Как за 10 рабочих дней вовлечь 180+ сотрудников и получить 14 MVP-проектов по ИИ
В сентябре 2025 года Академия управления WINbd провела для ВкусВилл корпоративный марафон «ИИ-перезагрузка». Это был короткий, интенсивный формат обучения работе с нейросетями — про то, как использовать ИИ в реальных рабочих задачах.
За 10 рабочих дней в ИИ-марафоне приняли участие более 180 сотрудников компании. Они работали в 17 командах, каждый день выполняли практические задания и в финале защитили 14 MVP-проектов по внедрению ИИ в процессы ВкусВилл.
Весь процесс обучения прошел в Телеграм: короткие лекции, практические задания, командные чаты, онлайн-встречи с экспертами и цифровой маскот-ассистент, который стал центром программы.
Предпосылки
ВкусВилл системно инвестирует в обучение и развитие сотрудников. Тема искусственного интеллекта находилась в фокусе внимания компании как один из инструментов повышения эффективности и оптимизации рутинных задач. Запрос был сформирован и со стороны топ-менеджмента: компании было важно разобраться, как ИИ может реально работать внутри бизнеса — от операционной рутины до аналитики и коммуникаций.
Компании нужен был особый подход. Формат, который
— Удержит внимание сотрудников
— Уложится в сжатые сроки
— Даст возможность попробовать ИИ на своих задачах
— И в итоге приведет к конкретным решениям, а не просто новым знаниям
Задача
Мы предложили формат короткого ИИ-марафона — «ИИ-перезагрузка».
Это управляемый образовательный спринт с высокой плотностью практики и четкой логикой движения: от знакомства с инструментами — к командной работе и проектам.
Мы осознанно выбрали формат в 10 рабочих дней. Такой ритм не дает откладывать задания «на потом» и помогает удерживать вовлеченность. Весь марафон проходил в Телеграм — в привычной для сотрудников среде, без дополнительной нагрузки на расписание и без отрыва от работы.
Как проходил ИИ-марафон
Работа в командах на реальных задачах
Участники работали в командах по 8−12 человек. Каждый день они получали короткую лекцию, практическое задание и набор ИИ-инструментов, которые сразу применяли на своих рабочих задачах.
Практика по ключевым сценариям ИИ
Программа была построена вокруг реальных сценариев использования ИИ. Команды учились проводить брейнштормы с чат-системами, формировать и проверять гипотезы, собирать ИИ-ассистентов без программирования, анализировать данные, визуализировать результаты, создавать медиаконтент и упаковывать идеи в презентации.
Экспертная поддержка и разбор проектов
В ходе марафона прошло три онлайн-встречи с экспертами. На них участники разбирали сложные вопросы, смотрели живые демонстрации инструментов и получали обратную связь по своим проектам.
Программа марафона
➔ Работа с чат-системами и промт-дизайном
➔ ИИ-брейнштормы и проверка гипотез
➔ Сборка ИИ-ассистентов без программирования
➔ Анализ данных и визуализация
➔ Генерация визуального и медиаконтента
➔ Упаковка идей в презентации
➔ Подготовка и защита MVP-проектов
Цифровой маскот как инструмент управления вовлеченностью
Отдельный элемент марафона — цифровой маскот-ассистент. Мы использовали его не как развлекательный персонаж, а как рабочий инструмент управления процессом.
Маскот ежедневно выдавал задания и лекции прямо в Телеграм, напоминал о дедлайнах, отвечал на типовые вопросы и помогал участникам не терять темп. Он фиксировал прогресс команд и в финале участвовал в оценке проектов вместе с экспертами и представителями заказчика.
Оценка результатов и командная работа
В марафоне действовала прозрачная система оценки. Команды получали баллы за выполнение заданий, соблюдение сроков и качество проработки решений. Были предусмотрены дополнительные задания для тех, кто хотел пойти глубже и набрать больше баллов.
Финальная оценка проектов включала мнение эксперта, заказчика и ИИ-ассистента. Это усиливало доверие к результатам и подчеркивало прикладной характер программы.
Команды активно работали в чатах: обсуждали идеи, делились промежуточными результатами, дорабатывали решения и готовились к защите. Вовлеченность сохранялась на протяжении всего марафона.
Результаты программы
- Участники освоили более 20 ИИ-инструментов и научились применять их в рабочих задачах. За время марафона сотрудники перестали воспринимать нейросети как абстрактную технологию и начали использовать ИИ для анализа информации, работы с документами, подготовки презентаций, генерации медиаконтента и оптимизации рутинных процессов.
- Команды разработали и представили 14 MVP-проектов по применению ИИ в процессах ВкусВилл. Все проекты создавались под реальные задачи бизнеса и прошли защиту на демо-дне. Получившиеся решения были переданы заказчику для дальнейшей оценки и принятия решений о развитии и масштабировании.
- Сотрудники познакомились друг с другом и поработали в кросс-функциональных командах. В марафоне участвовали сотрудники из разных подразделений и ролей, которые познакомились друг с другом и вместе прошли путь от идеи до готового решения. Такой формат позволил быстрее находить идеи, проверять гипотезы и видеть задачи компании шире, чем в рамках своей функции.
- Компания получила пул инициатив для дальнейшей оценки и принятия решений о внедрении. ВкусВилл получил набор проектов и идей, с которыми можно продолжать работу: оценивать бизнес-эффект, выбирать приоритетные направления и принимать решения о внедрении ИИ в реальные процессы.
Программа в цифрах
- 180+ участников
- 17 команд
- 14 готовых MVP-проектов по ИИ
- 10 дней от старта до защиты проектов
Отзывы участников
- Благодаря навыку правильно задавать вопросы ИИ и структурировать их, поняла, как взаимодействовать с инструментами, чтобы получать именно тот ответ, который ожидаешь
- Очень понравилась тема создания бота-помощника и взаимодействие с ним! Хочу научиться более углубленно применять в работе и передать часть задач ИИ.
Создание цифрового аватара – это просто спасение для тех, кому нужно выступать спикером с презентациями, такие аватары – это находка - Легко, емко и просто о том, что ранее казалось сложным.
В каждом задании всегда были варианты ИИ как с платными, так и с бесплатными версиями - Очень крутой марафон! Готова участвовать еще, хочется дальше углубляться в тему ИИ и изучать новые возможности, ведь их тут не мало
- Спасибо вам большое, вы изменили мое мировоззрение по поводу ИИ! Теперь буду использовать в работе шире, чем ранее
Какие инструменты или техники оказались откровением?
Вывод
Кейс «ИИ-перезагрузка» показал, что массовое обучение ИИ в корпоративной среде может работать эффективно даже в коротком формате. При условии, что обучение строится вокруг практики, реальных задач бизнеса и четкого управления процессом.
Для ВкусВилл марафон стал пилотным форматом, который позволил за короткое время вовлечь большое количество сотрудников, проверить гипотезы внедрения ИИ и получить проекты, с которыми можно работать дальше.
Обучаем руководителей и команды работе с ИИ
Сотрудники учатся работать с современными инструментами, внедрять ИИ в бизнес-процессы и повышать эффективность.
Проводим программы для руководителей, топ-менеджмента, профильных подразделений и всех сотрудников — от экспресс-интенсивов до модульных школ работы с нейросетями.
🧩 Школа работы с нейросетями 3–6 месяцев · онлайн
➔ Повысить управленческую и операционную эффективность через внедрение нейросетей
➔ Сформировать внутреннюю экспертность и культуру применения ИИ
➔ Освоить нейросети в управленческих, аналитических и операционных задачах
🧩 Семинар для топ-менеджмента и руководителей 4 часа · очно
Сценарии трансформации бизнеса под воздействием ИИ
➔ Сформировать понимание возможностей, ограничений и темпов развития ИИ
➔ Разобрать сценарии влияния ИИ на бизнес-модель, процессы и требования к данным
➔ Определить приоритеты: что внедрять, что изучать глубже и где находятся риски
🧩 Интенсив по нейросетям для команд 8–16 часов · очно
➔ Отработать практическое применение ИИ-инструментов на задачах компании
➔ Сформировать единый подход и правила использования ИИ в команде
➔ Подготовить команды к внедрению ИИ через решение реальных кейсов
Подробнее: https://winbd.ru/ai-for-business?utm_source=dzen_au