Во-первых, естественно надо определить что вам нужно, найти самостоятельно, через поисковую систему конкретные дела
После входа в информационно-поисковую систему, нажимаете на "поиск"
Вводите запрос, например, Иван Иванович Иванов, и нажимаете на кнопку искать. После того, как получите список, можно сделать уточнения, поставив точку "в найденном" и задав слово в той же строке, но слово должно быть точным.
Мы получили огромную кучу Ивановых. В столбце слева три числа, которые нам и нужны для заявки. Который из Ивановых искомый? Во-первых, стоит определиться по датам справа. Допустим, 20 июня 1941.
Если нажать на этого человека, становится понятно, что речь о награждении.
Чтобы получить дело любым способом, вам нужно написать архивный шифр и название дела. В данном случае, Ф.А385 Оп.18 Д.683 (см в левом столбике) Иванов Иван Иванович (название, здесь коротко, но название нужно полное, даже если оно на полстраницы).
Теперь можно заполнять требование
Примерная форма заполнения заявки на электронные копии документов:
Как почти везде, если вы работаете в читальном зале, оцифрованные и микрофильмированные документы можно фотографировать с экрана бесплатно, бумажные — нет. Вам придется уже в читальном зале заполнять требование, перечисляя все то же самое, получить счет, оплатить его и только потом делать копии (фото) своими средствами, либо ждать электронные образы от архива.