В 2026 году в законодательство о маркировке товаров внесены значительные поправки. Они затронули новые категории продукции, ужесточили требования к учёту и контроль за оборотом. Основные нововведения связаны с системой «Честный знак» и регулируются постановлениями Правительства РФ. Бизнесу всех уровней — от производителей до розницы — важно заранее разобраться в изменениях, чтобы избежать штрафов и остановки деятельности.
Новые категории товаров, подлежащие маркировке
Кондитерские изделия
С 1 мая 2026 года маркировка становится обязательной для круассанов, рулетов, тортов и пирожных. С 1 июля 2026 года требования распространяются на шоколадные изделия, драже, карамель и жевательную резинку.
Строительные материалы
С 1 мая 2026 года запрещается ввод в оборот немаркированных стройматериалов в индивидуальной упаковке — цемента, гипса, сухих смесей, шпатлёвок, герметиков, монтажной пены и других аналогичных товаров. С 1 декабря 2026 года начинается полный поэкземплярный учёт движения таких товаров, включая розничные продажи.
Радиоэлектроника
С 1 мая 2026 года обязательна маркировка выпрямителей и преобразователей тока, розеток, выключателей, светильников, люстр, ноутбуков, смартфонов, планшетов, печатных схем и распределительных щитков. С 1 декабря 2026 года все компании и индивидуальные предприниматели, работающие с радиоэлектроникой, обязаны перейти на поштучный учёт и подключиться к электронному документообороту (ЭДО).
Растворимые и завариваемые напитки
С 1 апреля 2026 года под маркировку попадают чай, мате, растительные смеси и экстракты. С 1 июня 2026 года — кофе, цикорий и их экстракты.
Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
С 1 июля 2026 года становится обязательным сканирование кодов маркировки при розничной продаже.
Детские игрушки
С 1 сентября 2026 года запрещается оборот немаркированных игрушек, вводится помарочный учёт розничных продаж.
Моторные масла
С 1 апреля 2026 года вводится полный поэкземплярный учёт отдельных видов смазочных материалов и автомобильных жидкостей.
Бакалея (соусы, приправы, специи и другие)
С 1 сентября 2026 года вводится учёт по объёму и видам продукции, а в рознице — поэкземплярный учёт.
Биологически активные добавки (БАД)
С 1 марта 2026 года начинается поэкземплярный учёт: коды каждой единицы товара передаются в «Честный знак» при вводе в оборот, движении между участниками оборота, продаже или списании.
Обувь
С 1 января 2026 года полностью запрещена продажа немаркированной обуви оптом и в розницу.
Другие важные изменения
Разрешенный режим продажи. С 1 мая 2026 года при розничных продажах маркированной продукции обязательна проверка маркировки на соответствие законодательным требованиям.
Сроки работы с остатками. До 31 июля 2026 года участники рынка могут продолжать оборот немаркированных остатков из новых групп при условии, что товары произведены или ввезены до 1 марта 2026 года. До 1 декабря 2026 года разрешено хранение таких остатков. После этой даты товары должны быть либо промаркированы, либо выведены из оборота.
Электронный документооборот (ЭДО). Для многих категорий товаров, включая стройматериалы, радиоэлектронику и бакалею, требуется использование ЭДО для обмена документами при продаже и приёмке маркированной продукции.
Ответственность за нарушения
За несоблюдение правил маркировки предусмотрены штрафы.
За оборот немаркированного товара (в расчёте за каждую единицу) индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 300 000 до 600 000 рублей и выше — в зависимости от категории товара и масштаба нарушения.
За продажу продукции с недействительной маркировкой индивидуальные предприниматели заплатят от 10 000 до 30 000 рублей, а юридические лица — от 100 000 до 300 000 рублей.
Помимо денежных штрафов, предусмотрены и более серьёзные последствия. При нарушениях в особо крупном размере возможна уголовная ответственность — лишение свободы до 6 лет. Также применяются конфискация товара и приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Чтобы избежать проблем с законом при работе с маркированными товарами, необходимо соблюдать требования «Честного знака» и быстро реагировать на изменения правил.
Основные советы для бизнеса
Следите за обновлениями закона. Перечень товаров и правила работы постоянно меняются. Регулярно проверяйте нормативные акты, сайт системы и раздел со штрафами. Особое внимание уделяйте срокам внедрения новых требований.
Зарегистрируйтесь в системе. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) от ФНС или удостоверяющего центра. Регистрация обязательна для всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовиков и розницы.
Подключите электронный документооборот (ЭДО). Он нужен для обмена документами и передачи данных о вводе, перемещении и выводе товаров из оборота. Обязательно проверьте, работает ли ваш оператор ЭДО с маркировкой.
Наносите коды Data Matrix правильно. Код должен быть несъёмным без повреждения упаковки, один на позицию, не перекрывать другую информацию. Способ нанесения зависит от категории товара.
Обновляйте кассовое и складское программное обеспечение. Оно должно поддерживать работу с кодами маркировки. Старое оборудование не является оправданием для нарушений.
Обучите сотрудников. Они должны знать правила маркировки, уметь работать с системой, сканерами и оборудованием.
Передавайте данные вовремя. Сведения о движении товаров, включая розничную продажу через контрольно-кассовую технику, необходимо передавать в установленные сроки. Нарушением считается, например, задержка более трёх рабочих дней.
Проверяйте коды при приёмке. Сканируйте код, сверяйте с документами и статусом в системе. Если код повреждён или отсутствует — запросите у поставщика корректный.
Правильно оформляйте возвраты. Качественный товар с читаемым кодом можно вернуть в оборот с помощью чека возврата. При повреждённом коде необходимо заказать и нанести новый.
Готовьтесь к новым этапам маркировки заранее. Тестируйте процессы, обновляйте технику, обучайте персонал до введения обязательных требований.
В итоге
Изменения в системе маркировки в 2026 году затронут огромное количество предпринимателей — от продавцов стройматериалов до кондитеров и продавцов детских игрушек. Чем раньше вы начнёте подготовку, тем меньше рискуете получить крупный штраф, конфискацию товара или приостановку деятельности. Самые строгие санкции по-прежнему действуют за нарушения в обороте табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков, но и для новых категорий контроль будет жёстким. Регистрация в «Честном знаке», подключение ЭДО, обновление ПО и обучение персонала — это уже не рекомендации, а обязательные условия для легальной работы.