Вы когда‑нибудь заглядывали в свою 1С? Не через плечо бухгалтера, а сами, чтобы понять, что там происходит? Если нет — вы не одиноки.
Мы проверили учёт в десятках компаний за 2025‑2026 годы. И вот что заметили: большинство предпринимателей не знают, где лежит их база, кто обновляет программу и почему налоговая иногда присылает странные требования.
В этой статье — 15 признаков, что ваша бухгалтерия работает с риском. Пройдите быстрый тест - отметьте мысленно (или на бумаге) пункты, которые про вас:
- 0–2 ✅ спокойно, профилактика не помешает
- 3–5 ⚠️ зона риска, лучше проверить
- 6+ 🔴 критическая ситуация, нужен аудит
Безопасность и контроль
1. Вы не знаете, где физически находится ваша база 1С
На сервере? В облаке? На старом компьютере бухгалтера? Кто делает бэкапы? Потеря контроля над базой — потеря всего учёта.
2. Вы не уверены, что 1С вообще когда‑либо обновляли
Обновления «как-то сами» или их не было годами. Устаревшая программа — ошибки в отчётности и неактуальные ставки налогов.
3. Вы отдали свою электронную подпись (ЭЦП) бухгалтеру
«Для удобства». Теперь он подписывает всё, что хочет, а вы не видите. Критический риск: документы могут быть юридически ничтожны.
⚡В кейсе IT‑компании из Ленобласти бухгалтер работал с чужой подписью годами — при проверке это грозило штрафами и отказом контрагентов.
4. Главбух работает больше 5 лет и говорит «всё хорошо»
Но чётких цифр не даёт. Успокаивает, а не отчитывается. Долгий стаж без прозрачности — не гарантия.
5. Главбух не рассказывает вам об изменениях в налогах
Вы узнаёте о новых правилах случайно — от коллег или когда налоговая уже прислала штраф.
6. За последние 3 года вы ни разу не проверяли учёт
Аудит, экспресс-проверка — ничего не было. Ошибки копятся годами.
7. Вы никогда не видели свою бухгалтерскую отчётность
Бухгалтер сам всё сдаёт, а вы даже не открываете файлы. А ведь вы подписываете их своей ЭЦП.
8. Налоговая за последний год присылала требования или звала «на ковёр». Требования пояснений, вызовы на комиссию — даже если вы их проигнорировали. Критический риск: системные ошибки уже нашли, компания в списке на выездную проверку.
⚡В кейсе мебельной фабрики из Твери директор год подписывал баланс, не глядя. В кассе «висело» 90 млн рублей, которых нет. Если бы не аудит — налоговая доначислила бы налог на прибыль.
Финансы, долги и кадры
9. Вы не знаете свою дебиторскую и кредиторскую задолженность
Сколько должны вам? Сколько должны вы? Не в курсе. Долги копятся, вы теряете деньги.
10. Вы не управляете должниками
Кто ваш должник? Какие сроки? Старые долги не взыскиваете — «сами заплатят». Это прямой путь к кассовым разрывам.
11. Вы не знаете свою налоговую нагрузку по отрасли
Выше или ниже, чем у конкурентов? Как вас видит налоговая? Понятия не имеете.
12. В компании нет положения об оплате труда, о командировках
Всё на словах. Как начисляются зарплаты, премии, надбавки — нигде не прописано.
⚡В кейсе липецкой торговой компании долги перед поставщиками висели годами, сверок не делали. ФНС прислала 53 требования — компания попала под тотальный контроль.
13. Сотрудники ездят в командировки, но не привозят авансовых отчётов
Выдали деньги «на руки» — люди не отчитываются. Налоговая может доначислить НДФЛ и взносы на все такие суммы.
14. Вы никогда не подписывали договоры о материальной ответственности
Ни с кладовщиками, ни с водителями, ни с теми, кто работает с дорогой техникой. Критический риск: при краже или порче имущества вы ничего не взыщете.
15. У вас копятся дни неиспользованного отпуска
Сотрудники почти не отдыхают. Сколько накопилось — никто не считал. При увольнении — огромные компенсации.
⚡В строительной компании из Мурманска отсутствие локальных актов привело к коллективной жалобе сотрудников и массовым проверкам ГИТ и ФНС.
Если вы нашли у себя 3+ ошибки из списка — пора действовать
Оставьте заявку на аудит учета ниже!
Мы проводим диагностику учёта за 5–7 дней. Вы получите:
- подробный отчёт (какие ошибки, какие риски, что срочно);
- пошаговую инструкцию для бухгалтера;
- спокойствие — вы будете знать реальную картину.
Наш сайт: https://buh-piter.ru
ТГ-канал: https://t.me/buhpiter/
Телефон для звонков: +7 812-245-38-28
