Смешанная модель «офис плюс удалёнка» стала нормой для 38 процентов средних компаний в 2025 году по данным ВНИИ труда. Это подняло вопрос: как провести вводный и первичный инструктаж по охране труда сотрудникам, которые приходят в офис два дня в неделю, и тем, кто никогда не выходит из дома. Старая схема «собрать всех в переговорной» больше не работает.
Текст разбирает практический сценарий 60-минутной видеоконференции, чек-лист вопросов, требования к электронной подписи в журнале и порядок включения работников в реестр обученных лиц Минтруда.
Нормативная база: что регулирует инструктаж в 2026 году
Три ключевых документа задают правила игры. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 («О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»). Приказ Минтруда России от 17.12.2021 № 463н («Об утверждении Перечня основных профессий рабочих, по которым требуется обучение по охране труда», актуализирован в 2025 году). Статья 312.7 Трудового кодекса РФ (особенности охраны труда дистанционных работников).
Пункт 47 Постановления 2464 прямо разрешает проводить вводный инструктаж в дистанционной форме с использованием видеоконференцсвязи. Условие: идентификация работника и фиксация факта проведения в журнале или электронной системе. Аналогичная норма для первичного инструктажа на рабочем месте появилась в Постановлении Правительства РФ от 15.03.2025 № 312, которое внесло уточнения в пункты 49–51 базового документа.
Виды инструктажей и сроки проведения
- Вводный. Срок: в день приёма на работу. Кто проводит: специалист по ОТ или иной назначенный приказом. Где фиксируется: журнал вводного инструктажа.
- Первичный на рабочем месте. Срок: до начала самостоятельной работы. Кто проводит: непосредственный руководитель. Где фиксируется: журнал инструктажей на рабочем месте.
- Повторный. Срок: каждые 6 месяцев. Кто проводит: непосредственный руководитель. Где фиксируется: журнал инструктажей на рабочем месте.
- Внеплановый. Срок: при изменении нормативки, после несчастного случая. Кто проводит: руководитель или специалист по ОТ. Где фиксируется: журнал инструктажей на рабочем месте.
- Целевой. Срок: перед разовыми работами повышенной опасности. Кто проводит: лицо, ответственное за работы. Где фиксируется: наряд-допуск и журнал.
Для офисных и дистанционных работников категорий «преимущественно сидячая работа без производственного оборудования» Постановление 2464 разрешает совмещение вводного и первичного инструктажа. Решение фиксируется приказом руководителя, программа объединяется в один документ.
Сценарий 60-минутной видеоконференции
Готовый таймлайн вводного инструктажа в формате ВКС. Платформы: корпоративный Zoom, МойОфис ВКС, Контур.Толк, TrueConf. Запись обязательна для подтверждения факта проведения.
Вот распределение времени по блокам.
- 0:00–0:05. Идентификация. Сверка паспорта по видео, фиксация ФИО в чате.
- 0:05–0:15. Общие сведения о компании. Структура, режим работы, виды деятельности.
- 0:15–0:25. Основные опасности. Электробезопасность, эргономика, пожарная безопасность.
- 0:25–0:35. Действия в чрезвычайных ситуациях. Эвакуация в офисе, пожар в квартире, первая помощь.
- 0:35–0:45. Особенности удалёнки. Организация рабочего места дома, режим перерывов.
- 0:45–0:55. Тестирование. 10 вопросов в Google Forms или корпоративной LMS.
- 0:55–1:00. Электронная подпись. Подписание журнала через ЭП работника.
Лимит 60 минут это оптимум для удержания внимания. Превышение снижает эффективность усвоения по данным методики Минтруда о мобильном обучении 2024 года.
Электронная подпись в журнале: 3 варианта
Пункт 87 Постановления 2464 признаёт электронный журнал равнозначным бумажному при условии подписания работником. Вот три варианта подписи.
- Усиленная квалифицированная (УКЭП). Кто использует: руководитель, специалист по ОТ. Что нужно для оформления: сертификат удостоверяющего центра, 2500–6000 рублей в год.
- Усиленная неквалифицированная (УНЭП). Кто использует: все работники. Что нужно для оформления: согласие на ЭДО, идентификация через Госуслуги.
- Простая электронная (ПЭП). Кто использует: работники для инструктажей. Что нужно для оформления: логин и пароль в корпоративной системе.
Для журналов инструктажей достаточно простой электронной подписи при наличии Соглашения об электронном документообороте с работником. Текст соглашения утверждается приказом и прикладывается к трудовому договору. Образец доступен на сайте Минтруда.
Кейс: 240 удалёнщиков и проверка ГИТ за 17 дней
ООО «БитТраст-Софт», IT-компания с головным офисом в Санкт-Петербурге, 240 разработчиков в 18 регионах России. Январь 2026 года состоялась внеплановая проверка ГИТ по обращению уволенного сотрудника.
Инспектор запросил журналы инструктажей за 2024–2025 годы, программы вводного и первичного инструктажа, приказы о назначении ответственных, доказательства идентификации работников при дистанционном инструктаже. HR-директор Анна Курлович предоставила 17 января электронные журналы из системы 1С:Кабинет сотрудника с УКЭП руководителя и ПЭП работников, видеозаписи всех ВКС за последние 12 месяцев на корпоративном Яндекс.Диске, 240 подписанных соглашений об ЭДО, а также программу инструктажа версии 4.2 с датой утверждения и подписью.
Предписаний по охране труда не последовало. Сэкономлено 200 000 рублей потенциального штрафа по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Программа инструктажа: что включить в 2026 году
Программа утверждается приказом руководителя на основании пункта 16 Постановления 2464. Минимальное содержание программы вводного инструктажа включает 10 блоков. Сведения о компании, структура, виды деятельности. Основные положения трудового законодательства, режим труда. Производственные факторы и опасности по результатам СОУТ. Правила внутреннего трудового распорядка. Особенности труда отдельных категорий (несовершеннолетние, инвалиды, женщины). Электробезопасность на рабочем месте. Пожарная безопасность и действия при пожаре. Действия при несчастном случае, оказание первой помощи. Особенности дистанционной работы (обустройство рабочего места, гигиена зрения). Информационная безопасность и защита персональных данных.
Программа пересматривается не реже одного раза в 3 года и при каждом изменении нормативной базы.
Реестр обученных лиц Минтруда: как попасть
Постановление 2464, пункт 105, обязывает работодателя направлять сведения об обученных работниках в единый реестр Минтруда через личный кабинет на портале mintrud.gov.ru. Информация подаётся в течение 5 рабочих дней после проверки знаний.
Что попадает в реестр: ФИО работника и СНИЛС, дата и протокол проверки знаний, программа обучения и наименование организации, удостоверение, выданное по итогам проверки.
Инструктажи (вводный, первичный, повторный) в реестр не передаются. Туда идут только результаты обучения по программам А, Б, В и оказанию первой помощи. Но журналы инструктажей инспектор запросит в первую очередь.
Что делать с курьерами и работниками гибридного формата
Часть штата приходит в офис на 1–2 дня, часть работает только удалённо, часть совмещает с разъездами (курьеры, торговые представители, инженеры пуско-наладки). Подход к инструктажу зависит от характера работы. Удалёнщик без выездов проходит инструктаж через ВКС с записью, фиксация в электронном журнале. Гибрид «офис плюс дом» проходит инструктаж очно в день первого выхода в офис, фиксация в бумажном или электронном журнале. Курьер или водитель проходит инструктаж очно перед допуском к транспортным операциям, фиксация в бумажном журнале и наряде-допуске. Инженер с командировками проходит инструктаж очно плюс целевой перед каждым выездом, фиксация в бумажном журнале и наряде-допуске.
Для категорий с транспортом и работами повышенной опасности дистанционная форма инструктажа на рабочем месте не применяется. Статья 312.1 ТК РФ ограничивает дистанционку работниками с интеллектуальным или творческим характером труда.
Кейс: 32 курьера и доплата к страховке
ИП Сергей Кузьмин из Екатеринбурга, служба доставки еды, 32 курьера-самозанятых и 12 курьеров по трудовому договору. Февраль 2026 года произошёл несчастный случай: курьер Никита Беляев попал в ДТП на велосипеде, переломы средней тяжести.
Расследование показало, что первичный инструктаж проводился через мессенджер, факт инструктажа фиксировался скриншотом. Этого недостаточно. Пункт 49 Постановления 2464 требует подписи работника. ИП заплатил штраф 25 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ и компенсацию работнику 84 000 рублей.
С марта 2026 года ИП переоформил процесс: очный инструктаж в офисе перед допуском, видеозапись для самозанятых с подписанием бумажного журнала при следующем визите. Затраты на перестройку составили 38 000 рублей. Экономия на потенциальных штрафах за год около 300 000 рублей.
Что показать ГИТ при проверке: 6 документов
Инспектор истребует комплект в первые часы проверки.
- Приказ о назначении ответственного за проведение инструктажей.
- Программы вводного и первичного инструктажа с датой утверждения.
- Журналы инструктажей за период проверки (бумажные или электронные).
- Соглашения об электронном документообороте с каждым работником.
- Видеозаписи ВКС или иное подтверждение факта проведения дистанционного инструктажа.
- Список обученных по программам А, Б, В с протоколами проверки знаний.
Отсутствие любого документа является поводом для предписания.
Ответы на распространённые вопросы
Можно ли провести вводный инструктаж по ВКС? Да. Пункт 47 Постановления Правительства РФ № 2464 разрешает дистанционную форму при идентификации работника и фиксации проведения. Запись ВКС хранится не менее 5 лет.
Какая электронная подпись нужна для журнала? Достаточно простой электронной подписи (ПЭП) работника при наличии Соглашения об ЭДО. Для специалиста по ОТ рекомендуется УНЭП или УКЭП.
Нужно ли проводить повторный инструктаж дистанционным работникам? Да, каждые 6 месяцев. Исключение: категории «преимущественно интеллектуальный или творческий труд», для которых работодатель может приказом установить иной порядок согласно статье 312.7 ТК РФ.
Как идентифицировать работника при ВКС? Показ паспорта в камеру, видеосверка с фото из личного дела, фиксация в чате ФИО и времени подключения. Альтернатива: вход в ВКС через корпоративную учётную запись с двухфакторной аутентификацией.
Какой штраф за непроведённый инструктаж? Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает до 130 000 рублей на юридическое лицо и до 25 000 рублей на должностное лицо. При допуске к работам без инструктажа применяется отдельная санкция в той же статье.
Чем отличается первичный инструктаж от вводного? Вводный это общий инструктаж при приёме на работу. Первичный проводится на конкретном рабочем месте перед началом самостоятельной работы и привязан к функциональным обязанностям и оборудованию.
О нас
Промышленная Академия Олимп предлагает программы обучения и инструктажей для смешанной модели «офис плюс удалёнка». Сопровождение по постановке электронных журналов, разработка программ вводного и первичного инструктажа под штатное расписание клиента, шаблоны Соглашений об ЭДО. Дистанционные курсы по программам А, Б, В с регистрацией в реестре Минтруда в течение 5 рабочих дней. Корпоративные ВКС-сессии для распределённых команд от 20 до 1500 человек, юридическое сопровождение при проверках ГИТ.