Разберёмся, какие категории товаров попадают под маркировку во второй половине 2026 года, как выстроить работу с системой без штрафов и сбоев, и на что обратить внимание при подготовке к обязательным этапам.
Что такое «Честный ЗНАК» и зачем он нужен
«Честный ЗНАК» — государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, оператором которой является Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Её ключевая задача — обеспечить прозрачность товарооборота: от производства или импорта до конечной продажи потребителю.
Каждый код маркировки представляет собой двухмерный штрихкод DataMatrix, содержащий зашифрованную информацию:
- глобальный уникальный идентификатор товара (GTIN);
- серийный номер экземпляра;
- при необходимости — срок годности, номер партии, дату производства.
Код считывается любым 2D-сканером и может быть проверен через мобильное приложение «Честный ЗНАК» или в личном кабинете участника оборота. Это позволяет как контролирующим органам, так и самим потребителям убедиться в легальности происхождения товара.
Кто обязан работать с системой маркировки
Обязанности в рамках «Честного ЗНАКа» распределяются в зависимости от роли участника в цепочке поставок.
Производители регистрируются в ГИС МТ, заказывают коды, наносят их на продукцию и вводят товары в оборот, передавая в систему сведения о производстве.
Импортеры проходят аналогичную процедуру, но заказывают коды до таможенного оформления и активируют их после выпуска товаров в свободное обращение. Маркировка может проводиться как на собственном складе, так и в центрах компетенции ЦРПТ.
Дистрибьюторы и оптовые компании обязаны принимать товар со сканированием кодов, оформлять универсальные передаточные документы (УПД) с указанием кодов маркировки и своевременно передавать сведения о движении товара через системы электронного документооборота.
Розничные продавцы и маркетплейсы сканируют коды при продаже конечному потребителю, выводят товар из оборота в ГИС МТ и корректно оформляют возвраты, если такие операции возникают.
Важно понимать: отсутствие действий на любом этапе цепочки блокирует дальнейшее движение товара. Некорректная передача данных или пропуск срока — основание для приостановки оборота и применения штрафных санкций.
Как устроена работа с маркировкой: пять ключевых этапов
Процесс взаимодействия с системой «Честный ЗНАК» строится по единому алгоритму, который включает пять последовательных шагов.
1. Генерация кода. Производитель или импортёр формирует запрос на коды DataMatrix в личном кабинете ГИС МТ. Система создаёт уникальные идентификаторы для каждой единицы товара в соответствии с заявленным объёмом выпуска или ввоза.
2. Нанесение и активация. Код печатается на этикетке или непосредственно на упаковке. После физической маркировки товар активируется в системе — с этого момента он становится «видимым» в цифровом контуре прослеживаемости.
3. Движение по цепочке поставок. При каждой смене владельца данные о передаче кодов фиксируются через ЭДО в формате УПД. Это обеспечивает сквозную прослеживаемость и исключает разрывы в цифровой истории товара.
4. Продажа конечному потребителю. На кассе код сканируется, товар выводится из оборота в ГИС МТ. Покупатель при желании может проверить подлинность покупки через мобильное приложение.
5. Архивация и хранение данных. Информация о движении каждой единицы товара сохраняется в системе не менее пяти лет и остаётся доступной для контроля уполномоченным государственным органам.
Календарь обязательной маркировки: вторая половина 2026 года
Ниже приведены ключевые даты и требования для новых категорий товаров. Обратите внимание: для некоторых групп предусмотрен поэтапный ввод — сначала маркировка для производителей и импортёров, затем — обязательная фиксация выбытия в рознице, и только после этого — полный запрет оборота немаркированной продукции.
Кофе и цикорий — с 1 июня 2026 года стартует обязательная маркировка для производителей и импортёров. Участникам рынка рекомендуется заранее протестировать процессы нанесения кодов и интеграцию с учётными системами.
- Шоколад, драже, карамель, жевательная резинка — с 1 июля 2026 года вводится обязательная маркировка для производителей указанных категорий кондитерских изделий.
- Косметика, бытовая химия, товары личной гигиены — с середины 2026 года вступает в силу требование об обязательной передаче сведений о выводе из оборота при продаже в розницу через контрольно-кассовую технику. Маркировка остатков должна быть завершена до наступления дедлайна.
- Мясная продукция — с 1 августа 2026 года производители и импортёры мясных изделий обязаны наносить коды маркировки и вводить товар в оборот в установленном порядке.
- Бакалейная продукция — с 1 сентября 2026 года начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота бакалеи. Параллельно стартует маркировка отдельных видов: макаронных изделий, мёда, мюсли, картофеля быстрого приготовления. Для этих категорий вводится поэтапный переход: сначала объёмно-сортовой учёт, затем — поэкземплярный.
- Спортивное питание и детские товары — в третьей декаде 2026 года вводится полный запрет на оборот немаркированной продукции. Для детских товаров также завершается период маркировки остатков.
- Консервированная продукция — с 1 октября 2026 года участники оборота обязаны передавать сведения о выводе консервов из оборота, а также фиксировать операции по их движению в системе.
- Колбасные изделия — с октября 2026 года производители и импортёры колбасной продукции переходят на обязательную маркировку.
- Растительные масла — с 1 ноября 2026 года вводится передача сведений в поэкземплярном формате об обороте и выбытии масел по причинам, не связанным с розничной продажей (брак, утилизация, внутреннее потребление).
- Молочная продукция — для товаров со сроком хранения более 40 дней вводится полный поэкземплярный учёт. Все участники оборота обязаны передавать сведения о выводе продукции из оборота.
- Корма для домашних животных — с 1 декабря 2026 года стартует обязательная передача поэкземплярных данных об обороте и выбытии кормов по нерозничным причинам.
- Строительные материалы в потребительской упаковке — с декабря 2026 года розничные продавцы обязаны фиксировать вывод таких товаров из оборота при продаже через ККТ.
- Радиоэлектроника — в конце 2026 года вводится полный запрет на оборот товаров без маркировки.
Почему подготовку нельзя откладывать
Практика внедрения маркировки показывает: компании, которые начинают работу за 3–4 месяца до наступления обязательных сроков, успевают не только выполнить формальные требования, но и оптимизировать внутренние процессы. Те же, кто откладывает решение «на последний момент», сталкиваются с рисками:
- срывы поставок из-за блокировки немаркированного товара на таможне или складе;
- штрафы за нарушение порядка маркировки (для юридических лиц — до 300 тысяч рублей за отдельные виды нарушений);
- дополнительные расходы на срочную закупку оборудования и привлечение внешних специалистов;
- репутационные потери при работе с крупными сетями, требующими соблюдения всех регуляторных норм.
Чек-лист подготовки к работе с «Честным ЗНАКом»
Для минимизации рисков и обеспечения бесперебойного перехода на маркировку рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Провести аудит ассортимента и определить, какие товарные позиции подпадают под обязательную маркировку в 2026 году.
- Зарегистрироваться в ГИС МТ, если это не было сделано ранее, и настроить доступы для ответственных сотрудников.
- Обеспечить интеграцию учётной системы (1С, ERP или иной платформы) с оператором ЭДО и сервисами «Честного ЗНАКа».
- Закупить и протестировать оборудование: 2D-сканеры, принтеры этикеток, терминалы сбора данных.
- Обучить персонал: от кладовщиков до кассиров — правилам работы с кодами и действиям в нештатных ситуациях.
- Провести пилотную маркировку небольшой партии товара для отладки процессов до наступления дедлайна.
Маркировка «Честный ЗНАК» — это не временная кампания, а долгосрочный вектор развития торговой инфраструктуры России. Система создаёт условия для честной конкуренции, снижает долю контрафакта и повышает доверие потребителей. Для бизнеса своевременное подключение к «Честному ЗНАКу» — это не только соблюдение закона, но и возможность выстроить прозрачные, управляемые и масштабируемые цепочки поставок.
Ключ к успешному переходу — системный подход и заблаговременное планирование. Сверьте сроки по своему ассортименту, составьте дорожную карту внедрения и начните пилотные тесты уже сегодня. В условиях, когда регуляторные требования становятся всё более жёсткими, опережающая подготовка — это не просто преимущество, а необходимость для устойчивого развития бизнеса.
Для организации процесса маркировки в компании - обращайтесь в "Софт-Бизнес".
Телефон: + 7 (812) 309-97-47 (доб. 1)
Эл. почта: zakaz@sb-1c.ru