Оформление школьных аттестатов требует точного соблюдения установленных требований и внимательной проверки каждого внесенного сведения. Даже небольшие неточности могут привести к признанию бланка испорченным и необходимости его замены.
В статье мы собрали самые распространенные ошибки, которые могут возникать при заполнении аттестатов и приложений к ним.
Нормативные документы, которыми нужно руководствоваться при заполнении аттестатов
1) Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 545 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним».
Этот приказ – ключевой, когда школа заказывает бланки в типографиях. Он задает требования ко всему: от толщины и плотности бланка до назначения всех надписей, чтобы бланки строго соответствовали утвержденным образцам.
2) Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 (ред. от 06.02.2025) «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
Именно здесь закреплены правила: как заполнять, учитывать и выдавать аттестаты и дубликаты.
❗ Приказ действует с 1 января 2021 года и будет действовать до 1 января 2027 года.
3) Письмо Минпросвещения РФ от 05.02.2021 № ВБ-135/03 «О заполнении и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в 2020-2021 учебном году».
Используется как разъяснение по отдельным вопросам (в том числе по индивидуальному проекту).
4) Приказ Минпросвещения России от 22.10.2024 № 731 «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ОВЗ (с нарушением интеллекта)…»
Приказ вступил в силу с 1 марта 2025 года.
Распространенные ошибки при заполнении аттестатов
Ошибка 1. Неправильное указание данных выпускника
- ФИО выпускника прописываются в именительном падеже.
- Размер шрифта допускается увеличить не более чем до 20 п.
- ФИО (при наличии отчества) указываются полностью и строго по документу, удостоверяющему личность.
Ошибка 2. Неправильное указание наименования школы
Наименование школы нужно писать в соответствии с уставом и в винительном падеже.
Ошибка 3. Неправильное указание дат
При указании даты выдачи аттестата:
- число – арабскими цифрами;
- месяц – прописью в родительном падеже;
- год – четырехзначным числом арабскими цифрами + слово «года».
Год окончания указывается четырехзначным числом арабскими цифрами.
Ошибка 4. Подчистки и пропуски строк
Любые подчистки, исправления и пропуски строк – риск признания бланка испорченным.
❗ Важно: бланки с ошибками считаются испорченными и подлежат замене.
Ошибка 5. Использование факсимиле для подписи аттестата и приложения
Факсимиле использовать нельзя.
Требования:
- подписи в аттестате и приложении должны быть идентичными;
- подписи проставляются чернилами, пастой и тушью;
- цвет – черный, синий и фиолетовый.
Ошибка 6. Вписаны не все обязательные предметы с отметкой
На оборотной стороне приложения к аттестату:
- должны быть внесены все предметы обязательной части учебного плана;
- напротив каждого предмета должна стоять отметка.
Как оформлять отметки:
- арабскими цифрами и в скобках словами;
- слова можно сокращать по правилам орфографии (например: удовлетворительно – «удовл.»);
- по ИЗО, музыке и физкультуре допустимо поставить «зачтено»;
- надписи выравниваются по левому краю.
Ошибка 7. Дополнительные предметы указаны с оценкой
На лицевой стороне приложения должны быть указаны курсы/предметы, которые выпускник изучал:
- в объеме менее 64 часов за два учебных года, а также предметы в рамках платных дополнительных образовательных услуг.
❗ Важно: отметку по дисциплинам из этой части выставлять не нужно.
Исключение для 11-х классов:
- впишите индивидуальный проект (можно вместе с темой),
- выставьте по нему отметку (подп. «а» п. 5.2 Порядка, утв. приказом № 546),
- дополнительно проверьте, что данные выпускников и наименование школы заполнены верно, чтобы не списывать аттестат.
Ошибка 8. Язык в предметах указан без уточнения
Названия предметов в аттестате должны полностью совпадать с учебным планом.
Проверьте, чтобы названия:
- были с заглавной буквы;
- были без порядковой нумерации;
- стояли в именительном падеже.
Если предмет связан с языком, обязательно уточнение:
- «Родной язык», «Родная литература», «Иностранный язык», «Второй иностранный язык» нужно дополнять: какой именно язык изучал выпускник.
Укажите это в скобках после названия предмета.
Допустимые сокращения: английский – англ., французский – франц. и т.д.
Если запись не помещается – перенесите на следующую строку.
Если обучение в школе велось в целом на родном нерусском языке, можно перед предметом «литература» написать «русская».
Ошибка 9. Не указан индивидуальный проект
Для 11-х классов проверьте, чтобы:
- индивидуальный проект был вписан в аттестат;
- за него была выставлена отметка;
- при желании можно указать тему проекта (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03).
Как оформить тему: в скобках или в кавычках – законодатель строго не закрепил.
Где поставить отметку: можно расположить произвольно, так как отдельного поля на бланке нет.
Ориентируйтесь на общее правило: цифра + в скобках словами.
Для 9-х классов: индивидуальный проект не вписывают.
Исключение – если проект указан в учебном плане как предмет/электив:
- если 64 часа и более за 2 года – укажите в перечне предметов и выставьте итоговую отметку;
- если меньше 64 часов – укажите в разделе «Дополнительные сведения», без отметки.
Ошибка 10. Неправильный расчет итоговой оценки
Математика: учтите оценки по алгебре и геометрии, когда рассчитываете итоговую отметку по математике.
Правило: итоговую отметку определяйте как среднее арифметическое:
- годовых отметок по алгебре,
- годовых отметок по геометрии,
- экзаменационной отметки.
Если в учебном плане ООП ООО есть предметы «Алгебра» и «Геометрия», в аттестат их не вносят, но учитывают при расчете (подп. «б» п. 5.3 Порядка, приказ № 546).
Пример расчета из разъяснений:
алгебра (5) + геометрия (4) + экзаменационная отметка (4) = 13;
13 / 3 = 4,3 → по правилам математического округления итоговая отметка 4 (письмо Минпросвещения от 07.06.2021 № 03-782).
Дополнительно: по истории Минпросвещения разъяснило, что по ФГОС ООО предмет изучается как «История России. Всеобщая история» – именно так его и нужно вписывать в аттестат за 9-й класс.
Ошибка 11. Неправильное оформление незаполненных строк приложения
Незаполненные строки нужно закрывать установленным символом: «Z».
Как снизить риск ошибок на практике?
Чтобы исключить типовые ошибки при заполнении титула и приложения, школе важно не только знать требования приказов, но и выстроить удобный и контролируемый процесс подготовки документов.
«Аттестат школы» – программа для заполнения и печати документов об основном общем и среднем общем образовании по требованиям 2026 года, с QR-кодом. Решение подходит для системной подготовки документов: от внесения данных выпускников и учебного плана до печати и учета бланков.
Преимущества программы:
- Заполнение и печать титула и приложений к аттестатам, а также других документов (свидетельства, справки, документы для обучающихся с ОВЗ и др.) по актуальным правилам.
- Контрольный черновик перед печатью, чтобы вовремя заметить несоответствия и не списывать бланки.
- Шаблоны для бланков любых типографий с возможностью редактирования; при необходимости – подготовим индивидуальный шаблон бесплатно.
- Выгрузка данных о выпускниках в ФИС ФРДО, чтобы упростить отчетность и снизить риск ошибок при переносе данных вручную.
- Формирование книг регистрации и ведение реестра бланков строгой отчетности, включая печать необходимых актов.
- Импорт данных из MS Excel, работа со справочниками и классами, настройка шаблонов печати в MS Word, печать на разных типах принтеров.
Если в период выдачи аттестатов Вы хотите сократить ручные операции и повысить точность оформления документов, то программа «Аттестат школы» – идеальный вариант.