Работа с системой «Честный знак» требует внимательности на всех этапах — от эмиссии кодов до ввода товара в оборот. Но даже при самом тщательном подходе ошибки случаются. Неверно указали дату производства, перепутали срок годности, ошиблись в весе или коде ТН ВЭД.
Что делать в такой ситуации? Многие думают, что единственный выход — заказывать новые коды и перемаркировывать товар. Это дорого, долго и часто просто нецелесообразно.
На самом деле законодательство предусматривает возможность корректировать уже внесённые сведения о кодах маркировки. В этой статье расскажем, когда это можно сделать, какие есть ограничения и как правильно оформить изменения в 1С.
Когда и зачем корректировать данные о кодах маркировки
В процессе работы с маркировкой у производителей нередко возникает необходимость изменить уже внесённые сведения о кодах. Вносить правки могут те участники оборота, которые проводили эмиссию кода, его нанесение или ввод в оборот.
Основные причины для корректировки
По нашему опыту, чаще всего данные уточняют по следующим причинам:
- неверный идентификатор ВСД;
- ошибочная дата производства;
- неправильный срок годности;
- неверный фактический вес;
- некорректный код ТН ВЭД;
- ошибки в разрешительной документации;
- неправильный тип эмиссии.
Заказывать новые коды и наносить их заново — дорого и долго. Гораздо проще откорректировать уже существующие сведения. В этой статье подробно рассказываем, как изменить данные о кодах маркировки в 1С.
Есть ли ограничения при корректировке?
Да, изменения возможны только при соблюдении определённых условий. Рассмотрим их по каждому типу сведений.
Идентификатор ВСД можно скорректировать, если код имеет тип упаковки «Единица товара» (не вложен в упаковку), его статус — «В обороте», «Выбыл» или «Списан», код не имеет особого состояния, а в карточке товара в НКМТ поле «Подлежит ветконтролю» установлено как «Да».
Дату производства разрешено менять для типа упаковки «Единица товара» или «Комплект» при статусе кода «Нанесен» или «В обороте» и без особого состояния.
Срок годности корректируется только для типа упаковки «Единица товара» со статусом «Нанесен» или «В обороте», без особого состояния. При этом в карточке товара в НКМТ не должен быть указан вариативный срок годности.
Код ТН ВЭД можно изменить для типа упаковки «Единица товара» или «Комплект» при статусе «В обороте», без особого состояния. Также важно, чтобы тип эмиссии не был «Ввезен в РФ», а код не был вложен в групповую упаковку.
Фактический вес корректируется для типа упаковки «Единица товара» со статусом «Нанесен» или «В обороте», без особого состояния, и если в карточке товара в НКМТ соответствующее поле установлено как «Да».
Разрешительный документ можно изменить для типа упаковки «Единица товара» или «Комплект» при статусе «Нанесен» или «В обороте» и без особого состояния.
Тип эмиссии разрешено корректировать для типа упаковки «Единица товара» или «Комплект» со статусом «Эмитирован» или «Нанесен», без особого состояния. Тип эмиссии должен быть «Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ». Изменение недоступно для кодов, вложенных в агрегат.
Пошаговая инструкция: как изменить данные о кодах в 1С
Рассмотрим процедуру корректировки на примере 1С.
Шаг 1. Откройте нужный документ
Документ называется «Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП». Он находится в разделе «Склад» → рабочее место «Обмен с ИС МП» (обувь, одежда, табак и т.д.).
Шаг 2. Заполните основную информацию
На вкладке «Основное» укажите:
- организацию;
- тип операции (выберите нужное):
Корректировка сведений о кодах;
Корректировка сведений о ВСД и сроке годности;
Корректировка сведений о весе;
- способ ввода в оборот: «Производство в РФ» или «Импорт в РФ».
Шаг 3. Внесите товарные позиции
На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру. Через гиперссылку «Подобрать и проверить маркированную продукцию» выберите нужные коды маркировки.
Если требуется изменить ВСД, срок годности или вес — укажите новые значения в специальном окне уточнения данных.
Шаг 4. Заполните разрешительную документацию (при необходимости)
Если вы выбрали операцию «Корректировка сведений о кодах», в программе появится дополнительная вкладка «Разрешительная документация». Заполните её.
Шаг 5. Отправьте документ
Нажмите «Передать данные». После успешной обработки коды маркировки будут дополнены новыми сведениями.
Итого
Ошибки при маркировке товаров — не редкость, особенно когда речь идёт о больших объёмах продукции. Важно знать, что большинство таких ошибок исправимы без радикальных мер. Корректировка сведений о кодах маркировки позволяет сэкономить время и деньги, избегая заказа новых кодов и перемаркировки.
Главное — помнить об ограничениях. Не каждый код и не каждое поле можно исправить. Перед тем как вносить изменения, убедитесь, что код соответствует необходимым условиям: нужный тип упаковки, корректный статус, отсутствие особых состояний.
В 1С процесс корректировки реализован через документ «Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП». Пройдя все пять шагов, вы сможете оперативно исправить ошибки и продолжить работу с маркированной продукцией без лишних проблем.
Теперь вы знаете, как скорректировать данные о кодах маркировки в 1С.