее понимать, что изменится.
Иначе потом придётся в авральном режиме переделывать документы и отправлять людей на обучение. Методические рекомендации Минтруда предусматривают работу и с проектами профессиональных стандартов при их подготовке и актуализации.
3. Проверка уровня квалификации
Иногда должность совпадает.
А квалификация — нет.
Например:
человек занимает должность специалиста, а уровень подготовки соответствует совсем другим требованиям.
Это особенно опасно в охране труда, промышленной безопасности и на опасных производственных объектах.
4. Что делать, если профстандарта нет
Такие ситуации тоже бывают.
Тогда используют:
- квалификационные справочники;
- отраслевые требования;
- внутренний анализ трудовых функций;
- рекомендации по аналогичным видам деятельности.
Минтруд прямо рекомендует при отсутствии профстандарта ориентироваться на квалификационные справочники.
Самая дорогая ошибка
Думать:
«И так сойдёт».
Пока всё спокойно — кажется, что проблем нет.
Но при проверке, расследовании травмы или трудовом споре именно документы начинают играть главную роль.
И должность, оформленная «как привыкли 15 лет назад», может внезапно стать серьёзной проблемой.
Практический совет
Откройте штатное расписание.
Возьмите одну должность.
И честно проверьте:
✓ соответствует ли профстандарту;
✓ подходит ли уровень квалификации;
✓ не появились ли новые требования;
✓ правильно ли оформлены функции работника.
Иногда одна проверка позволяет найти проблемы, которые копились годами.
Вопрос читателям
У вас на предприятии должности уже проверяли на соответствие профстандартам — или эта работа ещё только впереди?
Подписывайтесь на наш канал — здесь вы найдёте актуальные материалы по охране труда, полезные советы и практические решения.
Делитесь своим мнением и опытом в комментариях, задавайте вопросы — нам важно ваше участие и обратная связь!
С уважением,
Команда канала «Охрана труда: Ваша безопасность»
Спасибо, что вы с нами!
Если вам близка наша миссия и хочется поддержать развитие канала — вот ссылка на донаты.
Каждое пожертвование помогает нам создавать ещё больше качественного, важного и полезного контента для вас! 👷♂️📘💡