Чек — главный документ самозанятого. Без него доход не виден налоговой, а заказчик не получит подтверждение оплаты. В статье — пошаговая инструкция, сроки, типичные ошибки и что делать, если чек выбит неправильно.
Зачем вообще нужен чек
Чек самозанятого — это электронный документ из приложения «Мой налог». Он подтверждает, что вы получили деньги за работу или товар, и автоматически отправляет данные в ФНС.
Что даёт чек:
- Налоговая видит ваш доход и сама считает налог: 4% с физлиц, 6% с юрлиц и ИП.
- Заказчик получает документ для своей бухгалтерии — без него компания не сможет списать выплату вам в расходы.
- Если чека нет, ФНС считает это сокрытием дохода и выписывает штраф.
Чек формируется в приложении за 30 секунд. Бумажный аналог печатать не обязательно — достаточно отправить ссылку или PDF.
Когда нужно выбить чек
Сроки жёсткие, на этом многие попадают.
- Наличные или перевод на карту — в момент получения денег или до конца того же дня.
- Безналичный расчёт от юрлица или ИП — до 9-го числа следующего месяца.
Если просрочили — будет штраф 20% от суммы платежа. При повторном нарушении в течение полугода — уже 100%. Поэтому проще выбивать чек сразу, как только деньги пришли.
Пошагово: как сформировать чек в «Моём налоге»
Инструкция одинаковая для Android и iPhone, экраны почти не отличаются.
Шаг 1. Откройте приложение и нажмите «Новая продажа»
Кнопка большая, зелёная, в центре главного экрана. Если её нет — обновите приложение через Google Play или App Store.
Шаг 2. Укажите дату получения денег
По умолчанию стоит сегодняшнее число. Если деньги пришли вчера, а чек выбиваете утром — поставьте вчерашнюю дату вручную. В пределах сроков из предыдущего раздела это законно.
Шаг 3. Введите название услуги или товара
Пишите конкретно и коротко. Не «услуги», а «уборка квартиры 60 кв. м» или «доставка продуктов из Пятёрочки». Налоговая и заказчик должны понять, за что вы получили деньги.
Шаг 4. Укажите сумму
Вводите ту сумму, которую реально получили. Без копеек, если их не было. Комиссию банка или сервиса не вычитайте — пишите полную цену услуги.
Шаг 5. Выберите тип плательщика
Два варианта:
- Физическое лицо — если деньги от обычного человека. Ничего больше указывать не нужно.
- Юридическое лицо или ИП — потребуется ИНН компании и её название. ИНН можно посмотреть в договоре или попросить у бухгалтера заказчика.
Шаг 6. Нажмите «Выдать чек»
Приложение сформирует документ. На экране появится QR-код, ссылка для отправки и кнопка «Поделиться». Чек одновременно уходит в ФНС — налог пересчитается автоматически.
Как передать чек заказчику
Способы — на выбор:
- Отправить ссылку в мессенджер или e-mail прямо из приложения (кнопка «Поделиться»).
- Скачать PDF и отправить файлом — это нужно, если бухгалтерия заказчика просит документ для архива.
- Показать QR-код с экрана — подходит для оплаты на месте, например в кафе или у парикмахера.
Распечатывать чек не обязательно. По закону электронной версии достаточно.
Чего часто не хватает в чеке
Типовые ошибки, из-за которых заказчик возвращает чек на переделку:
- Ошибка: Неверный ИНН юрлица — Что будет: Бухгалтерия не примет расход — Как исправить: Аннулировать и выбить заново
- Ошибка: Неточное название услуги («услуги», «работа») — Что будет: ФНС может запросить пояснения — Как исправить: Уточнить — например «ремонт ноутбука Asus X515»
- Ошибка: Неправильная сумма — Что будет: Налог посчитают не с того дохода — Как исправить: Аннулировать и сформировать новый
- Ошибка: Не та дата — Что будет: Возможен штраф за просрочку — Как исправить: Указать фактическую дату получения денег
Перед тем как нажать «Выдать чек», ещё раз проверьте сумму и ИНН — это две самые частые причины переделок.
Как отменить или исправить чек
Чек можно аннулировать в любой момент. Это законно в двух случаях: вы вернули деньги заказчику или ошиблись при оформлении.
Если ошиблись
- Откройте раздел «Операции» в приложении.
- Найдите нужный чек и нажмите на него.
- Выберите «Аннулировать», укажите причину: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств».
- Сформируйте новый чек с правильными данными — если деньги остались у вас.
Если уведомление о налоге за этот месяц ещё не пришло, перерасчёт произойдёт сам. Если уже пришло — переплата зачтётся в следующий налог автоматически.
Если налоговая решит, что вы аннулировали чек намеренно
Штраф — 20% от скрытого дохода. При повторе в течение полугода — 100%. Поэтому аннулирование без причины (например, «чтобы не платить налог в этом месяце») — плохая идея. ФНС видит все операции и сверяет их с банковскими поступлениями.
Что делать, если приложение зависло
Бывает, что «Мой налог» не открывается или чек не отправляется. Алгоритм:
- Проверьте интернет — приложение требует онлайн-соединение для отправки в ФНС.
- Закройте и перезапустите приложение.
- Если не помогло — войдите в личный кабинет самозанятого на сайте lknpd.nalog.ru через браузер. Там есть та же кнопка «Новая продажа».
- При полном сбое позвоните в техподдержку ФНС: 8 800 222-22-22.
Главное — не пропустить срок. Если вы технически не могли выбить чек вовремя, сохраните скриншоты ошибки. При штрафе их можно приложить к жалобе.
Коротко
- Чек выбивается в приложении «Мой налог» за 6 шагов: продажа → дата → название → сумма → тип плательщика → выдача.
- Срок: до конца дня для наличных, до 9-го числа следующего месяца — для безнала от юрлиц.
- Ошибки правятся через аннулирование. Бесплатно, без штрафа — если делать сразу.
- Без чека ФНС считает это скрытым доходом. Штраф — 20-100% от суммы.
Выбивайте чек сразу после получения денег — это занимает меньше минуты, а проблем избавит на годы вперёд.