Аванс и зарплата: как считается и сколько должны платить

Что такое аванс простыми словами

Аванс — это первая часть зарплаты за месяц. Работодатель обязан выплачивать деньги не реже чем каждые полмесяца. Это правило прописано в статье 136 Трудового кодекса. То есть зарплата делится на две выплаты: одна в середине месяца (аванс), вторая в начале следующего (остаток).

Слово «аванс» в законе не используется. В ТК написано «зарплата за первую половину месяца». Но в быту все говорят «аванс» — мы тоже будем.

Сколько процентов аванса должны платить

Жёсткого процента в законе нет. Есть правило: сумма аванса не может быть меньше того, что вы фактически отработали в первой половине месяца. На практике это 40–50% оклада, если вы отработали все рабочие дни первой половины.

Что включают в аванс:

• Оклад или тарифную ставку за отработанные дни первой половины месяца.
• Надбавки и доплаты, которые не зависят от итогов месяца, — например, за вредность, за работу ночью, за стаж.

Что НЕ включают в аванс:

• Премии за месяц.
• Доплату за переработку и совмещение, если её считают по итогам месяца.
• Компенсации, привязанные к результату.

Если работодатель платит «фиксированный» аванс — например, всегда 10 000 ₽ независимо от того, сколько вы отработали, — это нарушение. При проверке трудовая инспекция может оштрафовать.

Сроки выплаты — конкретные числа

Между авансом и зарплатой не должно быть больше 15 дней. По закону:

• Аванс — не позднее 30 (или 31) числа текущего месяца.
• Зарплата — не позднее 15 числа следующего месяца.

Точные числа работодатель прописывает в трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда. Обычно это пары вроде «25-го и 10-го» или «20-го и 5-го».

Если день выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги обязаны перечислить накануне — заранее, а не после.

Как считается аванс — на примере

Возьмём грузчика с окладом 40 000 ₽ в месяц. В сентябре 22 рабочих дня. Первая половина месяца — с 1 по 15 сентября, в этот период 11 рабочих дней.

Считаем аванс:

40 000 ₽ ÷ 22 рабочих дня × 11 отработанных = 20 000 ₽

Это «грязная» сумма — до удержания НДФЛ. С 2023 года НДФЛ удерживают и с аванса. Налог 13%:

20 000 ₽ − 13% НДФЛ = 17 400 ₽ на руки

Зарплата за вторую половину месяца — оставшиеся 11 дней:

40 000 ₽ ÷ 22 × 11 = 20 000 ₽ − 13% НДФЛ = 17 400 ₽ на руки

Итого за месяц на руки выходит около 34 800 ₽ при окладе 40 000 ₽.

Если вы работаете не полный период

Допустим, вы устроились 8 сентября. В первой половине месяца отработали не 11 дней, а только 6 (с 8 по 15 сентября).

Аванс считают по тем же 6 дням:

40 000 ₽ ÷ 22 × 6 = 10 909 ₽ до НДФЛ

То же правило работает при больничном, отпуске или прогуле. Считается только то, что реально отработано.

Аванс и зарплата — таблица для разных окладов

Возьмём типичные оклады линейного персонала. Расчёт — для месяца с 22 рабочими днями, равные половины (11 + 11 дней), на руки после НДФЛ.

• Оклад: 30 000 ₽ — Аванс на руки: 13 050 ₽ — Зарплата на руки: 13 050 ₽ — Итого за месяц: 26 100 ₽
• Оклад: 40 000 ₽ — Аванс на руки: 17 400 ₽ — Зарплата на руки: 17 400 ₽ — Итого за месяц: 34 800 ₽
• Оклад: 50 000 ₽ — Аванс на руки: 21 750 ₽ — Зарплата на руки: 21 750 ₽ — Итого за месяц: 43 500 ₽
• Оклад: 60 000 ₽ — Аванс на руки: 26 100 ₽ — Зарплата на руки: 26 100 ₽ — Итого за месяц: 52 200 ₽
• Оклад: 80 000 ₽ — Аванс на руки: 34 800 ₽ — Зарплата на руки: 34 800 ₽ — Итого за месяц: 69 600 ₽

В реальности суммы немного гуляют — из-за разного числа рабочих дней в каждом месяце, переработок и доплат.

Когда платят меньше или задерживают — что делать

Сначала смотрим трудовой договор. Там должны быть указаны точные числа выплат и порядок расчёта аванса. Если в договоре написано «25-го и 10-го», а деньги приходят 28-го — это просрочка.

За задержку зарплаты работодатель обязан платить компенсацию: 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы долга за каждый день. На 2026 год ставка ЦБ — 21%, то есть около 0,14% в день. С долга 20 000 ₽ за неделю просрочки выйдет около 196 ₽ компенсации. Платят её автоматически, без заявления.

Что делать, если задержка больше 15 дней:

1. Напишите заявление работодателю в свободной форме: «Приостанавливаю работу с такого-то числа до выплаты задолженности». Это право даёт статья 142 ТК. Все дни простоя оплачиваются по среднему заработку.
2. Жалоба в трудовую инспекцию — через сайт онлайнинспекция.рф. Ответ обязаны дать за 30 дней.
3. Заявление в прокуратуру — если первые два шага не помогли.
4. Иск в суд — на взыскание долга и компенсации. Госпошлина не платится.

Частые вопросы

Аванс наличными — это нормально? Если так прописано в трудовом договоре и вы согласны — да. Но обычно все работодатели платят на карту, это удобнее и для них, и для вас.

Можно ли отказаться от аванса и получать всю сумму в конце месяца? Нет. Это требование закона, а не выбор сторон. Работодатель не имеет права не платить аванс, даже если вы сами просите.

Платят ли аванс на испытательном сроке? Да. Испытательный срок не отменяет обязанность работодателя выплачивать зарплату дважды в месяц.

Аванс по ГПХ-договору положен? Нет. По договору гражданско-правового характера платят по факту выполненной работы. Правила ТК тут не действуют.

Что если работодатель устно обещал больше, чем платит? Юридически важно только то, что написано в договоре. Устные договорённости доказать почти невозможно. Всегда читайте и сохраняйте подписанный договор.

Коротко

• Аванс — это первая часть зарплаты за месяц, не позднее 30-го числа.
• Размер аванса — пропорционально отработанным дням, обычно 40–50% оклада.
• С 2023 года с аванса удерживают НДФЛ 13%.
• Между авансом и зарплатой — максимум 15 дней.
• За задержку положена компенсация и право приостановить работу.